秘書
職務内容
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仕事内容
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【渋谷駅】副社長秘書◆スケジュール管理・会食手配・顧客データの管理など◆東証プライム上場◆土日祝休み
～東証プライム上場／副社長の秘書として、経営に近い現場で経験を重ね、秘書としての専門性を高められる～ 副社長の専任秘書を後任として募集します。CFOであり、グループ代表補佐を兼務する副社長の経営活動を支え、これまで培った秘書経験や調整力を、グループの成長を支える現場で活かしていただきます。 ■お任せしたいミッション： 副社長の秘書として、経営判断のスピードと精度を高める環境づくりがミッションです。スケジュール管理や社内外の調整、出張・イベント対応を通じて、先を見据えた準備と柔軟な対応を行います。相手の意図をいち早く察知するホスピタリティを活かし、副社長の経営活動を最前線で支えるポジションです。また、AIをはじめとしたテクノロジーを使いこなし、秘書業務そのものをより速く・より的確なものへと進化させていただくことも、このポジションの大切な役割です。 ■具体的な業務内容： ・社内外アポイントの調整・スケジュール管理 ・来客・VIP対応、会食・イベントの手配・運営 ・ご案内状・お礼状、贈答品の手配・管理 ・国内外の出張手配 ・名刺・顧客データの管理 ・副社長の健康管理・日常の食事手配 ■体制： 副社長と近い距離でコミュニケーションを取り、秘書室や各部門と連携しながら業務を進める環境です。ご自身の経験や気配りを活かし、スピード感と正確性を大切にしたサポートに取り組んでいただけます。 ■部門のミッション： グループの経営・財務を担うCFOであり、グループ代表補佐の副社長を、秘書として近い立場で支えるポジションです。スケジュール管理や社内外との各種調整、会食・出張・贈答・イベント対応を通じて、副社長が経営に力を発揮できる環境を整えます。日々の細やかな支援が、グループのダイナミックな経営活動を支えることにつながります。 ■当社について： GMOインターネットグループは現在157社、約8,300名の仲間が働いています。 2025年から事業持株会社体制から純粋持株会社に近い立ち位置への移行を完了し、本社であるGMOインターネットグループは、「100年単位で継続する企業グループ」を実現するべく、持続的成長を実現する為にさらなる強固な体制の構築を行っていくことがミッションとなります。 変更の範囲：会社の定める業務
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対象となる方
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＜最終学歴＞大学院、大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件： ・役員秘書経験2年以上（またはそれに準ずる経験） ・一通りの秘書業務を主体的に進められること ・業務におけるAIツールの実務活用経験 ※「使ったことがある」ではなく、ご自身の業務にAIを組み込み、業務時間の削減や品質の向上を実現した経験（選考にてどの業務をどのように変えたかを具体的にお伺いします） ■歓迎条件： ・チームマネジメント・プロジェクトマネジメント経験 ・英語を活用したビジネス経験 など ＜語学力＞ 歓迎条件：英語中級
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勤務地
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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー4F～14F 勤務地最寄駅：各線／渋谷駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所
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勤務時間
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＜勤務時間＞ 9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有
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雇用形態
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正社員
＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 3ヶ月
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給与
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＜予定年収＞ 570万円～710万円 ＜賃金形態＞ 年俸制 ＜賃金内訳＞ 年額（基本給）：362,000円～451,000円 固定残業手当/月：113,125円～140,938円（固定残業時間40時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月額＞ 143,291円～178,521円（12分割）（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※経験・能力等を考慮し、当社規定にて決定します。 ■昇降給年4回（1月・4月・7月・10月） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
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待遇・福利厚生
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通勤手当、家族手当、厚生年金基金 ＜社会保険＞ 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：補足事項なし 家族手当：補足事項なし 住宅手当：無 寮社宅：無 厚生年金基金：補足事項なし 退職金制度：無 ＜教育制度・資格補助補足＞ - ＜その他補足＞ ■確定拠出年金 ■確定給付企業年金 ■職場つみたてNISA ■福利厚生補助制度（スポーツクラブ／英会話等補助金） ■慶弔見舞金 ■育児・介護休業および短時間勤務制度 ■イベント補助制度 ■時間単位有給休暇制度 ■給与の一部をビットコインで受け取れる制度 ■充実の福利厚生施設（24時間無料社内カフェ、マッサージルーム、お昼寝スペース、託児所）※拠点により一部異なります
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休日・休暇
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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数121日 年末年始休日（12／29～1／3）、年次有給休暇、時間単位有給休暇、夏季有給休暇（5日間）、リフレッシュ休暇、結婚休暇、出産休暇、育児休暇、介護休暇、看護休暇、配偶者出産休暇、病気休暇、忌引休暇等
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