総務事務｜備品発注・契約書管理からバックオフィスを支える

仕事内容

オフィス環境や社内手続きを支える、総務スタッフを募集します。

お任せするのは、備品管理や契約書の整理、勤怠データの確認、

社内イベントの準備など。まずは書類整理や備品発注などから担当し、

業務手順を確認しながら少しずつ対応範囲を広げていける環境です。

【主な業務】

・社内設備の管理、備品の確認・発注

・契約書など各種書類の作成補助、管理

・勤怠データの確認、給与計算の入力・チェック補助

・社内イベント、福利厚生の運営サポート

・電話取次ぎ、来客対応、郵便物の仕分け

【1日の流れ】

10:00｜出社・メール確認、タスク整理

10:30｜備品発注・契約書の整理

13:00｜勤怠確認・社内問い合わせ対応

15:00｜イベント準備・書類整理

17:30｜翌日の準備・進捗確認

19:00｜退勤

【この仕事のポイント】

・研修、フォロー体制あり

・10時出社／完全週休2日制（土日祝休み）

・長期休暇あり、残業少なめ

・備品管理から勤怠、契約書まで幅広い総務業務を経験できる

総務業務を通じて、

バックオフィスで活かせる幅広いスキルを身につけていけるポジションです。

応募資格・条件

既卒・第二新卒歓迎未経験OK 高校卒以上 / 未経験OK

勤務地

駅から徒歩5分以内転勤なし 愛知県名古屋市西区牛島町6-1（最寄駅：名古屋駅）

◇ 転勤なし

◇ 駅から徒歩5分以内

アクセス

名古屋駅 徒歩5分

勤務時間

残業なし完全土日祝休み 10:00～19:00

実働時間：8時間/日

給与

年俸 3,000,000円 ～ 4,000,000円

支払方法：年俸の1/12を毎月支給

【試用期間】試用期間あり

試用期間の長さ：3ヶ月

雇用形態、給与は本採用時と同じです。

休日休暇

年間休日120日以上夏季休暇年末年始休暇 完全週休2日制

◇ 年間休日120日以上

◇ 年末年始休暇

◇ 夏季休暇

福利厚生

雇用保険労災保険厚生年金健康保険交通費支給あり資格取得支援・手当あり服装自由 ◇ 雇用保険

◇ 厚生年金

◇ 労災保険

◇ 健康保険

◇ 交通費支給あり

◇ 資格取得支援・手当あり

◇ 服装自由 選考プロセス STEP1 採用担当者とオンラインまたは対面で面接を実施します。

面接の日程は、採用事務局からご連絡し、調整させていただきます。

STEP2 採用責任者との面接を実施します。

より具体的な役割や業務内容についての質問や、あなたがどのように組織に貢献できるかについてお話しします。

STEP3 代表による面接を実施します。代表との面接では、企業のビジョンや文化にどれだけ共感しているか、また長期的なキャリアについてお話いただきます。

写真