総務・バックオフィス担当募集|月平均残業時間は4時間です!|
コア・イノベーション職務内容
仕事内容
【業務内容】入社後は、日々のルーティンワークを通じて社風やメンバーを理解することからスタート。適性や習熟度に合わせて、段階的に業務の幅を広げていただきます。
- 入社後まずお任せする実務(サポート・環境整備)
来客・フロント対応: 受付案内、お茶出し、代表電話・総合メールの一次対応と各部署への取り次ぎ。
ファシリティ管理: 執務エリア・共有スペースの環境整備、社用車の鍵管理およびメンテナンス手配。
備品・購買管理: オフィス用品やPC周辺備品、日用品の在庫管理・発注。
郵便・物流対応: 郵便物や宅配便の受発信、仕分け・配布管理。
福利厚生・行事サポート: 健康診断の予約、入退社時の備品貸与・回収、社内イベントの運営補助。
文書管理: 契約書の製本・押印対応、ファイリング、重要書類のスキャン・データ保管。
- 慣れてきたら挑戦していただきたい業務(改善・企画)
業務フローのDX推進: アナログ作業のペーパーレス化やITツール導入による生産性向上。
社内規定の運用・改定: 時代の変化や組織の成長に合わせた就業規則・社内ルールのアップデート。
コスト最適化: 通信費や消耗品費の見直し、業者(ベンダー)選定や価格交渉。
リスクマネジメント: 防災備蓄品の管理、BCP(事業継続計画)の運用サポート。
- 将来的なキャリアステップ
マネジメント業務: 後輩スタッフの指導・育成、総務部門全体のタスク管理。
経営陣と連携しながら、組織の土台を作るプレイングマネージャーとしての活躍を期待しています。
応募資格・条件
学歴不問 学歴不問 / 経験者のみ募集事業会社での財務もしくは総務実務経験者優遇
募集人数・募集背景
増員 ≪応募から内定まで2週間~1ヶ月≫▽まずは当ページからご応募ください!
▽弊社採用担当からエンゲージサイト内チャットにてご連絡いたします
▽書類選考(履歴書、職務経歴書をPDF送付もしくは郵送ください)
▽適性検査(15分程度のアンケート)実施
▽一次面接(オンライン実施可)
▽二次面接
▽内定(応募から内定まで2週間~1ヶ月を予定)
※応募者様のスキル・経験等により選考フローが一部省略になる可能性がございます。
勤務地
転勤なし コア・イノベーション株式会社長野県東御市本海野1642(最寄駅:しなの鉄道 田中駅)
アクセス
最寄りの新幹線・・・北陸新幹線 佐久平駅 または 上田駅最寄りの在来線・・・しなの鉄道 田中駅から徒歩20分
お車の場合・・・上信越自動車道 東部湯の丸インターより約10分
勤務時間
08:30~17:30実働時間:8時間/日
実働8時間・休憩1時間
給与
月給 250,000円 ~ 290,500円 (※想定年収 3,250,000円 ~ 3,780,000円)上記額にはみなし残業代を含みます。※超過分は全額支給いたします。
みなし残業代 34,000円 ~ 39,000円/月
みなし残業時間 20時間/月
想定年収(1年目) 325 万円 ~ 378 万円
月 給 : 250,000 円 ~ 290,500 円
基 本 給 : 216,000 円 ~ 251,500 円
固定残業手当: 34,000 円 ~ 39,000円(20時間分)
※月給内に固定残業手当を含む
※固定残業手当は残業のない場合も支給し、超過した時間外労働の残業手当は追加支給する
※月平均残業時間: 5.42時間(経営推進部の平均)
※試用期間(3ヶ月)中は正式雇用時と同じ条件となります
【試用期間】試用期間あり
試用期間の長さ:3ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。
休日休暇
年間休日120日以上夏季休暇年末年始休暇 週休2日制週休2日制
(土・日)
祝日*会社カレンダーによる
・年間休日120日
・計画年休5日(実質年間休日125日)
・有休取得率62%
◇GW
◇ 夏季休暇(計画有給)
◇年末年始休暇
入社6ヶ月後に有休(10日)付与
福利厚生
雇用保険労災保険厚生年金健康保険交通費支給あり資格取得支援・手当ありU・Iターン支援あり 給与改定年2回賞与年1回(業績による)
通勤手当(上限月額:31,600円)
住宅手当(該当者のみ)
出張手当
各種社会保険完備
◇ 交通費支給あり
◎社内の人間関係良好!
【充実の福利厚生】
★未経験でも安心。「社内研修制度」
★いつでも職種変更を申請できる「キャリア支援・ジョブチェンジ制度」
★一生モノのスキルを!「資格・免許取得支援」
★成果を出して柔軟に働く!「テレワーク勤務制度」
★美味しいご飯で仲間と交流!「社���コミュニケーション補助」
★仲間を誘える「リファラル採用制度」
★いつでも戻ってこられる安心感「カムバック再雇用制度」
【その他】
無料給茶機、電子レンジ、自動販売機、徒歩1分スーパーあり。
《自社のオフィス環境にマッチする人はこんな人》
「提案力を発揮して、成長したい人」
「自分の仕事に100%集中したい人」
「静かな環境で黙々と自分のペースを保ちたい人」 選考プロセス STEP1 書類選考
STEP2 適性検査
STEP3 一次面接
【選考フロー】
書類選考→適性検査→一次面接→内定
選考過程でリファレンスチェックを行う場合があります。実施時は事前に同意を得て「職務内容」のみを確認します。
※場合によっては二次面接、課題を実施する可能性があります。
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