エグゼクティブアシスタント◇30代社長のスピード感ある意思決定をサポート～私用対応なし◇在宅あり

【企業名】

株式会社ヤマシタ

【職種名】

エグゼクティブアシスタント◇30代社長のスピード感ある意思決定をサポート～私用対応なし◇在宅あり

【仕事内容(概要)】

エグゼクティブアシスタント◇30代社長のスピード感ある意思決定をサポート～私用対応なし◇在宅あり

【具体的な仕事内容】

＜30・40代の経営陣をサポートしたことがある方歓迎！／急速に成長する会社の社長秘書／産業構造の変革を担う役員をサポートする経験＞

■採用背景

2人目の社長秘書として、今回のポジションを募集します。国内事業の急成長と、各種団体や公職での役職増加、海外出張も発生しており、拡大する業務対応のための増員となります。

■業務概要

社長のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。

業務を実施するために社長だけでなく、経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。

■業務詳細

・会議運営補助（例：上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い）

・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助

・スケジュール調整・管理（例：10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等）

・国内外の出張手配

・アポイント調整、電話応対、来客対応

・公職や所属団体における外部との調整や手配

・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配

・その他社長室業務全般

※やり取りはチャット、オンライン会議が多く、コミュニケーションはスピーディーです。

※将来的には、秘書チームのリーダーとして後輩の育成もお任せします。

■就業環境

リモートと出勤の併用です。週２～３日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。

■組織構成

秘書チーム：５名（社長秘書1名）

入社後は、まず秘書業務のサポートからスタートし、徐々に業務を引き継いでいただきます。

■会社概要

1963年、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。

現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー（DX）領域に進出しています。

変更の範囲：会社の定める業務

【対象となる方(概要)】

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

【対象となる方(詳細)】

＜応募資格/応募条件＞

■必須条件：

・複数の役員・関係者のスケジュールを正確かつ柔軟に調整できる方

・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、メールなど)

・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎）

■歓迎条件：

・秘書経験をお持ちの方（多忙な役員や社長であれば尚歓迎）

・秘書検定「準1級」程度のスキル・知識をお持ちの方

・teams、Microsoft365の活用経験のある方

【勤務地】

＜勤務地詳細＞

東京本部オフィス

住所：東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟8階

勤務地最寄駅：各線／品川駅

受動喫煙対策：屋内全面禁煙

変更の範囲：会社の定める事業所

【アクセス】

＜転勤＞

無

＜在宅勤務・リモートワーク＞

相談可（週3日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞

可

【住所設定】

東京本部オフィス／東京都港区港南2-15-3 [最寄り駅]北品川駅

【勤務時間】

＜労働時間区分＞

フレックスタイム制（フルフレックス）

休憩時間：60分

時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞

9:00～18:00

【就業時間補足】

＜その他就業時間補足＞

標準労働時間8時間／日

【雇用形態】

正社員

【期間】

＜雇用形態補足＞

期間の定め：無

＜試用期間＞

3ヶ月

【給与】

＜予定年収＞

535万円～1,000万円

＜賃金形態＞

月給制

＜賃金内訳＞

月額（基本給）：328,000円～380,417円

＜月給＞

328,000円～380,417円

＜昇給有無＞

有

＜残業手当＞

有

＜給与補足＞

※スキル、経験に応じて年収はご相談させて頂きます。

※想定年収には残業30時間相当を含みます。

■賞与：年2回（6月、12月）年収の17％※約2.5カ月分

■昇給：年1回（4月）

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。

月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

【待遇・福利厚生 各種制度】

通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞

通勤手当：当社規定により支給

寮社宅：福利厚生その他欄参照

社会保険：補足事項なし

退職金制度：確定給付企業年金／勤続2年以上

＜定年＞

60歳

再雇用制度あり／65歳まで

＜教育制度・資格補助補足＞

-

＜その他補足＞

■育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）

■転勤サポートプログラム（借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか）

■結婚祝金、出産祝金

■永年勤続表彰

■財形貯蓄（奨励金あり）

■健康診断

■ストレスチェック、カウンセリングサービス（EAP）

■インフルエンザ予防接種（無料）

■長期休業収入補償保険（GLTD）

■労災補償上乗せ保険

■団体生命保険

【休日・休暇 その他】

完全週休2日制（休日は土日祝日）

年間有給休暇1日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）

年間休日日数120日

夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業

【事業概要】

＜当社の成長と事業の意義について＞

ヤマシタは企業理念「正しく生きる、豊かに生きる」を軸に、長期ビジョン2030「EX→CXを強みに非連続成長へ」を掲げています。社員の働きがい（EX）とお客様の感動（CX）を高め合いながら、在宅介護の社会課題解決に挑みます。在宅介護のプラットフォーマーとして、2030年度 売上850億円（2021年比 約3倍）をマイルストーンに、将来的には売上1兆円企業を目指します。

■ホームケア（福祉用具レンタル）：住み慣れた在宅での自立した生活を支える“社会インフラ”として価値提供を拡大。

■リネンサプライ：ホテル・病院等へリネン類を安定供給し、現場の衛生・品質と運営を支えるサービスを展開。

■DXを活用した新たなソリューション開発・業務の標準化を推進。

■飛躍的成長に向け「人財」を成長の源泉と捉え、育成・制度整備を強化しています。

◎福利厚生：育児・介護休暇の取得が可能（取得実績あり／復職者多数）。

※有給休暇：初年度：入社月に応じ1日～10日付与。2年目以降：10日以上。有給取得率60%超。取得奨励中。

【郵便番号】

4270195

【所在地】

静岡県島田市中河737

【設立年 補足】

1963年3月

【従業員数】

2,829名

【市場】

非上場

【資本金】

100百万円

【売上高】

38,180百万円

【平均年齢】

38歳

【HPリンク先】

http://www.yco.co.jp/