(1)保険会社のPmoアシスタント／事務経験を活かしてItプロジェクトに関われる

仕事内容

大手損害保険会社のシステム開発プロジェクトで、PMOメンバーの補佐業務をご担当いただきます。

会議の日程調整や資料の取りまとめ、議事録作成など、プロジェクトを円滑に進めるための事務作業を行います。

各担当者から提出された進捗や課題をExcelの管理表に反映し、期限切れや未対応の項目を確認します。

まずはプロジェクトで使う用語や会議の流れ、管理表の更新ルールを覚えるところからスタートします。

進捗の評価や課題への対応判断はPMOリーダーが行うため、参画直後から管理責任を求められる仕事ではありません。

PMOチームは複数名体制で進めており、先輩メンバーに確認しながら進められるため、事務経験を活かしてIT業界でのキャリアを始められる環境です。

【参画後すぐにお任せする業務】

・会議の日程調整・会議室予約

・議事録の作成

・進捗管理表・課題管理表の更新

・資料の取りまとめ・版管理

・関係者へのリマインド連絡

まずは会議運営と管理表の更新を担当し、プロジェクトの進め方と関係者を把握します。

フォーマットや手順が決まっているため、IT業界が初めての方でも事務経験を活かして取り組めます。

【経験を積んだ後にお任せする業務】

・進捗遅れや課題の傾向整理

・定例報告資料の作成

・会議のファシリテーション補助

・管理表・運用ルールの改善

・新規メンバーへの業務説明

経験を積むことで、事務補佐だけでなく報告資料作成や会議運営にも関われます。将来的にはPMO、プロジェクト管理担当へのステップアップを目指せます。

応募資格・条件

経験者のみ募集

・Excel・PowerPointの基本操作

・ITプロジェクトでの業務経験

勤務地

駅から徒歩5分以内

千葉県千葉市美浜区中瀬１－３ 幕張テクノガーデンＣＢ棟３階（最寄駅：海浜幕張）

◇ テレワーク・在宅OK

◇ 駅から徒歩5分以内

勤務時間

完全土日祝休み

09:00～18:00

実働時間：8時間/日

給与

月給 220,000円 ～ 400,000円 （※想定年収 3,520,000円 ～ 6,400,000円）

【試用期間】試用期間あり

試用期間の長さ：6ヶ月

雇用形態、給与は本採用時と同じです。

休日休暇

夏季休暇年末年始休暇

完全週休2日制

完全週休2日制

◇ 年間休日120日以上

◇ 年末年始休暇

◇ 夏季休暇

福利厚生

雇用保険厚生年金健康保険交通費支給ありテレワーク・在宅OK

◇ 健康保険

◇ 厚生年金

◇ 雇用保険

◇ 交通費支給あり