【総務 マネージャー】Ipo準備フェーズ｜全社ルール・ガバナンス・業務基盤を再構築｜会社の安定運営と成長を支える経営基盤の中核ポジション／年収700～1,000万円
Next One職務内容
募集の背景
NEXT ONEでは、事業・組織・拠点が広がる中でも、社員が安心して業務に集中し、会社として適切な意思決定と運営を続けられる環境を整える必要があります。特にIPO準備フェーズでは、成長スピードを維持しながら、会社として守るべきルールやガバナンスを整えていくことが重要になります。今回募集する総務マネージャーには、日々の総務業務を管理するだけではなく、全社ルール、社内運用、ガバナンスなど、会社全体の業務基盤を整えていただきます。
総務は、社員・組織・経営が日々正常に機能するための土台をつくる役割です。事業規模が拡大しても組織運営にひずみが生じないよう、会社全体を見渡しながらルールや仕組みを整え、NEXT ONEの安定運営と継続的な成長を支えていただきます。
事業概要
NEXT ONEは、電力を起点としたコンシューマープラットフォーム事業と、障害者雇用支援事業を展開しています。コンシューマープラットフォーム事業は売上81.6億円・営業利益10.1億円（2026年5月期）・約8万件の顧客基盤まで成長。障害者雇用支援事業では、自社運営の都市農園を拠点に、障害者の就労機会創出と企業の雇用・定着支援を一体で提供しています。さらに、既存事業で得た収益・ノウハウを活かした新規事業の創出を進めています。
事業や組織が複雑になるほど、全社共通のルール、権限、情報、職場環境などを適切に整える重要性は高まります。総務では、個別業務への対応だけでなく、会社全体が安定的かつ効率的に動くための仕組み・ガバナンスをつくる機能へ強化していきます。
業務内容
機関運営・ガバナンス- 株主総会・取締役会等の運営、関連業務の改善
- 社内規程・稟議・権限体系の整備、見直し
- 株式事務、関係する外部専門家との連携
- 関係部門と連携した内部統制・リスク管理への対応
- ファシリティ、文書管理、総務業務の運用改善
- BCP・事業継続に関する体制整備
- 業務フローの標準化・効率化
- 社内ルールの周知、運用上の課題整理
- メンバーの役割分担、業務・進捗・優先順位の管理
- メンバー育成、業務の引き継ぎ・属人化の予防
- 労務主担当と連携した重要課題への対応
このポジションの課題
- 事業の動きやすさと、必要な管理を両立する
何を管理すべきかを明確にし、実際に守られるルールへ落とし込む。必要な統制を保ちながら、仕事を進めやすい運用を考えることが求められます。
- 日常業務と、中長期の体制整備を並行する
目の前の対応に追われるだけでなく、繰り返し発生する課題を仕組みから減らすことが重要です。
仕事の魅力
- 会社の意思決定を支える仕組みに関われる
このポジションでは、既存の運用を引き継ぐだけでなく、見直すべき点を整理し、改善案をつくります。総務の専門性を、会社運営に関わる重要なテーマへ活かせることが魅力です。
- 自分の提案を、組織の運用へ反映できる
提案した仕組みが定着し、確認の負担が減る、責任範囲が明確になるといった変化を、会社全体で確かめられます。
- 総務の専門性に、部門経営の経験を加えられる
将来は、総務領域の責任を深めるほか、成果や適性、組織の状況に応じて、人事総務部など、より広い管理部門を担うキャリアも目指せます。
求める経験
必須
- 事業会社における総務経験
- 社内規程、文書管理、会議体、ファシリティ等のいずれかに関する運用・改善経験
- 複数部署と調整しながら全社施策を進めた経験
歓迎
- IPO準備企業・上場企業での総務経験
- 株主総会・取締役会等の会議体運営経験
- 規程・稟議・権限・文書管理等の整備経験
- 許認可・行政対応経験
- 業務フローの標準化・改善経験
- チームリード・マネジメント経験
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