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未経験歓迎【秋葉原】総務※備品・契約書管理◇実働7.5h・在宅可・フレックス◇プライム上場企業
★所定労働7.5時間/在宅可/フレックス可/東証プライム上場のソフトウェア開発企業★ ◎総務実務未経験歓迎!異業種異職種でも大歓迎です! ◎入社後は先輩社員のサポートから始め、安心して就業できる環境 ◎物品管理、購買対応、見積書作成、等幅広くスキルアップ可能! ■業務内容: 当社の総務部門は、総務業務およびリソース調達業務を中心に幅広く業務を行っております。 入社後は一つ一つ業務に必要な知識や事務処理について、先輩社員のサポートをしながら業務に慣れていただき、少しずつ担当業務をお任せしていきます。その後は主体的に業務を行っていただき、将来的には業務の効率化、課題提案や解決にも携わっていただくことを想定しています。 ■業務詳細: ▼総務業務 ・郵便物や宅配便の配布・授受、発送 ・備品などの物品管理 ・購買対応(発注、支払い処理) ・各種社内申請受付対応 ・電子契約を含めた押印対応 ・外線電話対応、受付電話対応 ・(障碍者雇用)アルバイト対応 ・社内環境整備 ▼リソース調達業務 ・注文書作成 ・見積書管理、依頼 ・契約書管理 ・請求書類の管理、支払い処理 ・各種資料作成 ・各種台帳へのデータ入力・更新 ・書類のファイリングや整理 ・協力会社営業との調整、メールおよび電話対応 ▼ハードウェア調達サポート業務 ・出庫対応 ・入庫対応 ・納品物発送手配 ■募集部門: マネジメント含めて6名で構成されており、分からないことはすぐに聞くことができる環境です。 オフィスでの対応業務が多くあるため、週3日前後は出社いただきますが、 周りのメンバーとローテンションを組んで、リモートワークも併用した柔軟な働き方です。 ※入社後、業務に慣れるまで(3ヶ月程度)は毎日出社いただく想定 ■募集背景: ハードウェア調達の業務拡大に伴い、柔軟に総務業務を対応いただける正社員を募集します。 ■当社について: 累計搭載実績15億台を超えるモバイルソフトウェアおよび数百社を超える企業への豊富な採用実績を誇るネットワークソフトウェアにおける仮想化技術の開発力とノウハウを活かし、現在、組み込みとクラウド技術を融合したDX/IoTソリューションの開発・事業化に注力しています。 変更の範囲:会社の定める業務
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対象となる方
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<最終学歴>大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上
<応募資格/応募条件> ■必須条件:いずれも必須 <職種未経験&業種未経験の方も歓迎> ・PCを使用した実務経験1年以上 ・PCとOfficeの基礎知識 ∟Word:書式設定、図表の挿入・編集レベル ∟Excel:IF関数レベル ∟PowerPoint:スライドの追加削除、内容の編集レベル ・メール、チャット、Web会議ツールの利用経験 ・インターネット、Webサービスの基礎知識 ■歓迎条件: ・Google Workspace/Slackの利用経験 ・英文メール(定型的で良い)の利用経験
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<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区神田練塀町3 大東ビル 勤務地最寄駅:JR総武線/秋葉原駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
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勤務時間
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<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:30~16:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00~17:30
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雇用形態
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正社員
<雇用形態補足> 期間の定め:無 補足事項なし <試用期間> 6ヶ月 補足事項なし
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<予定年収> 360万円~500万円 <賃金形態> 月給制 補足事項なし <賃金内訳> 月額(基本給):189,500円~263,200円 固定残業手当/月:47,375円~65,800円(固定残業時間30時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 236,875円~329,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※給与詳細は経験・能力等を考慮した上で決定します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:会社規程に基づき支給 社会保険:各種社会保険完備 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> OJT等(必要に応じて社外研修受講あり) <その他補足> ■フレックス制度(コアタイム/10:30~16:00) ■社会保険完備 ■交通費全額支給 ■残業手当 ■スマートワーク手当(5,000円/月) ■財形貯蓄制度 ■健康診断 ■産業医来社による問診 ■休憩室完備 ■慶弔見舞金制度 ■有給積立制度 ■退職金制度 ■確定給付型企業年金 ■選択制確定拠出年金(選択制DC) ■ESOP ■リモートワーク勤務 ■社内公募制度 ■サークル活動 ほか
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休日・休暇
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完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数120日 年末年始休暇(12/30~1/4)、夏季休暇、有給休暇(入社日より10日付与※消化率70%以上)、慶弔休暇、特別休暇、誕生日休暇、産前産後休暇・育児休暇(男性の育児休暇取得実績多数)、介護休暇 等
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