総務
職務内容
-------------------------------------------
求人要約
-------------------------------------------
- 【異業種出身活躍】先輩3名は全員女性！未経験歓迎◎
- 【賞与＆昇給年3回】日々の頑張りをしっかり還元
- 【フルフレックス】コアタイム無！出退勤は自由自在
-------------------------------------------
仕事内容
-------------------------------------------
契約書作成等の基本事務からスタート！AIも活用し、採用・イベント準備等まで幅広く支える総務業務全般◎
まずは基本事務からスタートし、慣れてきたら徐々に業務の幅を広げていける環境です◎ 《具体的には…》 【1】書類作成・管理：契約書や請求書の作成、各データ入力 【2】社内調整・総務業務：備品管理や郵便物対応、経営陣からの依頼対応 【3】イベント準備サポート：社内外のイベントや勉強会の準備、手配 【4】採用サポート：面接日程の調整や求職者への連絡、スカウト送付 ★未経験でも安心のサポート体制 入社後1～2ヶ月は、先輩が隣について丁寧にお教えします。 2回目以降は、AIに相談しながら自分の裁量で進めていただきますが、 わからないことは気軽に相談できる環境です！ ＼＼ 当社で働く３つのPOINT ／／ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★手厚いマンツーマン指導×AIツール活用！ 疑問をスグ解決◎ ………… 実務は先輩が丁寧に教えるほか、 業務で分からないことがあればAIツールにいつでも相談可能！ 「どう進めたらいいか」をAIと一緒に確認しながら作業できるため、 疑問を抱え込まずにサクサク進められます。 着実にスキルアップを実感できます◎ ★定型作業だけじゃない！ どこに行っても通用するスキルを習得◎ ………… 契約書作成などの正確な事務力に加え、 経営陣や各部署と関わる中で、 高い対話力・スケジュール調整力が自然と身につきます。 さらに、AIツールを日常的に活用するため 最先端のAIリテラシーも習得可能！ 市場から強く求められる人材になれます！ ★他社にはない自由度の高さが自慢◎ 自分らしく働ける環境！ ………… コアタイムなしのフルフレックス制を導入しており、 日々のスケジュールに合わせて出退勤時間を自由に調整できます。 残業も月平均5～10時間程度と少なめで私生活も充実！ さらに賞与・昇給は年3回あり、 総務の頑張りや工夫が給与にしっかり反映されます◎
-------------------------------------------
チーム組織構成
-------------------------------------------
■■困った時はスグに助け合えるチーム環境■■ ………… 社内全体で20～30代の若手メンバーが中心となって活躍中！総務チームは全員女性の3名体制で、役職や社歴の壁がなく何でも話し合えるフラットな雰囲気です。チャットでも対面でも気軽に相談できる環境なので、中途入社の方もスグに馴染んで働けます！
-------------------------------------------
対象となる方
-------------------------------------------
【学歴不問・未経験歓迎】◇社会人経験があり、ビジネスマナーをお持ちの方◇意欲的に取り組める方を歓迎
「最新AIスキル・知識を身につけたい」 「総務としてキャリアを磨きたい」 そんな意欲ある方をポテンシャル重視で採用します！ ＜必須スキル＞ ■社会人経験をお持ちの方（年数不問） ■基本的なビジネスマナー └電話・メール対応、丁寧な挨拶ができる方 ■PC操作やAIツールの活用に前向きな方 ＜こんな方にピッタリ＞ ★会社の"当たり前"を支えることにやりがいを感じられる方 ★誰かをサポートすることや、周りへの気配りが好きな方 ★決まった作業だけでなく、裁量を持って色々な業務に挑戦したい方 ※先輩も元営業や元エンジニアなど異業種出身！人柄とやる気重視の採用ですので、安心してご応募ください◎
-------------------------------------------
選考のポイント
-------------------------------------------
面接で一番重視するのは「人柄」と「前向きな姿勢」です！これまでのスキルは問いません。「わからないことを素直に質問できるか」「周囲とコミュニケーションが取れるか」を中心にお話ししたいと考えています。
-------------------------------------------
勤務地
-------------------------------------------
＼転勤なし！西梅田・北新地駅から徒歩5分の洗練された好立地オフィス／ ■本社 大阪府大阪市北区堂島2-3-5 JPR堂島ウエスト 2F ＜アクセス良好！梅田・大阪各駅から徒歩圏内＞ ・地下鉄四つ橋線「西梅田駅」より徒歩5分 ・JR東西線「北新地駅」より徒歩5分 ・JR各線「大阪駅」より徒歩9分 ・地下鉄御堂筋線「梅田駅」より徒歩10分 ・阪急各線「大阪梅田駅」より徒歩15分 ★オフィス周辺にはおしゃれなカフェや人気のランチスポット、コンビニが多数あり、お昼休みも充実！ ★駅チカで地下街からのアクセスも良好なため、雨の日でも濡れにくく快適に通勤できます。 ★転勤は一切ありませんので、大阪の魅力的な中心街で腰を据えて長くキャリアを築いていきたい方に最適な環境です。 （※屋内全面禁煙／徒歩3分の場所に屋外喫煙所あり）
-------------------------------------------
勤務時間
-------------------------------------------
■フレックスタイム制 ・1日の標準労働時間：8時間 ・フレキシブルタイム：8:00 ～ 22:00 ・コアタイム：なし！ ★出退勤時間は自由！月内での残業調整も柔軟に行えます。 「月の平日数×8時間」を1か月の中で満たせば良いため、 同月内なら残業を相殺して早上がりすることも可能です◎ 「月曜日に10時間集中して働き、金曜日は6時間で早上がりする」といった スケジュール調整も、メンバーみんなが当たり前に実践しています！ 【残業は月平均5～10時間程度と少なめ！】 AIツールを活用し、業務の効率化を進めています。 必須となるミーティングも週1～2回程度と最小限に抑えられており、 会議に縛られることなく自分のペースで集中して進められます。 仕事終わりのプライベートもしっかり満喫できる環境です！
-------------------------------------------
雇用形態
-------------------------------------------
正社員
試用期間：4ヶ月（期間中の給与・待遇に変更はありません）
-------------------------------------------
給与
-------------------------------------------
■月給：250,000円～350,000円 ※スキル・前職給与・経験を考慮の上、決定いたします。 ※上記金額には基本給および月20時間分の固定残業代（33,800円～47,300円）を含みます。 ※固定残業時間を超過した場合は、別途残業代を追加支給します。 ★実際の残業時間は【月平均5～10時間程度】！ 業務効率化を進めているため、 固定残業時間を大幅に下回る稼働でも固定残業代は満額支給されます◎ ＜明確な評価制度を導入＞ 「総務や事務職は頑張りが評価されにくい…」そんな心配はありません！ 当社では7段階の明確な等級制度を整備。 4ヶ月ごとの目標シートすり合わせに加え、 月1回の1on1面談を実施しています。 日々の丁寧なサポートや業務改善への工夫など、 あなたの前向きなアクションを しっかりと言葉と評価にして還元する環境です◎
-------------------------------------------
給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
-------------------------------------------
■交通費規定支給（月25,000円まで） ■時間外手当（1分単位で支給）
-------------------------------------------
賞与
-------------------------------------------
年3回（3月・7月・11月）
-------------------------------------------
昇給
-------------------------------------------
年3回（3月・7月・11月）
-------------------------------------------
入社時の想定年収
-------------------------------------------
年収370万円～550万円
-------------------------------------------
社員の年収例
-------------------------------------------
- 年収380万円／入社1年目（月給25万円＋賞与年3回）
- 年収450万円／入社2年目（月給30万円＋賞与年3回）
- 年収550万円／入社3年目・リーダー（月給35万円＋賞与年3回）
待遇・福利厚生
-------------------------------------------
＜昇給・賞与＞ ■昇給：年3回（3月・7月・11月） ■賞与：年3回（3月・7月・11月） ★明確な等級制度があり、バックオフィスの頑張りや工夫をしっかり評価・還元！ ＜諸手当・サポート＞ ■交通費規定支給（月2.5万円まで） ■家賃補助制度（※社内等級規定あり） ■チーム予算制度（3ヶ月に1回、1人あたり3,000円支給で親睦会など） ■目安箱制度（匿名で会社へ意見・提案ができる安心の仕組み） ＜オフィス環境・設備＞ ■入社時に最新MacBook貸与 ■服装・髪型・髪色・ネイル・ピアス完全自由◎ ■フリードリンク完備（飲み放題！） ■オフィスグリコ設置 ■社内勉強会あり（AIツール活用研修等） ■健康診断／創立記念制度 ■会社負担で参加自由な社内イベント開催！ ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
-------------------------------------------
休日・休暇
-------------------------------------------
年間休日：125日以上
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
■生理休暇 ☆5日以上の連続休暇取得可能 ☆1時間ごとに有給休暇取得可能
-------------------------------------------
社員インタビュー
-------------------------------------------
■同僚／Yさん（20代）／総務／Q.総務職で働く魅力はなんですか？
総務経理だけでなく、イベント準備や採用など幅広く挑戦できる点です！経営陣からの急な依頼も多いですが、その分タスク管理力は確実に鍛えられました。会社の当たり前を自分たちが支えているという実感があります◎
■同僚／Tさん（20代）／総務／Q.当社で働くイチオシポイントはどんなところですか？
コアタイムなしのフルフレックス制で、残業も月5～10時間程度と働きやすさが抜群なところ！服装やネイルも自由で、自分らしく無理なく働けます。賞与や昇給が年3回あるのも大きな魅力です◎
-------------------------------------------
取材レポート
-------------------------------------------
■人や職場の雰囲気は？
20～30代活躍中！フラットで居心地の良い、質問しやすい職場
【◎バックオフィス全体が分かる、どこでも通用するスキルが身につく】 契約書・請求書等の書類業務から、社内外のイベント準備、採用サポートまで、総務の仕事は多岐にわたります。一つの業務に限らず幅広く携わることで、会社のバックオフィスがどう回っているのか、全体像を把握できるのが魅力です。さらにスピード感のある環境で複数の依頼を並行して進める中で、タスク管理力・優先順位の判断力・調整力が鍛えられます。
【▲スピード感のある環境。タスク管理力が求められます】 経営判断のスピードが速く、依頼が同時に複数届いたり、途中で急遽方針が変わることもあります。そのため、抱えているタスクを素早く整理し、優先順位を判断しながら進めていくタスク管理力が欠かせません。また、依頼の経緯や決定事項を整理し、チームや経営陣へ共有するのも大切な役割。変化を前向きに捉え、その都度柔軟に進め方を組み立て直せる方に適した環境です◎
この求人に興味がありますか？