受付事務｜来客対応・データ入力などオフィスサポート業務

仕事内容

＼受付対応から事務業務まで、オフィス運営を支える幅広い経験ができます／

合同会社ASTRAのオフィスで、受付・一般事務スタッフを募集します。

お任せするのは、来客受付や担当者への連絡、会議室の管理、電話の一次取次ぎなどの受付業務に加え、備品管理や書類整理、データ入力などの事務業務です。

入社後は、来客予定の確認や電話取次ぎ、会議室準備など、手順に沿って進められる業務からスタート。業務の流れを覚えながら、少しずつ担当範囲を広げていけます。

受付業務だけではなく、オフィス運営に関わるさまざまな事務業務を経験できるため、接客対応と事務スキルの両方を身につけられるポジションです。

【主な業務内容】

・来客受付、担当者への連絡

・会議室の予約、利用状況の管理

・会議室の準備、利用後の確認

・電話の一次対応、社内への取次ぎ

・備品の在庫確認、発注

・書類整理、ファイリング

・社内システムへのデータ入力

【1日の流れ／例】

10:00｜来客予定・会議室予約の確認

10:30｜受付対応・会議室準備

13:00｜休憩

14:00｜備品確認・書類整理

16:00｜データ入力・社内対応

18:00｜翌日の来客予定・会議室利用を確認

19:00｜退勤

【この仕事のPOINT】

◎受付業務と一般事務の両方を経験できる

◎手順に沿った業務から段階的にスタートできる

◎会議室・備品・書類など幅広い管理業務に携われる

◎データ入力や電話対応など事務スキルを磨ける

受付対応だけでなく、オフィス運営を支えるさまざまな業務に携われるポジションです。事務スキルを身につけながら、幅広いバックオフィス経験を積みたい方におすすめです。

応募資格・条件

既卒・第二新卒歓迎未経験OK

高校卒以上 / 未経験OK

勤務地

駅から徒歩5分以内転勤なし

石川県金沢市堀川新町5‑1（最寄駅：金沢駅）

◇ 転勤なし

◇ 駅から徒歩5分以内

アクセス

JR「金沢駅」兼六園口（東口）から 徒歩約5分

勤務時間

残業なし完全土日祝休み

10:00～19:00

実働時間：8時間/日

給与

年俸 3,000,000円 ～ 4,000,000円

支払方法：年俸の1/12を毎月支給

【試用期間】試用期間あり

試用期間の長さ：3ヶ月

雇用形態、給与は本採用時と同じです。

休日休暇

年間休日120日以上夏季休暇年末年始休暇

完全週休2日制

◇ 年間休日120日以上

◇ 年末年始休暇

◇ 夏季休暇

福利厚生

雇用保険労災保険厚生年金健康保険交通費支給あり資格取得支援・手当あり

◇ 雇用保険

◇ 厚生年金

◇ 労災保険

◇ 健康保険

◇ 交通費支給あり

◇ 資格取得支援・手当あり

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