物件管理アシスタント
株式会社佐藤商会職務内容
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■ 仕事内容
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物件管理アシスタント（未経験歓迎）◆駅徒歩1分／完休2日／残業月9hほど／設立58年の安定企業
昭島・立川エリアを中心に、賃貸物件や駐車場の契約更新手続きや修繕手配をお任せします。
★内勤と外勤をバランスよくこなせる毎日
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内勤と外勤の比率は半々。管理物件は本社から車で片道30分圏内に集中しており、長距離の移動はありません。日々のスケジュールは自分で調整できるので、無理のないペースで働けます。
～マイペースにコツコツ進める内勤業務～
満了に伴う賃貸借契約の更新手続きを担当。3ヶ月前にオーナー様へ意向を確認し、2ヶ月前に入居者様へ案内を送付します。契約書の作成・取り交わしや火災保険の更新も対応。住居系の更新は月20～60件で駐車場も順次進めます。書類の封入などはパートスタッフと一緒に行ないます。
～オフィス外で気分転換できる外勤業務～
■住まいのトラブル対応
「水が出ない」「建付けが悪い」などの連絡を受け、社用車で現地へ向かい不具合を確認。原因が経年劣化か過失かを見極め、工務店や設備業者へ見積もりを依頼して工事を手配します。
■退去の立ち会いと巡回
退去時の立ち会いで室内の状態（修繕箇所の有無など）を確認し、原状回復工事を手配。また、管理物件や駐車場を定期的に巡回し、共用灯の確認やお部屋の簡易清掃チェックも行ないます。
＼18時にはサクッと退勤する、1日の流れ／
09：00／出社、オフィスの清掃とメール確認
09：30／修繕依頼の確認、訪問の日程を調整
10：00／オーナー様や入居者様へ書類を作成
11：30／提携工務店への見積もり依頼や確認
12：00／お昼休憩
13：00／社用車で外出、設備の不具合を確認
15：30／管理物件を巡回、共用灯などを点検
16：30／帰社、調査結果の入力や書類の作成
17：30／回収書類の確認、翌日の予定を整理
18：00／業務終了
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■ 応募資格
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学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／社会人未経験歓迎／第二新卒歓迎／ブランクOK
＞下記2点に当てはまる方を募集
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【1】普通自動車運転免許（AT限定可）をお持ちの方
└日常的に運転ができるレベル。お客様を乗せる運転はありませんのでご安心ください。
【2】基本的なPCスキルをお持ちの方
└文字やデータ入力・メール送受信ができるレベル。
★不動産業界での経験は一切不問
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専門知識は不問です。必要な知識は入社後にイチから教えます。社会人経験10年以上の方、ブランクのある方など、幅広く歓迎です！
★業務上必要な「火災保険募集人資格」は、入社後に取得頂きます。
※8～9割が受かる難易度の高くない資格です！
＼こんな方にピッタリです／
□ワークライフバランスを実現したい方
□コツコツと進められる仕事が好きな方
＼下記のような方も大歓迎です／
・宅地建物取引士の資格をお持ちの方（不動産業の勤務経験はなくてOKです！）
・不動産管理会社での勤務経験のある方
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■ 募集背景
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★50年の信頼を礎に、体制強化に伴う増員募集です！
1968年の設立以来、昭島・立川エリアに根ざして事業を展開してきた佐藤商会。約800戸の建物と約2600区画の月極駐車場の管理を手がけ、約300名におよぶ地域のオーナー様と強固な信頼関係を築いてきました。
近年も安定した管理受託を継続しており、業績は堅調に推移しています。今後もオーナー様や入居者様一人ひとりへ寄り添った丁寧なサポートを続け、管理体制をさらに強化していくため、専任スタッフを増員募集することになりました。
先輩がOJTでじっくり業務をお教えしますので、未経験の方も安心してご応募ください。
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■ 雇用形態
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正社員
※3ヶ月の試用期間があります。
※試用期間中は賞与の対象外です。
※その他、雇用形態・待遇の変更はありません。
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■ 勤務地・交通
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★転勤なし！腰を据えて働けます！
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【本社】東京都昭島市玉川町1-2-13
★オフィスは内外装を改装したばかりです。清潔で落ち着いて過ごせる空間が整っています！
★長距離運転や出張はありません！
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社用車での外回りが発生しますが、管理物件は事業所から片道30分圏内に集中しています。長距離運転や遠方への出張はなく、慣れ親しんだ地域で無理なく移動できるので負担も少なめです。
◆交通
・JR青梅線「東中神駅」出口より徒歩1分
・JR青梅線「西立川駅」南口より徒歩11分
・JR青梅線「中神駅」南口より徒歩11分
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■ 勤務時間
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■通常（平日・土曜）
9：00～18：00（実働8時間／休憩1時間）
■日曜・祝日
10：00～17：00（実働6時間／休憩1時間）
★残業は月9時間程度と少なめです！
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外出スケジュールなどは個人の裁量で調整することが可能。無理なく効率的に働ける環境です。
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■ 給与
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年俸制：336万円～420万円（年俸の1/14にあたる24万円以上を月々支給）＋賞与年2回（年俸の1/14を２回支給）
※経験・能力を考慮の上、決定します。
※年俸額の1／14は、固定残業代（月10時間分／2万368円～）を含む金額。超過分は別途支給。
★800戸の管理実績で経営も安定！
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昭島・立川エリアで約800戸の建物と約2600区画の駐車場を管理し、毎月のストック収益が経営基盤となっています。ノルマはないため、落ち着いて日々の業務に専念することが可能です。
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■ 休日休暇
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■完全週休2日制（水曜＋その他1日）
■GW休暇（4日）
■夏季休暇（5日）
■年末年始休暇（4日）
■年次有給休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
■慶弔休暇
※年間休日：111日
★有休・希望休も気軽に相談OK！
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当社は、家庭を持つ社員が多く、お互いに仕事をカバーし合う風土が根付いています。学校行事や私用などに合わせた希望休・有休の取得も、周囲に遠慮することなく相談しやすい環境です。
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■ 福利厚生・待遇
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■給与改定 年1回（6月）
■賞与 年2回（7月・12月）
※試用期間中は賞与の対象外
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
【各種手当】
■交通費支給（上限月3万円）
■時間外手当（超過分）
【職場環境】
■マイカー通勤可
■オフィス内禁煙
【そのほか】
■制服貸与
■ネイル・ピアス自由
■副業OK
■昭島市勤労市民共済会加入
■月1回の昼食会（費用は会社負担）
★外部共済の利用で私生活も充実！
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昭島市勤労市民共済会に加入しているため、レジャー施設やスポーツ観戦などのチケット補助、ベネフィット・ステーションの各種優待サービス、慶弔金の給付などを利用できます。
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■ 入社後の流れ
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▼1ヶ月目／先輩への同行で基礎を習得
社内システムの使い方や書類作成手順を学びつつ、先輩の外回りに同行。管理物件の場所や主要なオーナー様の顔と名前、現地調査の進め方を覚えます。
▼2ヶ月目／実務を少しずつ担当
定型的な更新書類の作成を自ら進めつつ、軽微な修繕確認や退去立ち会いに同席。火災保険募集人資格の取得に向けた学習も進めます。
▼3ヶ月目以降／主担当として独り立ち
更新手続きの一連の流れをメインで担当し、単独での現地調査もスタート。迷った時は必ず先輩や社長に相談しながら進められる環境です。
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■ 一緒に働くメンバー
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全社で9名、全員が中途入社。20代～60代まで幅広い世代が在籍しており、半分以上は女性です。管理部門では現在、現場管理を担う男性社員2名と、事務担当の女性社員2名が活躍しています。
少人数だからこそフラットで家庭的な雰囲気があり、代表をはじめ経営層との距離も近いため、困った時はすぐに相談できる環境です。家庭を持つ社員も多く、定時退社を基本として互いに業務をカバーし合っています。
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■ PRコメント
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座りっぱなしは苦手。そんな方に、ちょうどいいお仕事。
「一日中デスクに座りっぱなしは退屈。でもノルマや厳しい人間関係もイヤ」。そんな方にぴったりなのが、当社のお仕事です。
＼デスクと外回りが半々！気分転換も◎／
書類作成などのデスクワークと、社用車での外回りはちょうど半分ずつ。外回り自体も、「ドアの建付けを見に行く」「書類をお届けする」といった確認業務が1日1～2件あるだけです。適度に外の空気を吸いながら、自分のペースで無理なく進められますよ。
＼基本18時退社！キレイなオフィスも◎／
残業は月平均9時間ほどで、基本は18時に退社。希望休も取りやすい環境です。駅徒歩1分のオフィスは2026年1月に改装したて！木の天井がお洒落で、ネイルやアクセサリーも自由です♪
＼採れたて野菜が届く、温かい関係性◎／
訪問先は30～40年来の付き合いが続く、穏やかな地主さんばかり。「スイカ持ってく？」「寒いからココア飲んで」なんて、温かいやり取りに心が和みます。
設立から58年、街のあちこちに管理物件がある当社なら、腰を据えて長く働けます。無理のない毎日をはじめませんか。
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■ プロフェッショナル取材者のレビュー
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◆取材から受けた会社の印象
＜設立50年超の老舗企業 × 地域に根ざした強固な信頼＞
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昭島・立川エリアを中心に、賃貸物件や月極駐車場の管理を手がける同社。1968年の設立以来、半世紀以上にわたり地域密着の事業を続けてきました。管理実績は建物約800戸、駐車場約2600区画にのぼり、取引のあるオーナーは約300名。確かな受託実績によるストック収益が、強固な経営基盤となっています。
特筆すべきは、地元のオーナーとの深いつながりです。30年、40年と長く取引を続ける地主が多く、事務所には採れたての野菜や果物の差し入れが日常的に届くのだそう。困りごとがあれば車で片道30分圏内へすぐに駆けつける姿勢が、確固たる信頼関係を築いています。
安定した事業基盤があり、地域の温かな人々に囲まれて無理なく働ける。腰を据えて長く活躍したい方にとって、安心感のある職場だと感じました。
◆この仕事のやりがい＆厳しさ
●やりがい
◆「いつもありがとう」と直接感謝される貢献実感
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管理物件の更新手続きや、水漏れ・設備の不具合対応などを終えた際、入居者やオーナーから「助かりました」「いつもありがとう」と直接声をかけてもらえる機会が多いという同社。急なトラブルを迅速に解決したり、窓口で丁寧に対応したりすることで、「目の前の人の役に立てている」という実感が得られるでしょう。
◆採れたての果物が届くほど、温かい人間関係
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30～40年にわたり取引が続く地元のオーナーさんが多く、温かい交流があるのも魅力。現地対応を終えた際に「暑いから飲んで」と冷たいジュースを手渡されたり、事務所に「畑で採れたから持ってきたよ」とスイカやブルーベリー、お野菜などを差し入れてくれたりすることも日常茶飯事なのだとか。会話を交わす中で心をすり減らさず、生き生きと働ける環境といえそうです。
◆街のあちこちで、人々の暮らしを支える誇り
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昭島・立川エリアを中心に、約800戸の建物と約2600区画の月極駐車場を管理している同社。社用車を走らせていると、自社で管理する物件や駐車場が自然と目に入るそうです。地域に根ざした確かな管理規模を誇るからこそ、「この街の生活基盤を自分たちが支えている」という誇りを感じながら日々を過ごせるのではないでしょうか。
●厳しさ
◆オーナーごとのこだわりや性格を把握する難しさ
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50年以上の歴史を持つ同社では、30～40年にわたって物件を任せてくれている高齢のオーナーが多く在籍しています。一人ひとり性格や連絡の好みが異なり、「直接会って話したい」「電話でないと出ない」「手紙で送ってほしい」など、対応方法はバラバラ。人それぞれのこだわりや考え方の違いを掴むまでは、接し方に悩むでしょう。
また、入居者から「設備が壊れた」と連絡を受けても、自分の判断ですぐに答えることはできません。必ずオーナーへの事前確認や見積もりの手配が必要になるため、早く直してほしい入居者と慎重に判断したいオーナーの間で板挟みになり、もどかしさを感じる場面もありそうです。
◆オフィスワークと日常的な運転業務の両立
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更新書類の作成やデータ入力といった事務作業と、外回り業務の比率は概ね50：50。集中して書類を作成している途中でも、修繕依頼などが入れば車に乗って現地調査へ向かわなければなりません。
1日に1～2件のペースで現地確認や退去立ち会い、巡回などが発生するため、腰を据えて進めたい作業が細切れになりやすい大変さがあります。また、移動は片道30分圏内とはいえ日常的に社用車を運転するため、オフィス内での作業だけに専念したい方にとっては体力的・精神的な負担となりやすいでしょう。
◆この仕事の向き＆不向き
●向いている人
◆相手の気持ちを汲み取り、丁寧に関われる方
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30～40年にわたり取引が続く地元のオーナーさんや、困りごとを抱える入居者と向き合う仕事です。機械的な対応ではなく、「対面で話したい」「急いで直してほしい」といった相手ごとの意向に耳を傾け、物腰柔らかく接することができる方なら、温かい信頼関係を築きながら活躍できるでしょう。
●向いていない人
◆独断で物事を進めてしまいがちな方
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設備の修繕などは、その場で自分勝手に判断して進めることはできません。「直します」と安易に即答せず、必ずオーナーや社内の先輩に相談して進める慎重さが求められるため、こまめな報告・連絡・相談を怠ってしまう方には不向きです。
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