総務事務｜備品管理・書類整理・社内サポート／10時出社

仕事内容

＼備品管理や書類整理から始める、オフィス運営を支える総務事務／

Web・広告・グラフィック制作を手がける合同会社リキマツで、社内環境を整える総務事務スタッフを募集します。

備品の在庫確認や発注、社内文書の整理、会議準備など、社員が業務を進めやすい環境づくりをサポートするポジションです。

まずは備品管理や書類整理など、手順が決まった業務からスタート。手順書やOJTで仕事の流れを確認しながら、慣れてきたら会議準備や社内イベント、オフィス管理サポートなどへ少しずつ担当範囲を広げていけます。

【主な業務内容】

・備品、消耗品の在庫確認／発注

・契約書、社内文書の整理／ファイリング

・会議室、資料の準備

・社内イベントの準備／運営サポート

・来客、電話、メールの一次対応

・各部署からの問い合わせ一次対応

・オフィス環境の確認／管理サポート

※備品発注などはフォーマットを使用します。

【1日の流れ例】

10:00｜出社・備品確認・発注

11:00｜文書整理・ファイリング

14:00｜会議準備・社内問い合わせ対応

16:00｜オフィス環境の確認

19:00｜退勤

【POINT】

◎10時出社

◎手順書・OJTで基本業務から習得できる

◎備品管理・書類整理など取り組みやすい業務からスタート

◎総務・庶務業務を通じてバックオフィス経験を広げられる

制作メンバーをはじめ社内スタッフが円滑に業務を進められるよう、オフィス環境を支える総務事務ポジションです。

応募資格・条件

既卒・第二新卒歓迎未経験OK 高校卒以上 / 未経験OK

勤務地

転勤なし 富山県富山市桜橋通り3-1 富山電気ビルディング本館2F（最寄駅：富山駅）

◇ 転勤なし

勤務時間

残業なし完全土日祝休み 10:00～19:00

実働時間：8時間/日

給与

年俸 3,000,000円 ～ 4,000,000円

支払方法：年俸の1/12を毎月支給

【試用期間】試用期間あり

試用期間の長さ：3ヶ月

雇用形態、給与は本採用時と同じです。

休日休暇

年間休日120日以上夏季休暇年末年始休暇 完全週休2日制

◇ 年間休日120日以上

◇ 夏季休暇

◇ 年末年始休暇

福利厚生

雇用保険労災保険厚生年金健康保険交通費支給あり資格取得支援・手当あり ◇ 雇用保険

◇ 厚生年金

◇ 労災保険

◇ 健康保険

◇ 交通費支給あり

◇ 資格取得支援・手当あり 選考プロセス STEP1 まずは採用担当者とオンラインまたは対面で面接を実施します。面接の日程は、採用事務局からご連絡し、調整させていただきます。選考の内容としては、自己紹介やこれまでのご経験をお伺いします。

STEP2 次に採用責任者と面接があります。こちらも採用担当者より日程調整のご連絡をさせていただきます。面接ではより具体的な業務についてや入社後の組織貢献イメージについてお話しします。

STEP3 最終ステップとして、代表による面接が行われます。こちらも採用担当者が日程調整をいたします。代表との面接では、企業のビジョンや文化にどれだけ共感しているか、また長期的なキャリアについてお話いただきます。

選考は通常、3週間～4週間程度で内定のご連絡をさせていただきます。状況により、若干の前後がございますので予めご了承ください。

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