GA Manager - ラグジュアリーファッションブランド

【企業の特徴】

外資系ラグジュアリーファッションブランド

【仕事内容】

Office &

• Facility Management

• オフィスの開閉業務を行う（週末・祝日対応を含む）
• 照明、施錠、清掃状況等の施設巡回を日常的に行う
• 文具、清掃用品、救急用品等の備品・消耗品を管理する
• オフィスレイアウトを最適化し、什器・家具を手配する
• 会議室の予約を管理し、会議準備（飲食手配を含む）を行う
• 郵便・宅配物の受取・発送に対応する
• 警報、FOB、避難計画等の警備・防災・緊急対応計画を管理する
• ビル管理会社および設備業者との窓口を担う

PRチームと連携し、ショールームの環境整備・スケジュール調整・来客対応を支援する

Vendor &

• External Partner Management

• 清掃、警備、宅配、設備業者等との契約・調整を行う
• 施設内で開催される社内外のイベント（展示会、店長会、PKトレーニング等）を支援する

Crisis Management &

• BCP (Business Continuity Planning)

• 災害・事故・緊急事態発生時の対応フローを整備し、訓練を実施する
• 火災・地震・感染症等のリスクに備え、備蓄品および対応体制を管理する
• 本社および店舗の緊急連絡網を整備し、定期的に更新する
• 社内向け危機管理ガイドラインを作成・周知する
• 警備、防災、保険等の外部専門業者との連携を強化する

Compliance, D&I &

• Culture Development

• 関連チームと連携し、コンプライアンス向上に向けた啓発活動を支援する
• D&I（ダイバーシティ＆インクルージョン）に関する社内施策の実行を支援する
• 社員の多様性を尊重した職場環境づくりを推進する
• コーポレートカルチャーの理解促進と浸透に向けた社内コミュニケーションを企画・実施する
• 社内イベント等を通じた文化醸成活動を支援する

Internal Operations &

• Administration

• 社内規程・ガイドライン・ハウスルール等を整備・運用する
• 名刺および社内印刷物を管理・発注する
• 社員の入退社に伴う設備・備品・セキュリティ対応を行う

Retail Store Support（※将来的にはRetail部門へ移管予定）

• Retail、PM、VMDチームと連携し、店舗運営に必要な備品・消耗品の調達・配送を調整・支援する
• 店舗移転・改装・修繕時の本社側の調整を支援する
• 店舗スタッフからの総務関連の問い合わせに対応する

【応募資格】

必須：

• 総務・オフィス管理またはファシリティマネジメントの実務経験
• 危機管理・BCPまたは防災対応の実務経験
• ベンダー管理および契約調整の経験
• 外資系企業での勤務経験

English：中級

• Japanese: Fluent – Native level (Equivalent to JLPT N1)

歓迎：

• 小売り企業（リテール、ファッション、ラグジュアリー等）での総務経験
• 英語：ビジネスレベル

【Job Reference ID】: JO-2611-284612

【英語力】: 中級

【日本語力】: Fluent – Native level (Equivalent to JLPT N1)

【待遇・福利厚生】: 社会保険完備

【休日休暇】: 完全週休二日制（土曜、日曜、祝日）、年末年始休暇、年次有給休暇

【選考プロセス】 : 書類選考、面接数回を予定

雇用形態 : 正社員