【社長秘書/正社員/東京/未経験歓迎】It企業社長の第二秘書／社長の右腕として活躍！

仕事内容

東京のIT企業社長の第二秘書として、スケジュール管理、会食予約や航空券の手配などを行っていただきます。全国の中小企業様を支援するために、毎日日本中を駆け巡る社長。その社長や経営陣の右腕となり、会社の意思決定と各プロジェクトが円滑に進むよう多角的にサポートする超重要なポジションです！

大阪事業所には先輩秘書がいるので、最初はアシスタント業務からスタート！未経験でも一つずつ仕事を覚えられる環境なので安心してください。

■具体的なお仕事

・スケジュール管理：社長の予定を管理し、会議の日程調整や来客・電話対応、会食や出張の予約・手配を行います。

・会議のサポート：経営会議や定例会議に参加し、「何が決まったか」「次に何をするか」を議事録にまとめます。

・資料作成：プレゼン資料や社内資料の作成など、経営陣の業務をサポートします。

■全職種でAIの活用を推進

AIを使って業務を効率化するだけではなく、AIには代替できない「考える力」「提案する力」「課題を解決する力」を全員が身につけられるよう、研修カリキュラムや日々の業務を設計しています。目指しているのは、AIに仕事を奪われる人材ではなく、AIを使いこなし、「AI時代に生き残る人材」の育成です。さらに、毎月AI勉強会を開催しており、最新のAI活用方法や業務への活かし方を学び続けられる環境も整っています。

■働き方について

一つの職種にとどまらない、

複数の役割を担って組織に貢献していただきます。

AI時代に求められるのは、一つのスキルだけでなく、複数の専門性を組み合わせて

課題を解決できるマルチな人材です。

職種の枠を超えてさまざまな業務に携わり、幅広いスキルを身につけながら、組織に貢献できる働き方を大切にしています。

応募資格・条件

既卒・第二新卒歓迎英語力不問未経験OK学歴不問 学歴不問 / 未経験OK

業界未経験OK！学歴不問です。

スキルよりも人柄と成長意欲を重視した採用活動を行っています。

■優遇条件

営業事務、受付などサポート業務経験者さん歓迎します！

・簡単なPC操作のできる方

（Excel、Word、PowerPointを用いた資料の作成に携わってきた経験）

・社外とのレスポンス対応が苦手ではない方

・フットワークが軽く、臨機応変かつ心ある対応ができる方

・チャレンジ精神旺盛で、成長意欲が高い方

※入社後3ヶ月は研修期間となります。（条件変更無し）

★当社はWEB活用、DX化を推進していくサービスを提供する企業であり、SNSや動画配信も積極的に行っています。

コーポレートサイトやSNS等への顔出しは、入社いただく場合基本「あり」としてご認識ください。

顔出しNGの方は、ご応募いただかないようお願いいたします。

募集人数・募集背景

欠員補充 1名

WEB業界、実務未経験OK

スキルよりも、信頼性・人柄重視の採用です

成長意欲のある方のみ、採用します！

I＆Uターン歓迎

20～30代前半の方が多く活躍しています！！

勤務地

駅から徒歩5分以内 東京本社

東京都中央区京橋3丁目9-5永井ビル8階（最寄駅：都営地下鉄浅草線『宝町駅』・東京メトロ銀座線『京橋駅』）

◇ 宝町駅から徒歩1分以内

アクセス

東京メトロ銀座線『京橋駅』徒歩2分

都営地下鉄浅草線『宝町駅』徒歩1分

JR東日本『東京駅』徒歩12分

東京メトロ有楽町線『銀座一丁目駅』徒歩5分

東京メトロ日比谷線『八丁堀駅』徒歩6分

勤務時間

完全土日祝休み 09:00～17:30

実働時間：7時間30分/日

実働7.5h、休憩1h

※18:00までは裁量労働時間となっており、残業手当の対象外です。

※会社として残業ゼロを目指しています！

給与

月給 260,000円 ～ 500,000円 （※想定年収 3,120,000円 ～ 6,000,000円）

※前職のご経験等を考慮し決定いたします。

※毎月のランクアップ査定で、あなたの頑張りをしっかり評価し随時昇給します！

【試用期間】試用期間あり

試用期間の長さ：3ヶ月

雇用形態、給与は本採用時と同じです。

☆「内定から1ヶ月以内に入社可能であること」が条件となります

特別な事情がある場合は、その内容を予め応募時点でお伝えください

年収例

3,120,000円 / 入社1年目・秘書経験ありで入社した女性

4,080,000円 / 入社3年目・秘書経験ありで入社した女性

6,000,000円 / 入社5年目・秘書経験ありで入社した女性

休日休暇

年間休日120日以上夏季休暇年末年始休暇 完全週休2日制

《年間休日122日前後》

週休2日制(土日祝休み)

生理特別休暇

年次有給休暇

夏季&冬季休暇

慶弔休暇

産前産後休暇

育児介護休暇

福利厚生

雇用保険労災保険厚生年金健康保険交通費支給あり資格取得支援・手当あり寮・社宅・住宅手当あり服装自由 ＜充実の福利厚生！＞

一人ひとりが健康で働きやすく、自らの成長のために

しっかり取り組める環境作りのため、新たな制度をどんどん

生み出しています！

社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）

通勤手当もしくは住宅手当（月2万円支給）

産休・育休制度

時間外手当

休日出勤手当

勤続手当

家族手当・シングルマザー手当

役職手当

出張手当

帰省手当

賞与（年2回・業績による）

昇降給（年2回査定）

資格取得支援制度

各種資格取得手当

スポーツクラブ会費補助（9割）

日本経済新聞アプリ版の補助（5割）

※年に2回の査定とボーナスは、業績も関係しますが

一人ひとりの成長と、貢献と成果を正しく見極めて査定されるため

各人に大きく差が出ることも珍しくありません。

入社から数年で、年収が倍になったメンバーもいますが、

入社して何年経ってもほとんど昇給できていないメンバーもいます。 選考プロセス STEP1 書類選考

下記からエントリーしていただき、所定の履歴書と職務経歴書をフォームにご入力ください https://guardian.jpn.com/recruit/jobs/entry/?aid=2105

STEP2 人事面接(オンライン面接)

STEP3 適性試験

STEP4 最終面接

STEP5 内定

書類受領～内定までは

2～3週間程度の期間を見込んでおります。

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