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Ai活用事務スタッフ

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ぐっとらんど
福岡市博多区, 日本2週間前
正社員

職務内容

仕事内容

■□■ お任せするお仕事 ■□■

AIを活用しながら事務スキルとITの基礎を身につけられる仕事です。

  • 書類作成と整理、データ入力業務を担当します。
  • ファイリングや議事録作成のサポートを行います。
  • 電話やメール対応、来客対応を担当します。
  • 進捗管理や備品管理などの庶務業務を行います。
  • 業務マニュアルやFAQを作成し、AIチャットに反映します。
  • 定型業務の自動化をサポートし、プロンプトを設計します。
  • 社内のAI活用ルールを作成し、他部署へ活用を促進します。
  • データ集計やレポート作成を半自動化します。

■□■ このお仕事を見ているあなたへ ■□■

現在の働き方に不安を感じている方、具体的な業務内容をお知りになりたいですか?

当社のAI事務スタッフは、未経験からでもAIを活用しながら段階的にスキルを習得できます。6ヶ月の研修期間で基礎からしっかりサポートし、具体的な業務内容を理解できる環境です。

まずは業務内容を具体的にお知りになり、ご自身に合った働き方を見つけてみませんか?

■□■ 転職を考えているあなたへ ■□■

◎未経験からでもAIと共に働き、実務スキルを身につけられる環境を用意しています。

◎異業種出身の先輩も多数おり、同じ立場からスタートした仲間がサポートしてくれます。

応募資格・条件

英語力不問未経験OK学歴不問 学歴不問 / 未経験OK

学歴不問 / 未経験OK(IT知識・資格不問)

【必須条件】

基本的なビジネスマナーをお持ちの方

手に職をつけたい、成長意欲のある方(ポテンシャル重視)

【歓迎スキル】※必須ではありません

*コミュニケーション能力がある方

*販売/接客/営業など、人と関わる仕事の経験

*一般事務の経験

*ITやAI・ガジェットに興味がある方

*ITスキル・知識のある方(優遇)

まずはお気軽にご応募ください☆

募集人数・募集背景

増員 事業拡大に伴い、新たな仲間を募集します!

現在は20~30代を中心にメンバーが多数活躍中。

5~10名の増員 を予定しています。

未経験から育てる前提のため、経験より人物面・意欲・ポテンシャルを重視します。

「これから頑張りたい」という気持ちを、ぜひ面接で聞かせてください★

勤務地

福岡県福岡市博多区◇ 駅から徒歩5分以内

◇ 転勤なし

◇ テレワーク・在宅相談OK(最寄駅:博多駅812)

勤務時間

残業なし完全土日祝休み 09:00~18:00

実働時間:8時間/日

9:00~18:00 または 10:00~19:00(選択可)

※入社時にご希望を伺い、勤務時間を決定します

※残業ほぼなし(月平均5~10時間)

給与

月給 250,000円 ~ 400,000円 (※想定年収 3,000,000円 ~ 4,800,000円)

※上記に固定残業代は含みません。残業代は1分単位で全額別途支給します。

◇ 能力・頑張りで即昇級可能!

◇ 賞与年2回 / 昇給年1回

◇ 残業代は1分単位で全額支給

◇ 交通費全額支給/資格取得支援・手当あり

【試用期間】試用期間なし

【試用期間】試用期間なし

休日休暇

年間休日120日以上 完全週休2日制

◇ 完全週休2日制(土日)+祝日

◇ 年間休日120日以上

◇ GW休暇/夏季休暇/年末年始休暇

◇ 有給休暇/慶弔休暇

◇ 産前産後休暇・育児休業(取得実績あり)

福利厚生

雇用保険労災保険厚生年金健康保険交通費支給あり資格取得支援・手当あり寮・社宅・住宅手当あり時短勤務制度あり服装自由 ◇ 雇用保険・労災保険・厚生年金・健康保険(社会保険完備)

◇ 交通費全額支給/時間外手当全額支給/資格取得支援・手当あり

◇ 研修制度充実(外部・内部/専門講師)

◇ 服装・髪型・ネイル自由(オフィスカジュアル)

◇ テレワーク相談可

◇ 住宅補助・寮・社宅・住宅手当あり

◇ ホワイト企業認定取得

◇ キャリア面談制度(3ヶ月に1度/「開発特化」「AI特化」「エンジニア」など方向性を選択可)

◇ 社内交流イベント(自由参加)

\ 当社自慢のユニーク福利厚生 ✨ /

◇ AI有料プラン全額負担制度

ChatGPTの有料プランを会社が全額負担で付与します。

Plus:3,000円(業務利用・ヘビーユーザー個人向け)

Pro:30,000円(専門職・研究者・クリエイター向け)

◇ スキル交換制度

自身のスキルを社員教育に充てると、教わった社員の満足度に応じて手当を支給(毎月1万円~3万円)。 選考プロセス STEP1 応募(書類選考)

ー1週間以内にご連絡いたします。

STEP2 面接 1~2回(Web面接)

ーお気軽にご参加ください♪

STEP3 内定

☆ ご応募から内定までは2週間程度を予定

☆ 1ヶ月以内の入社も可能

☆ 「とりあえず話を聞いてみたい」「何がしたいかわからないけど、興味がある」という方もお気軽にご応募ください!!

☆ 入社後の流れ(約6ヶ月の研修)☆

1~2ヶ月目

ビジネスマナー・PC基本操作

Word/Excelの基礎

社内ルール・業務フローの理解

3~4ヶ月目

IT基礎(ネットワーク・サーバーの基礎理解)

生成AI活用演習(ChatGPTを使った業務効率化)

社内ツール・ヘルプデスク基礎

5~6ヶ月目

OJTで実務デビュー

プロンプト設計・業務自動化の実践

適性に合わせたキャリア面談

一人ひとりの習熟度に合わせて進めるので、未経験からでも着実に成長できます。

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