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秘書

Other
GMOインターネットグループ株式会社
渋谷区, 日本¥5,500,000 - ¥8,000,000 /年5日前
正社員

職務内容

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仕事内容

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役員秘書◆社内外からのアポイント調整やスケジュール管理など◆福利厚生充実◎

■業務内容 2025年から事業持株会社体制から純粋持株会社に近い立ち位置への移行を完了し、本社であるGMOインターネットグループは、「100年単位で継続する企業グループ」を実現するべく、持続的成長を実現する為にさらなる強固な体制の構築を行っていくことがミッションとなります。 ■ポジションの魅力 役員の秘書として、サポート業務をご担当いただきます。GMOインターネットグループ(連結157社)は、インターネット業界において特に成長し続けている東証プライム上場企業です。経営陣のスピーディーかつダイナミックなビジネスに近い距離で関わることができ、業務を通じて会社の成長に貢献していることを実感できます。 ■具体的な業務内容 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備 ・来客対応 ・電話対応 ・社内外の会議運用とアジェンダ作成 ・贈答品手配、管理 ・VIPイベント対応 ・国内外の出張手配、同行 ・名刺管理、顧客データ管理 ・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行 ※経験スキルによって他チーム(副社長秘書もしくは代表秘書)でも書類選考/面接をさせて頂くこともあります。 ∟副社長秘書の想定業務内容:スケジュール管理や社内外の調整、出張・イベント対応等 ∟代表秘書の想定業務内容:社内外からのアポイント調整やスケジュール管理等 変更の範囲:会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

<応募資格/応募条件> ■必須条件: ・役員秘書経験2年以上(またはそれに準ずる経験) ・一通りの秘書業務を主体的に進められること ・業務におけるAIツールの実務活用経験 ■歓迎条件: ・チームマネジメント、プロジェクトマネジメント経験 ・英語を利用したビジネス経験

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勤務地

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<勤務地詳細> 本社 住所:東京都渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー 勤務地最寄駅:各線/渋谷駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所

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勤務時間

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<勤務時間> 10:00~19:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有

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雇用形態

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正社員

<雇用形態補足> 期間の定め:無 <試用期間> 3ヶ月

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給与

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<予定年収> 570万円~710万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):4,344,000円~5,412,000円 固定残業手当/月:113,125円~140,938円(固定残業時間40時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 475,125円~591,938円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験・能力等を考慮し、当社規定にて優遇します。 ■昇降給年4回(1月・4月・7月・10月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、家族手当、厚生年金基金 <社会保険> 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 家族手当:補足事項なし 住宅手当:無 寮社宅:無 厚生年金基金:補足事項なし 退職金制度:無 <教育制度・資格補助補足> ・すごいエンジニア支援制度 <その他補足> ・確定拠出年金 ・確定給付企業年金 ・各種社会保険(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険) ・職場つみたてNISA ・福利厚生補助制度(スポーツクラブ/英会話等補助金) ・交通費支給(非課税限度額内) ・慶弔見舞金 ・育児・介護休業および短時間勤務制度 ・イベント補助制度 ・時間単位有給休暇制度 ・給与の一部をビットコインで受け取れる制度 ・福利厚生施設 ・AI活用支援制度

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休日・休暇

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完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数121日 年末年始休日、年次有給休暇、時間単位有給休暇、夏季有給休暇、特別休暇、リフレッシュ休暇、結婚休暇、出産休暇、育児休暇、介護休暇、看護休暇、配偶者出産休暇、病気休暇、忌引休暇 等

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