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ホテルの施設管理事務

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2ヶ月前

職務内容

仕事内容

【月収32万円以上×土日祝休み】

職場は世界に誇る六本木のラグジュアリーホテル・高級レジデンス。

施設内の修繕やメンテナンス状況を管理する「施設管理部門」での事務サポートをお任せします。

【具体的な業務内容】

ホテルやレジデンス内を常に美しい状態に保つため、メンテナンス案件の「進捗管理」を中心としたデスクワークと、現場をスムーズに回すためのサポート業務をお願いします。

■ 進捗・ステータス管理(Excel・Wordメイン)

・修理、メンテナンス案件のリスト化および進捗管理

・「依頼中/対応中/完了」などのステータス整理と定期的なアップデート

・請求書の提出状況、支払い処理の進捗取りまとめ

■ アシスタント・コミュニケーション業務

・各担当者への進捗リマインドや、更新漏れの共有

・電話対応(1日に10件程度と少なめです)

・見積書、請求書、現場写真などのファイリングとデータ整理

■ アクティブ業務

・宅配便で届いた荷物の受け取り、移動作業

※マルチタスクに柔軟にご対応いただきます!

【入社後の流れ(安心の研修制度)】

配属前に、近隣施設にて2ヶ月〜数ヶ月間(個人の習熟度合いによる)の丁寧な事前研修を実施します。

いきなり現場に出ることはないため、しっかりと業務の流れを覚えてから自信を持ってスタートできます。

【必須条件(求める人物像)】

□基本的なPCスキル(Word、Excel)と一般的な事務処理能力

□ビジネスマナーが身に付いている方

□周囲と円滑に連携できる協調性

□複数の業務(マルチタスク)に柔軟に対応できる方

□宅配便などの荷物を移動させるための、基礎的な体力がある方

【歓迎スキル】

□英語力は「不問」ですが、英語スキルをお持ちの方は活かせる環境です!

【その他の就業条件】

□休日:土日祝休み

□服装:オフィスカジュアル

アピールポイント

【一流の空間を裏から支える!フットワークを活かせるワンランク上の事務ワーク】

「月収32万円以上」「土日祝休み(GW・年末年始の相談可)」「オフィスカジュアルOK」プライベートと両立しやすい好条件!

ホテルメイドの味が楽しめる「社員食堂」も利用可能です♪ずっとPCに向かうだけでなく、電話対応や荷物の移動など動きのある業務も含まれるため、「座りっぱなしより、マルチタスクでテキパキ動くのが好き」という方にピッタリ。

語学力は不問ですが、英語に触れる機会もあるため、働きながらスキルアップしたい方にも最適な環境です!

この求人に興味がありますか?

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