大学の事務スタッフ(通信名古屋)
株式会社エヌ・エフ・ユー職務内容
仕事内容
雇用形態:契約社員 職種:一般事務、営業事務、人事事務\9割が未経験スタート!/
経験は一切不問です✨
OJTを中心に、丁寧な研修を行っていくので、
未経験の方も安心してお仕事を始められる環境です✿ この求人のポイント ✿
- 鶴舞駅近く!大学通信教育部での事務のお仕事
- 学生や講師と関わりながら進めるやりがいのある環境
- 未経験から事務スキルを身につけたい方も歓迎
- チームワーク重視、困ったら周りに相談できる安心の職場
学生対応や資料作成などを通じて、学びをサポートするやりがいのあるお仕事です。
【仕事内容】
名古屋キャンパス通信教育部事務室で以下の業務をお任せします。
✅ 電話・メールでの学生対応
✅ 教員対応
✅ 各種資料作成
✅ 庶務業務全般
※教員対応:
スクーリング当日先生が会場に到着した後
事前に事務側で準備していた、
授業で使用するテキストや、
資料が合っているかの確認、
当日の流れの確認をするという業務が主。
また、先生からの頼まれごとにも対応。
土日に全国各地で行われるスクーリング(最大3泊4日)の出張・振替出勤あり。
担当業務により年間延べ20日程度(応相談)です。
【スクーリング出張の流れ】
- 慣れるまでは先輩スタッフが一緒に対応します。
金曜日(移動・前日準備)
午前:各スクーリング会場へ移動
午後:会場セッティング(机のレイアウト変更、配布資料・文房具の確認など)
- マニュアルに沿って準備します
朝 :学生の受付対応(名簿に沿ってお名前の確認、会場までの誘導)
講師との事前打ち合わせ(講義の進行に変更はないか、講義中必要な対応はあるかなど流れの確認)
日中:講義の運営補助(質疑応答時のマイクまわし、講義資料の配布)
会場管理(照明の明るさ、機材の音量、空調温度調整、休憩開始・終了時の扉の開け閉め)
終了後:近隣のホテルへ宿泊
月曜日(移動・帰宅)
午前:帰宅
後日:出張に伴う振替休日の取得
【働く環境】
✨ チーム制で安心。わからないことは周囲に相談できます
✨ 学生・講師とのやり取りを通じて「ありがとう」がもらえる環境
求めている人材
求める方 ✿ 人と接することが好きな方✿ 丁寧な対応ができる方
✿ 周囲と協力しながら働ける方
【応募資格】
・高卒以上
・基本的なPCスキル(Word/Excel)
・普通自動車免許(業務での使用はありませんが取得は必須)
・Zoom操作に抵抗のない方(入社後に覚えていただければOK)
勤務時間詳細
総労働時間:1ヶ月あたり140時間 9:15~17:30(休憩1時間、実働7時間15分)休日休暇
土日祝、夏季・年末年始休暇 ※土日振替出勤あり勤務地
〒4600012愛知県名古屋市中区千代田5-22-35交通・アクセス
鶴舞駅から徒歩5分 車通勤不可給与詳細
基本給:月給 18万9000円 〜 固定残業代:なし【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
全員に一律で支払われるその他手当金額:あり
月給:189,000円(交通費別途支給)
交通費別途支給
超勤手当あり
出張手当(日当)あり
試用・研修期間:3ヶ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ
待遇・福利厚生
【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険【福利厚生】
・雇用保険
・労災保険
・健康保険
・厚生年金
※加入保険は就業条件、勤務日数により異なります。
・交通費全額支給
・有給休暇制度有り
・超勤手当あり
※車通勤不可
・昇給実績あり
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