仕事内容

これまでの経験や適性に応じて、下記の業務のいずれかをチーム内で分担してご担当いただきます。

【業務の例】

＜オフィス・ファシリティ管理＞

■郵便物、宅配便の発送/受け取り

■社有車の車検/定期点検手配

■消耗品やユニフォームなどの発注、在庫管理

■社宅管理

■棚卸業務（年に1回）

■オフィスの定期清掃の手配

＜社内サポート＞

■米軍基地へ入るための入門パス申請（多い月で100件ほど）

■来客、電話対応

■社内ルールの管理

■工数管理の取りまとめ

■社員からの問い合わせ対応

※社内外の外国籍の方とのやりとで、英語を使用する場合があります。

＜経理サポート＞

■小口金管理

■請求書の取りまとめ、支払申請（マネーフォワード）

※経理業務は補助レベルのため、専門知識は不要です。

＜社内イベント運営・その他＞

■慰労会、忘年会などの社内行事の企画/運営

■その他会社が指定する業務

［将来の業務内容の変更範囲：会社が指定する業務全般］

入社後は基本的にOJTで先輩社員から業務を教わり、少しずつできる業務を増やしていただきます。

将来的にはリーダーを支えるポジションで活躍いただくことを期待しています。

【AECについて】

弊社は創業60年以上の外資系ゼネコンです。

主に在日米軍基地内での建設・設備メンテナンスを行っております。

本社は沖縄県宜野湾市にあり、国内に8拠点を展開。

総従業員数は約1,300名、25か国以上の社員が在籍しています。

【働きやすさに力を入れています！】

■年間休日124日

■完全週休二日制（土日）

■全社平均残業：月16時間

また、岩国事務所は2025年に新オフィスへ移転しました。

開放感のあるオフィスで、気持ちよく働くことができます。

応募資格・条件

障がい者積極採用高校卒以上

【必須】

■普通自動車運転免許（AT限定可）

■総務のバックオフィス業務の経験（1年以上目安）

■Word、Excelなど基本的なPC操作

■英語に抵抗がない方

（翻訳ツールを使用したメール対応などができれば問題ありません）

【歓迎】

■TOEIC550点、英検2級程度の英語力をお持ちの方

■第一種衛生管理者資格をお持ちの方

■数字を扱う業務が得意な方

【年齢制限】

59歳以下

※定年が60歳のため、当年齢を上限とする

募集人数・募集背景

欠員補充増員募集人数：1名

勤務地

アメリカンエンジニアリングコーポレーション岩国事務所

山口県岩国市旭町3丁目3-31（最寄駅：JR山陽本線岩国駅）

喫煙は屋内完全禁煙。屋外喫煙スペースあり。

■将来の就業の場所の変更の範囲：本社または全国の事業所

（実際には転勤はほぼ発生しておらず、基本的には転勤なしと考えていただいて問題ございません。）

アクセス

JR山陽本線岩国駅より車で5分

勤務時間

08:00～17:00

実働時間：8時間/日

残業は月10時間程度

給与

月給 220,000円～ 240,000円（※想定年収 3,500,000円～ 4,000,000円）

基本給 220,000円～240,000円（月給制）

【手当】

資格手当：対象資格多数、社内規定に基づき支給、月最大支給額5万円

TOEIC900点以上又は英検1級月額10,000円

第一種衛生管理者月額10,000円(衛生管理業務に就いた場合)

残業手当：1分単位で支給

通勤手当：当社規定により支給（通勤距離２ｋｍ以上）

深夜手当

賞与あり：年２回支給（業績・評価による。前年度実績3か月分）

昇給あり：年１回

※試用期間は3ヶ月です。試用期間の労働条件に変更はありません。

【試用期間】試用期間あり

試用期間の長さ：3ヶ月

雇用形態、給与は本採用時と同じです。

休日休暇

年間休日120日以上年末年始休暇完全週休2日制

年間休日124日

完全週休2日制（土日）

ワークライフバランスを重視した働き方が可能です。

■平均残業時間月10時間ほど

■有給取得しやすい環境

年次有給休暇：入社6ヶ月後に10日付与

※1時間単位で取得可能

その他休暇

■年末年始休暇

■夏季休暇

■慶弔休暇

福利厚生

雇用保険労災保険厚生年金健康保険交通費支給あり資格取得支援・手当あり ◇ 交通費支給あり

◇ 資格取得支援・手当あり

◇ 雇用保険

◇ 厚生年金

◇ 健康保険

◇ 労災保険

【福利厚生】

慶弔金制度：結婚祝金、出産祝金、弔慰金、入学祝金等

その他：勤続表彰制度

育児・介護休業制度も整備されています！

全社育休取得率（2025年度）：男性100%、女性100%

全社育休復帰率（2025年度）：100%

ライフステージに変化があっても働き続けられる環境です。

オフィスカジュアルでの勤務となります。

【その他】

退職金共済：勤続1年経過から積立開始、満2年目から支給開始

◇ オンライン選考OK

◇ 勤務開始日相談可選考プロセス STEP1 【書類選考】

ご応募の際に、履歴書、職務経歴書、英文レジュメをお送りください。

STEP2 【面接】

1-2回実施予定

書類選考を通過された方へ別途ご連絡を差し上げ、日時調整をさせていただきます。

また、面接と併せて簡単な英語テストを実施させていただきます。

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総務スタッフ｜経験者歓迎｜年休124日・完全週休2日制｜残業少なめ｜岩国勤務｜英語を生かせる

職務内容