ホテルの施設管理事務
職務内容
仕事内容
【月収32万円以上×土日祝休み】
職場は世界に誇る六本木のラグジュアリーホテル・高級レジデンス。
施設内の修繕やメンテナンス状況を管理する「施設管理部門」での事務サポートをお任せします。
【具体的な業務内容】
ホテルやレジデンス内を常に美しい状態に保つため、メンテナンス案件の「進捗管理」を中心としたデスクワークと、現場をスムーズに回すためのサポート業務をお願いします。
■ 進捗・ステータス管理(Excel・Wordメイン)
・修理、メンテナンス案件のリスト化および進捗管理
・「依頼中/対応中/完了」などのステータス整理と定期的なアップデート
・請求書の提出状況、支払い処理の進捗取りまとめ
■ アシスタント・コミュニケーション業務
・各担当者への進捗リマインドや、更新漏れの共有
・電話対応(1日に10件程度と少なめです)
・見積書、請求書、現場写真などのファイリングとデータ整理
■ アクティブ業務
・宅配便で届いた荷物の受け取り、移動作業
※マルチタスクに柔軟にご対応いただきます!
【入社後の流れ(安心の研修制度)】
配属前に、近隣施設にて2ヶ月〜数ヶ月間(個人の習熟度合いによる)の丁寧な事前研修を実施します。
いきなり現場に出ることはないため、しっかりと業務の流れを覚えてから自信を持ってスタートできます。
【必須条件(求める人物像)】
□基本的なPCスキル(Word、Excel)と一般的な事務処理能力
□ビジネスマナーが身に付いている方
□周囲と円滑に連携できる協調性
□複数の業務(マルチタスク)に柔軟に対応できる方
□宅配便などの荷物を移動させるための、基礎的な体力がある方
【歓迎スキル】
□英語力は「不問」ですが、英語スキルをお持ちの方は活かせる環境です!
【その他の就業条件】
□休日:土日祝休み
□服装:オフィスカジュアル
アピールポイント
【一流の空間を裏から支える!フットワークを活かせるワンランク上の事務ワーク】
「月収32万円以上」「土日祝休み(GW・年末年始の相談可)」「オフィスカジュアルOK」プライベートと両立しやすい好条件!
ホテルメイドの味が楽しめる「社員食堂」も利用可能です♪ずっとPCに向かうだけでなく、電話対応や荷物の移動など動きのある業務も含まれるため、「座りっぱなしより、マルチタスクでテキパキ動くのが好き」という方にピッタリ。
語学力は不問ですが、英語に触れる機会もあるため、働きながらスキルアップしたい方にも最適な環境です!
この求人に興味がありますか?