≪国分寺市≫大学事務＊科学研究費の管理業務サポート＊週4日パート＊社保完備！

仕事内容

【大学内での事務サポート業務】

大学における科学研究費の執行管理全般のサポートをお任せいたします。

＜大学内の科学研究費にかかわる以下の業務＞

・執行管理：収支簿管理

・データ入力、データ管理

・精算書類点検、振込起票、起票伝票スキャンPDF保存、紙証憑ファイリング等

・受給手続き：機関管理

・教員への提出物作成依頼、不備点検、日本学術振興会への提出

・分担金管理業務：書類作成、他機関メール連絡、入金起票、配分処理、繰越申請、残高管理確認等

・教員対応：対面、メール、電話、学内オンラインツールによる書類受取り、不備確認、問い合わせ対応

＜一日の流れ＞

出勤～メール確認～教員との問合せ対応確認～データ入力、書類確認等～チームメンバーに業務進捗を報告～退勤

（変更の範囲）会社の定める業務全般

＜採用No.24_146＞

応募資格・条件

英語力不問未経験OK学歴不問

学歴不問 / 未経験OK

【必須条件】

☆PC実務操作経験のある方（Word・Excel・PowerPoint・Mailなど）

☆周囲と協調して業務に当たれる方

【優遇条件】

※大学事務経験のある方歓迎

※財務経理系業務経験のある方歓迎

募集人数・募集背景

有名私立大学におけるITヘルプデスク業務スタッフの募集です。PC教室の管理や学生や教職員の方々をサポートする業務を担当して頂きます。今までの経験を活かして大学で働いてみたい方、先輩スタッフがしっかりサポートしますのでご安心ください。皆さまからのご応募をお待ちしています。

勤務地

転勤なし

東京都国分寺市の大学

東京都国分寺市（最寄駅：国分寺）

（変更の範囲）会社の定める事業所

アクセス

JR中央線、西武国分寺線・多摩湖線「国分寺駅」より徒歩12分

勤務時間

残業なし

09:00～16:30

実働時間：6時間30分/日

【勤務時間：週4日勤務／26時間】

＜火～金＞9：00～16：30（休憩1時間）

※残業はほぼありません。

給与

時給 1,400円以上

【試用期間】試用期間なし

休日休暇

年間休日120日以上夏季休暇年末年始休暇

完全週休3日制

◇完全週休3日制（土・日・月）

◇年次有給休暇

◇夏期休暇、年末年始休暇

◇産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、ほか

◇その他大学カレンダーに準ずる

福利厚生

雇用保険労災保険厚生年金健康保険交通費支給あり資格取得支援・手当あり

本求人の運営会社である日本アスペクトコア株式会社と雇用契約を締結後、

業務委託先大学で勤務していただきます。雇用形態はパート（有期雇用派遣）です。

雇用形態：パート

初回契約は２か月～３か月で契約を締結します。

その後、年度ごとに契約更新。

入社後は、上限３年（C区分）を経て、上限２年（B区分）の契約区分となります。

通算５年間勤務し、かつ希望する方は原則無期雇用（A区分）となります。

※更新あり長期

※交通費全額支給（当社規定による）

※各種社会保険

※無期雇用化制度

※社内研修制度

※資格取得報奨金制度

【受動喫煙体制】 敷地内喫煙可能場所あり

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