Simona Ballerini

Addetta Back Office at Climo Service (2024-04 – Present)

Gestione back office per installazione caldaie, clima e fotovoltaici

Pianificazione degli interventi per installazione caldaie, clima e fotovoltaici
Inserimento ordini per materiale per le varie installazioni
Archiviazione documentazione tecnica per chiusura interventi con allegati Dico e foto per i portali di Urania, Enelx, Hera e Covercare
Coordinamento dei tecnici installatori
Registrazione anagrafiche clienti sul portale Contattiva
Inserimento SAL per fatturazione
Gestione delle telefonate, della posta elettronica e del customer service
Utilizzo di Microsoft office (Word e Excel)

Addetta Front Office at Climo Service (2024-02 – 2024-04)

Gestione front office e accoglienza clientela

Responsabile Receptionist CVG at Guccio Gucci (2020-08 – 2024-02)

Responsabile receptionist e gestione del personale

Receptionist e Addetta alla Sicurezza CVG at Guccio Gucci (2009-12 – 2024-02)

Attività di controllo accessi, segreteria e receptionist

Attività di controllo accessi, Segreteria e Receptionist
Accoglienza alla clientela
Gestione del centralino multi-linee
Smistamento posta, gestione dell'agenda delle sale riunioni per meeting ed eventi speciali
Ottimo utilizzo del portale As400 per l'immissione dei dati e dell'anagrafica dipendente
Utilizzo di Vims per la registrazione degli ospiti e l'assegnazione di badge e profili
Utilizzo del portale Talentia, Snappi della posta elettronica Outlook e del Pacchetto Office
Utilizzo del programma Card Presso per la creazione di badge aziendali
Creazione di badge aziendali dall'acquisizione della foto fino alla richiesta al fornitore

Segretaria amministrativa at S.E.I. (2005-06 – 2005-09)

Stage - Compilazione fatture

Esperienza