事務
株式会社IR Robotics職務内容
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■ 仕事内容
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事務（動画の制作進行管理）◆月収28万円～／フレックス制／年休125日／私服・ネイル・ピアス自由
上場企業向けIR動画サービス『IRTV』の進行管理をお任せ。動画が予定通りに公開されるよう、全体をコントロールする役割です。デスクワークメインです。
＜具体的なお仕事内容＞
【1】スケジュールの調整・進行管理
営業から引き継いだ案件について、スプレッドシートを使ってスケジュールを管理。難しい関数や計算式のスキルは一切不要です！
【2】動画のクオリティ・数字チェック
完成した動画のテロップと、公開前の決算資料を照合します。数値にズレがないか確認し、企業の信用を守ります。表記ミスを事前に見つけ、感謝されることも。
【3】構成・台本の作成サポート
一部の案件では、動画の構成や台本作成のサポートをします。AIツールを活用できる仕組みが整っているため、専門知識がなくてもスムーズに作成できます。
＜その他の付随業務＞
■社内外とのテキスト連携
撮影・編集を担当する社内の制作チームへ修正を依頼したり、クライアントへ確認連絡を行なったりします。連絡はSlackやメールなどのテキストが中心。ログが残るため安心です。
■簡単なレポート作成
公開後の動画パフォーマンス（再生回数など）をまとめるレポート作成もお任せします。決まったフォーマットに数値を入力していく作業が中心のため、未経験の方でも安心です！
…☆ 案件の進め方 ☆…
★スケジュールに合わせてメリハリ◎
同時に担当するのは10件ほど。撮影から最短2営業日で公開するスピード案件もあれば、1ヶ月ほどかけて進める案件もあり、自分で段取りを立てて計画的に進めます。
★誠実なコミュニケーションで安心◎
コミュニケーションの相手は、上場企業のIR担当者やCFOなど信頼できるビジネスパーソンばかり。理不尽なトラブルに追われる心配もなく、落ち着いて自分の業務に集中できる環境です！
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■ 応募資格
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学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎／ブランクOK
■基本的なPC操作
└スプレッドシートへの入力や、チャットツールの使用ができるレベルであれば充分にご活躍いただけます！
◎たとえばこんな方を歓迎します！
・コツコツと正確に物事を進めるのが得意な方
・指示待ちの作業にとどまらず、知的好奇心を持って自発的に取り組みたい方
・決まったルーティンだけでなく、新しい知識やスキルの習得を楽しみたい方
・周囲と協力し、助け合いながら仕事を進めたい方
・カスタマーサポートや事務、接客や営業などの経験を活かしたい方
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■ 募集背景
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＜IR動画の需要拡大に伴い、進行管理チームを増員します＞
東証プライム上場のベクトルグループの一員として、上場企業向けIR動画サービス『IRTV』を展開している当社。企業の積極的な情報開示や動画を活用したIR活動への注目が高まり、当社への依頼も着実に増加しています。
現在、進行管理部門は少数精鋭で対応していますが、今後さらに多くの企業へ質の高いサービスを届けていくため、組織体制を強化することになりました。そこで今回、動画のスケジュール調整や確認業務を担う新しい仲間を【5名以上】お迎えします。未経験から安心して始められる環境を整えています。
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■ 雇用形態
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正社員
※試用期間3ヶ月あり。期間中の待遇に変更はありません。
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■ 勤務地・交通
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＼転勤なし！／
■本社
東京都千代田区麹町 5-3-23 WeWork日テレ四谷ビル
◎ハイブリッド勤務OK！
└オフィス出社を基本としつつ、業務目的に応じて月4回までのリモートワークを選択可能。
家族の都合などによる突発的な在宅勤務にも、柔軟に対応しています。
＼ 話題のシェアオフィス勤務！ ／
★おしゃれで開放的な共用ラウンジやカフェスペースを完備！
★無料のドリンクサーバーや個別ブースなども自由に利用でき、快適に仕事が進められます。
◆交通
JR中央線・東京メトロ丸ノ内線・南北線「四ツ谷駅」より徒歩5分
東京メトロ有楽町線「麹町駅」より徒歩4分
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■ 勤務時間
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フレックスタイム制（標準労働時間1日8時間）
└コアタイム 10：00 ～ 15：00
└フレキシブルタイム 6：00 ～ 10：00 ／ 15：00 ～ 22：00
◎残業は月平均15時間以下
テキパキ集中して業務を進める文化のため、ダラダラ残るような雰囲気はナシ。18時までに退社することも可能です。
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■ 給与
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■年俸制
年俸336万円～ （月額28万円～）
※上記にはみなし残業手当（月45時間分・7万2844円～）を含む。超過分は別途支給。
└実際の残業は月15時間以下です！
★頑張りをしっかり還元！
・給与改定：年2回（3月・9月）
・賞与：年1回（4月 ※業績に応じて支給）
日々のコツコツとした取り組みや業務への貢献を、正当に評価して還元する体制を整えています。
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■ 休日休暇
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＼年間休日125日！／
・完全週休2日制（土・日）
・祝日
・その他会社の指定する日
・年末年始休暇
・夏季休暇（3日間）
・年次有給休暇（入社3ヶ月後より取得可）
・特別休暇（結婚、忌引き、子の結婚、配偶者の出産）
・家族の看護休暇、子の看護休暇、介護休暇
・産前産後休暇（取得・復職実績あり）
・育児休暇（取得・復職実績あり）
・生理休暇（女性のみ）
・裁判員休暇
★大型連休も！
年末年始にかけて、10連休となる長期休暇も。旅行や帰省などのオフの時間も存分にリフレッシュできます。
★ライフイベントを迎えても安心！
業務がドキュメント化されているため、急なお休みや有休もチーム内でスムーズにフォローし合える安心の環境です。
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■ 福利厚生・待遇
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■昇給 年2回（3月・9月）
■賞与 年1回（4月／業績次第で年1回支給の可能性あり）
■交通費支給（月5万円まで）
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■時間外手当
■オフィス内禁煙
■服装自由（私服可）
■髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
■副業OK（社内規定あり）
■リモートワーク相談可
＜独自の制度も多数！＞
■ウェルカムランチ
└新入社員と既存社員との初回ランチ費用を会社が負担！
■ハピコミ
└金曜17時以降に、無料でビールが飲める！
■スポーツリーグ観戦
└ラグビー、サッカー、バスケ、ダンスなどの各種プロスポーツリーグの観戦が無料！
＼ 安心のグループ基盤と自由な社風 ／
★東証プライム上場グループの安定性
株式会社ベクトル（東証プライム上場）のグループ企業。強固な経営基盤のもと、安心して長くキャリアを築けます。
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■ ＜マニュアル充実で安心！＞
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まずは手順書を確認し、先輩の横で仕事の流れを掴むところからスタート。「適時開示」や「四半期決算」といった専門用語も、日々の業務で繰り返し目にする中で自然と覚えていけば大丈夫です。
実務では、先輩と一緒にスプレッドシートの操作や動画チェックを実践。作成した台本やチェック内容は、最初は責任者がしっかりダブルチェックを行なうため、いきなり一人で責任を負う心配はありません。
業務を教えてくれる先輩は20代後半～30代前半がメイン。自身も未経験からスタートしたメンバーが多く、初心者がつまずきやすいポイントをよく分かっているため、安心して質問・相談ができます！
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■ ＜助け合うチーム体制！＞
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前職はECサイトのカスタマーサポートや営業など様々で、全員が中途入社・業界未経験スタート。新人目線で親身に相談に乗ってくれる先輩ばかりです。
普段はダラダラおしゃべりするのではなく、テキパキと集中して業務を進めるメリハリのある雰囲気。「この人がいないと業務が回らない」という属人化を極力ゼロにする方針をとっており、業務手順や進捗は常にSlackやドキュメントで共有されています。
そのため、急な体調不良や家庭の事情があってもスムーズにフォローし合える体制です。実際に産休を取得中の先輩もおり、ライフイベントを迎えても無理なく安心して続けられますよ。
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■ PRコメント
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プライム上場グループの安心基盤で、基本は定時帰り。
長く活かせるビジネススキルを手に入れませんか？
「高度な知識はないけれど、同じデータを入力するだけの仕事は退屈…」。そんな方に知ってほしい仕事です。今活躍している先輩も、全員が知識ゼロからスタートしました。
日々の仕事をコツコツ進めていたら、上場企業のビジネスや決算書の見るべきポイントが自然と分かるようになります。将来の資産形成でも「伸びる会社」を自分の目で見極められるようになります。
お任せするのは、上場企業向けIR動画サービス『IRTV』の進行管理。メインは動画の公開スケジュールを管理することですが、完成した動画と決算資料のチェックなども担当します。
企業の社長が語る成長戦略を聞き、実際の決算数字を何度も照合していくからこそ、「この数字が大切なんだ」と感覚的に知識が身についていくのです。
正確性が求められるビジネスだからこそ、業務手順はすべて分かりやすくマニュアル化。先輩にもSlackで気軽に質問できるから、未経験からでも無理なくスタートできます。
コツコツ作業をしながら、気づけば知識も深まっている。そんなオフィスワークを始めてみませんか？
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■ プロフェッショナル取材者のレビュー
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◆取材から受けた会社の印象
日本にある企業の中で、上場企業はわずか約4000社。同社は、そうした選りすぐりの上場企業や、上場を目指す成長企業に特化して支援を行なうユニークな会社です。
特徴的なのは、多角的な事業展開にあります。主力のIR動画サービス『IRTV』をはじめとするメディア運営だけでなく、IPOを目指す経営者のための会員制コミュニティ『Next IPO Club』の運営、さらには幹部層に特化した人材紹介『CxO人材バンク』まで幅広く手がけています。
「動画」「コミュニティ」「人材」という複数の切り口から経営課題に伴走できるため、他社にはない強固な信頼関係を築けているそう。東証プライム上場のベクトルグループという基盤もあり、業績は2期連続で伸びています。
社内には、上場企業のリアルな情報が日常的に集まります。そうした環境で実務を通じて自然と知識を深めていける点も、同社ならではの魅力だと感じました。
◆この仕事のやりがい＆厳しさ
●やりがい
■上場企業の信用を守り、プロから感謝される
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扱うのは、上場企業の決算や成長戦略といった大切な公開情報です。
完成した動画をチェックする際は、公開前の決算資料とテロップを見比べながら、「売上高や利益の数字が合っているか」を1つずつ確認していきます。もし間違った数字のまま世に出てしまえば、企業の信用に関わってしまうからこそ、事前のチェックは欠かせません。
実際に「先方が見落としていたテロップの数字のズレに気づいて伝えたら、『公開前に教えてもらえて助かりました！』と喜んでもらえた」ということも。やり取りする相手も上場企業のIR担当者や役員など、責任感を持って仕事をしている方ばかりです。丁寧な仕事を通じて、直接お礼を言ってもらえる手応えがあります。
■世の中やビジネスの裏側が見えてくる
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動画のスケジュール調整や確認をコツコツ進めているうちに、ビジネスパーソンとしての視野が自然と広がっていく面白さがあります。
チェックする動画では、上場企業の社長や役員が自社の強みや市場のトレンドを分かりやすく語っています。日々の実務の中でそうした生の声に触れていると、「この業界は今こういう流れなんだ」「この会社はここがユニークだから注目されているんだ」といったビジネスの仕組みが感覚的に分かってきます。
経済ニュースの背景がスッと理解できるようになるなど、単調な作業の繰り返しでは得られない、ビジネスの解像度が上がっていくような楽しさを味わえます。
●厳しさ
■複数の案件を同時に回す、納期管理のシビアさ
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同時に抱える案件は10件ほど。中には、撮影からわずか2営業日で動画を公開しなければならない短納期の案件もあります。
制作クリエイターへの修正依頼やクライアントへの確認連絡をスムーズに進めないと、あっという間に公開期日に間に合わなくなってしまいます。「誰からいつまでに返事をもらうか」「何時までに動画を確定させるか」といった段取りを常に把握し、遅れが出ないよう各所に連絡を入れ続ける慌ただしさがあります。
◆この仕事の向き＆不向き
●向いている人
◎コツコツと正確に作業を進められる人
公開前の決算資料と動画テロップを見比べ、数字や文字に誤りがないかを1つずつ丁寧に確認する仕事です。そのため、細かなミスも見逃さずに注意深く確認できる人や、決められたルールに沿って真面目に業務をこなせる人に向いています。
また、日々の実務を通じて企業の仕組みや決算の数字に触れるため、新しい知識を知るのが好きな人にもぴったりです。
●向いていない人
▲常に対面で誰かと会話しながら働きたい人
社内やクライアントとのやり取りは、Slackやメールなどのテキスト連絡が中心です。各自が自分の案件に集中してテキパキと進めるスタイルのため、「接客のように直接人と話す時間が多い仕事がしたい」という方は、物足りなさやミスマッチを感じる可能性があります。
この求人に興味がありますか？