1人目バックオフィス担当(総務・経理・営業事務・採用事務)
職務内容
仕事内容
事業拡大に伴い、コーポレート部門を一緒に立ち上げてくれる1人目のバックオフィス担当を募集します。総務を軸に、営業事務・採用事務まで幅広く担当いただく「会社の土台を支える」ポジションです。仕組みがないところに仕組みをつくり、経営メンバーの右腕として事業成長を後押ししてください。
弊社はゴリゴリにAIを使う企業です。ClaudeをはじめとしたAIをがっつり業務で使ってください。AI駆動バックオフィスとしてのAIの使い方はエンジニアがサポートしてお教えします。
【具体的な業務】
・総務全般:備品・オフィス管理、契約書・書類管理、来客・郵送物対応、各種申請
・営業事務:見積書・請求書の作成、受発注サポート、提案資料の作成補助
・採用事務:求人媒体の運用、応募者対応・日程調整、面接アレンジ、入社手続き
・労務・経理サポート:勤怠・経費の取りまとめ、給与計算の補助(専門知識は不問)
・経営サポート:スケジュール調整、社内の事務全般、リサーチ・情報整理
※1人ですべてを完璧にこなす必要はありません。会社の成長に合わせて、できることから少しずつお任せします。
応募資格・条件
経験者のみ募集【必須】
・バックオフィス系(総務/営業事務/採用事務/秘書/一般事務 など)の実務経験(目安1年以上)
・基本的なPCスキル(Excel・スプレッドシート、メール、ビジネスチャット等のSaaSツール)
・週5日、台東区北上野のオフィスに出社して勤務できる方
【歓迎】
・スタートアップ/小規模組織での就業経験
・採用実務(媒体運用・スカウト・日程調整)の経験
・労務/経理の基礎知識、バックオフィスSaaS(マネーフォワード等)の利用経験
募集人数・募集背景
増員 1名(1人目バックオフィスとしての增員採用)事業拡大に伴うコーポレート部門の立ち上げとして1人目のバックオフィスを新規採用します。現在は代表が兼務している業務を引き継ぎ、計画的に仕組みを作っていける方を探しています。
勤務地
駅から徒歩5分以内転勤なし 東京都台東区北上野1-9-10朝日デジタルセンタービル4F(最寄駅:上野駅(徒歩8分)、入谷駅(徒歩5分))◇ 駅から徒歩5分以内
◇ 転勤なし
勤務時間
フレックスタイム制フルフレックス
標準労働時間:1日あたり8時間
給与
月給 240,000円 ~ 300,000円 (※想定年収 2,880,000円 ~ 4,200,000円)上記額にはみなし残業代を含みます。※超過分は全額支給いたします。
みなし残業代 35,000円/月
みなし残業時間 20時間/月
【試用期間】試用期間あり
試用期間の長さ:3ヶ月
雇用形態、給与は本採用時と同じです。
休日休暇
年間休日120日以上夏季休暇年末年始休暇 完全週休2日制◇ 年間休日120日以上
◇ 夏季休暇
◇ 年間休日120日以上
◇ 年末年始休暇
福利厚生
雇用保険労災保険厚生年金健康保険交通費支給あり服装自由 ◇ 雇用保険◇ 労災保険
◇ 厚生年金
◇ 健康保険
◇ 交通費支給あり
◇ 服装自由
◇ PC・備品貸与
◇ AI活用環境を整備(Claude等を業務でフル活用、エンジニアが使い方をサポート)
◇ 朝日デジタルセンタービル4Fオフィス(上野駅徒歩8分・入谷駅徒歩5分) 選考プロセス STEP1 書類選考(履歴書・職務経歴書)
STEP2 一次面接(代表+現場メンバー、30~45分、対面/オンライン調整可)
STEP3 二次面接(簡単な実務課題ベース、30~60分、対面)
STEP4 内定・条件のすり合わせ
応募から内定までは2~3週間程度を想定しています。スケジュール調整は柔軟に対応します。
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