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総務・バックオフィス担当募集|月平均残業時間は4時間です!|

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コア・イノベーション
東御市, 日本3週間前
正社員

職務内容

仕事内容

【業務内容】

入社後は、日々のルーティンワークを通じて社風やメンバーを理解することからスタート。適性や習熟度に合わせて、段階的に業務の幅を広げていただきます。

  • 入社後まずお任せする実務(サポート・環境整備)

来客・フロント対応: 受付案内、お茶出し、代表電話・総合メールの一次対応と各部署への取り次ぎ。

ファシリティ管理: 執務エリア・共有スペースの環境整備、社用車の鍵管理およびメンテナンス手配。

備品・購買管理: オフィス用品やPC周辺備品、日用品の在庫管理・発注。

郵便・物流対応: 郵便物や宅配便の受発信、仕分け・配布管理。

福利厚生・行事サポート: 健康診断の予約、入退社時の備品貸与・回収、社内イベントの運営補助。

文書管理: 契約書の製本・押印対応、ファイリング、重要書類のスキャン・データ保管。

  • 慣れてきたら挑戦していただきたい業務(改善・企画)

業務フローのDX推進: アナログ作業のペーパーレス化やITツール導入による生産性向上。

社内規定の運用・改定: 時代の変化や組織の成長に合わせた就業規則・社内ルールのアップデート。

コスト最適化: 通信費や消耗品費の見直し、業者(ベンダー)選定や価格交渉。

リスクマネジメント: 防災備蓄品の管理、BCP(事業継続計画)の運用サポート。

  • 将来的なキャリアステップ

マネジメント業務: 後輩スタッフの指導・育成、総務部門全体のタスク管理。

経営陣と連携しながら、組織の土台を作るプレイングマネージャーとしての活躍を期待しています。

応募資格・条件

学歴不問 学歴不問 / 経験者のみ募集

事業会社での財務もしくは総務実務経験者優遇

募集人数・募集背景

増員 ≪応募から内定まで2週間~1ヶ月≫

▽まずは当ページからご応募ください!

▽弊社採用担当からエンゲージサイト内チャットにてご連絡いたします

▽書類選考(履歴書、職務経歴書をPDF送付もしくは郵送ください)

▽適性検査(15分程度のアンケート)実施

▽一次面接(オンライン実施可)

▽二次面接

▽内定(応募から内定まで2週間~1ヶ月を予定)

※応募者様のスキル・経験等により選考フローが一部省略になる可能性がございます。

勤務地

転勤なし コア・イノベーション株式会社

長野県東御市本海野1642(最寄駅:しなの鉄道 田中駅)

アクセス

最寄りの新幹線・・・北陸新幹線 佐久平駅 または 上田駅

最寄りの在来線・・・しなの鉄道 田中駅から徒歩20分

お車の場合・・・上信越自動車道 東部湯の丸インターより約10分

勤務時間

08:30~17:30

実働時間:8時間/日

実働8時間・休憩1時間

給与

月給 250,000円 ~ 290,500円 (※想定年収 3,250,000円 ~ 3,780,000円)

上記額にはみなし残業代を含みます。※超過分は全額支給いたします。

みなし残業代 34,000円 ~ 39,000円/月

みなし残業時間 20時間/月

想定年収(1年目) 325 万円 ~ 378 万円

月 給 : 250,000 円 ~ 290,500 円

基 本 給 : 216,000 円 ~ 251,500 円

固定残業手当: 34,000 円 ~ 39,000円(20時間分)

※月給内に固定残業手当を含む

※固定残業手当は残業のない場合も支給し、超過した時間外労働の残業手当は追加支給する

※月平均残業時間: 5.42時間(経営推進部の平均)

※試用期間(3ヶ月)中は正式雇用時と同じ条件となります

【試用期間】試用期間あり

試用期間の長さ:3ヶ月

雇用形態、給与は本採用時と同じです。

休日休暇

年間休日120日以上夏季休暇年末年始休暇 週休2日制

週休2日制

(土・日)

祝日*会社カレンダーによる

・年間休日120日

・計画年休5日(実質年間休日125日)

・有休取得率62%

◇GW

◇ 夏季休暇(計画有給)

◇年末年始休暇

入社6ヶ月後に有休(10日)付与

福利厚生

雇用保険労災保険厚生年金健康保険交通費支給あり資格取得支援・手当ありU・Iターン支援あり 給与改定年2回

賞与年1回(業績による)

通勤手当(上限月額:31,600円)

住宅手当(該当者のみ)

出張手当

各種社会保険完備

◇ 交通費支給あり

◎社内の人間関係良好!

【充実の福利厚生】

★未経験でも安心。「社内研修制度」

★いつでも職種変更を申請できる「キャリア支援・ジョブチェンジ制度」

★一生モノのスキルを!「資格・免許取得支援」

★成果を出して柔軟に働く!「テレワーク勤務制度」

★美味しいご飯で仲間と交流!「社���コミュニケーション補助」

★仲間を誘える「リファラル採用制度」

★いつでも戻ってこられる安心感「カムバック再雇用制度」

【その他】

無料給茶機、電子レンジ、自動販売機、徒歩1分スーパーあり。

《自社のオフィス環境にマッチする人はこんな人》

「提案力を発揮して、成長したい人」

「自分の仕事に100%集中したい人」

「静かな環境で黙々と自分のペースを保ちたい人」 選考プロセス STEP1 書類選考

STEP2 適性検査

STEP3 一次面接

【選考フロー】

書類選考→適性検査→一次面接→内定

選考過程でリファレンスチェックを行う場合があります。実施時は事前に同意を得て「職務内容」のみを確認します。

※場合によっては二次面接、課題を実施する可能性があります。

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