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人事労務

Other
株式会社文化堂
品川区, 日本¥4,000,000 - ¥4,500,000 /年3日前
正社員

職務内容

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■ 仕事内容

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人事労務◆月給30万円~/賞与年2回+決算賞与/定時退社が基本/創業70年以上の安定企業/転勤なし

当社が運営するスーパーチェーンの本社人事部にて、850名の従業員を支える人事労務をお任せします。勤怠管理や給与計算、社会保険の手続きなどを幅広く担当。各店舗と連携しながら、正確な労務管理と働きやすい職場づくりを支えてください。

【具体的な業務】

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■勤怠データの管理・確認

各店舗から集まる勤怠データを確認し、打刻漏れや休憩時間の未入力、勤務時間の不備などをチェックします。不明点があれば店長や部門チーフに連絡し、事実確認や修正を依頼。締め日までに正確なデータを整えます。

■給与計算・支払い関連業務

毎月15日締め・当月末日払いのスケジュールに沿って、850名分の給与を計算。基本給や残業代、諸手当、社会保険料、税金などの控除額を確認し、給与の確定から振込用データの作成まで担います。

■社会保険の手続き

入退社や契約変更に伴う各種届出を作成し、年金事務所やハローワークなどへ提出します。資格取得・喪失の手続きや離職票の作成など、従業員の状況に応じて対応。必要書類や賃金・出勤記録などを確認し、漏れのない手続きを行ないます。

■入退社手続き・労務書類の管理

雇用契約書や労働条件通知書の作成、個人情報の登録、退職時の書類回収などを担当。結婚・出産・転居といった身上変更に伴う情報更新や各種届出も行ないます。

※外出のない、内勤の仕事です。

\業務改善にもアイデアを活かせる/

日々の定型業務をこなすだけでなく、店舗の打刻漏れを防ぐチェックシートの作成や、申請フローの電子化など、改善提案も大歓迎。業務効率化や働きやすい環境づくりにも、主体的に携われます。気づいた課題をそのままにせず、より良い方法を考えて形にできる仕事です。

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■ 応募資格

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専門卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/ブランクOK

■専門卒以上

■人事労務、総務、事務のいずれかの実務経験をお持ちの方

└経験年数は問いません。

\こんな経験をお持ちの方は歓迎します!/

◎人事労務業務の実務経験

◎社会保険・雇用保険などの各種手続きに携わった経験

◎給与計算や勤怠管理の経験

特に、人事労務や社会保険関連業務の経験をお持ちの方を歓迎します。総務・事務の経験をお持ちの方も、これまでの業務内容を踏まえて選考いたします。

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■ 募集背景

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■創業70年以上。地域に根ざしたスーパーマーケットです!

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1953年の創業以来、私たち文化堂は東京・神奈川の「街の冷蔵庫」として、地域の食卓を支えてきました。2025年には東証プライム上場グループの一員となり、長年築いてきた地域とのつながりを大切にしながら、安定した事業運営を続けています。

今回募集するのは、本社人事部で人事労務を担当するポジション。従業員の勤怠管理や給与計算、社会保険の手続きなどを通じて、社員が安心して働ける環境を支える仕事です。これまでの人事労務や総務・事務の経験を活かし、長く活躍してくださる方をお迎えしたいと考えています。

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■ 雇用形態

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正社員

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■ 勤務地・交通

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本社:東京都品川区二葉4-2-14 文化堂本社ビル

※転勤はありません。

◆交通

都営浅草線「中延駅」より徒歩3分

東急大井町線「中延駅」より徒歩6分

\利便性が高い/

駅周辺はスーパー(文化堂店舗)、ベーカリー、惣菜店、ファストファッション店、ドラッグストア、居酒屋などが軒を連ね、活気ある商店街が広がっています。ラーメン店、洋食店、定食屋などのグルメスポットも点在しており、ランチの選択肢に困ることもありません!

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■ 勤務時間

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9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間)

\定時退社が基本/

残業は月平均20時間程度となっていますが、これは給与締め日前後など一時的に業務が集中するものがほとんどです。平常時は定時退社を基本としており、ワークライフバランスのとれた働き方が可能です!

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■ 給与

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月給30万円以上+諸手当+賞与(年2回)+決算特別賞与(年1回)

※経験を充分に考慮したうえで加給優遇します。

※月給には固定残業代(7万2000円以上/月45時間分)を含む。超過分は別途全額支給します。

【月収例】

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■32歳(入社1年目)/配偶者・子2人

⇒月収30万8500円(基本給22万8000円+固定残業代7万2000円+家族手当8500円)

■35歳(役職あり)/配偶者・子2人

⇒月収33万8500円(基本給24万5000円+固定残業代7万5000円+役職手当1万円+家族手当8500円)

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■ 休日休暇

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■4週8休制(日曜固定+平日休み)

■夏季休暇(7日)

■冬季休暇(3日)

■有給休暇(全社平均消化日数8日以上)

■慶弔休暇

■結婚休暇

■産前・産後休暇(取得・復職実績あり)

■育児休暇(取得・復職実績あり)

\意外とお得な平日休み/

たとえば、役所や銀行に行ったり、病院に行ったり。混雑を避けて人気のお店に行くことも可能!平日休みならではのメリットがあります。平日のシフトは希望を出せるので、日・月と連休にすることもできます。

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■ 福利厚生・待遇

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【昇給・賞与】

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■昇給:年1回(7月)

■賞与:年2回(7月・12月/昨年度実績2~4ヶ月分)

※業績・勤務評価による

■決算特別賞与:年1回(5月)

※業績に応じて支給(過去10年で7回の支給実績あり)

【諸手当】

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■交通費(全額)

■時間外手当(固定残業時間超過分)

■役職手当

■家族手当(配偶者:月5000円、第1子:月2000円、第2子:月1500円)

■昼食代補助

【福利厚生】

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■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

■報奨金制度

■改善提案制度

■厚生年金基金制度

■財形貯蓄制度

■社内預金制度

■持家制度

■退職金制度(勤続3年1ヶ月以上対象)

■再雇用契約制度(65歳まで)※60歳定年

■独身寮完備(入寮規定あり)

■制服貸与

■保養施設利用可

\評価制度/

★第一評価:正確で丁寧な実務遂行

★第二評価:業務フロー改善や働きやすさ向上を自発的に提案・実践した実績

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■ 配属部署

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■30代・40代が中心の人事部

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配属先となる「本社人事部」では、30代・40代の社員が中心となって活躍しています。さまざまな経験を持つメンバーが集まっており、互いに知識や経験を共有しながら仕事を進めています。

■チームワークを大切にする風土

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一人で黙々と業務を進めるだけでなく、チームワークを大切にするのが当社流。現場(各店舗)からの相談に「どう対応するのがベストか」と周囲に意見を求めたり、法改正に伴う変更点を話し合ったり。コミュニケーションは日常的に活発です。

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■ 入社後の流れ

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▼STEP1

導入研修では、就業規則や給与の締め・支払いサイクル、店舗との連絡フロー、システムの操作方法などをレクチャー。その後はOJTを通じて、勤怠データの確認や打刻修正依頼への対応から覚えていきましょう。

▼STEP2

入社1~2ヶ月目を目安に、社会保険に関する届出書類の作成や、入退社に伴う書類の回収・システム登録を担当。先輩がダブルチェックするので、わからないこともその場で確認しながら進められます。

▼STEP3

入社3ヶ月目以降は、給与計算にも本格的に携わります。勤怠データの集計から控除項目の確認、支給額の精査まで、周囲のサポートを受けながら少しずつ担当範囲を広げ、独り立ちをめざしましょう。

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■ PRコメント

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創業70年を迎え、上場企業グループの一員になりました。

◆70年超の歴史に、新たな追い風

1953年創業、東京・神奈川でスーパーチェーン『文化堂』を展開する当社。地域の食卓を支え、長い歴史を重ねてきました。2025年には、東証プライム上場「ブルーゾーンホールディングスグループ」の一員に。築き上げた基盤を土台に、さらなる発展をめざしています。

◆経験を活かし、支え合える職場へ

配属先の人事部では、社員同士の協力を何より大切にしています。困ったときには気軽に相談でき、互いにフォローし合いながら業務を進められる環境です。今回お迎えしたいのは、人事労務の経験をお持ちの方。特に社会保険の手続き経験がある方は大歓迎です。総務や事務の経験者も、培った知識やスキルを活かしていただけます。

◆待遇にも、期待を込めて

培った経験を活かしていただくからこそ、月給30万円以上をご用意。年2回の賞与に加え、業績に応じた決算特別賞与もあります。残業は月平均20時間程度。周囲と協力しながら仕事を進められる、働きやすい環境が整っています。安定した基盤のもと、腰を据えて活躍しませんか。

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■ プロフェッショナル取材者のレビュー

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◆取材から受けた会社の印象

■「安定」と「温かさ」が両立する風土

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創業73年の歴史を持ち、上場企業グループの一角を担う文化堂。取材で印象的だったのは、社員同士が互いに助け合う、温かな職場風土です。

配属先の人事部では、30代・40代の社員が中心となって活躍しています。業務で困ったことがあれば周囲に相談でき、互いの知識や経験を共有しながら仕事を進めているとのことでした。

その背景にあるのが、教える側も教わる側も共に成長する「共育」の精神と、教わる側が確かな成功体験を得られるまで伴走する「100点成功主義」。これまでに培った人事労務の経験を活かしながら、周囲と協力して業務に取り組める環境といえそうです。

安定した環境で専門性を発揮し、周囲とのつながりを大切にしながら働きたい方にとって、魅力的な職場ではないでしょうか。

◆この仕事のやりがい&厳しさ

●やりがい

■従業員から直接もらえる「ありがとう」

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店舗で働くスタッフを支えるのも、人事労務の大切な役割です。たとえば、社会保険の扶養手続きについて分かりやすく説明した際に「助かりました」と感謝されたり。産休・育休の給付金に不安を抱えるスタッフに丁寧に対応し、「安心しました」と喜んでもらえたり。日々の仕事を通じて相手の不安を解消し、頼れる本部の窓口として信頼関係を築けます。書類や数字を扱うだけでは得られない、人に直接貢献できる手応えを感じられるでしょう。

■自分のアイデアで会社をより良くできる

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社歴や年齢を問わず、全社員が改善案を発信できる「改善提案制度」がある同社。人事部門でも、決まったやり方を踏襲するだけでなく、自分なりの工夫を活かせます。たとえば、店舗の打刻漏れを防ぐチェックシートを作ったり、申請書類の受付フローをデジタル化したり。給与計算の確認マニュアルを見直すことも可能です。自らの提案が業務の効率化や働きやすさの向上につながれば、目の前の仕事にとどまらず、会社全体をより良くしていく達成感を味わえます。

●厳しさ

■ミスが許されない責任の重さがある

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人事労務が扱うのは、従業員の生活を支える給与や社会保険です。給与計算で手当の適用や勤務時間の集計を誤れば、従業員の生活設計に影響を及ぼしかねません。社会保険の手続きに遅れや不備があれば、必要な給付を受ける時期に影響する可能性もあるでしょう。「これくらいで大丈夫だろう」という軽い判断は許されず、一つひとつの処理に正確さと責任が求められる仕事です。

■850名分の勤怠を限られた期間で精査する

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同社が展開する20店舗のスーパーでは、正社員からパート・アルバイトまで多様な雇用形態のスタッフが働いています。打刻漏れや休憩時間の入力忘れ、急な欠勤、店舗間の応援勤務など、勤怠データの確認事項は少なくありません。毎月15日の締め日から月末の給与支払日までに行なうのは、850名分の勤務実績の精査。正確性を保ちながら期限内に処理を完了させることは、精神的にも業務的にも負荷がかかるでしょう。

◆この仕事の向き&不向き

●向いている人

■経験を活かして腰を据えて働きたい方

創業73年の歴史と、東証プライム上場グループの安定基盤を持つ同社。これまでに培った人事労務などの経験を活かしながら、転勤のない本社で長く働きたい方に向いています。

■相手の困りごとに誠実に向き合える方

店舗スタッフや店長と関わる機会も多い仕事です。相手の状況に配慮しながら必要な確認を行ない、困りごとに親身に向き合える方なら、信頼関係を築きながら活躍できるでしょう。

●向いていない人

■確認をおろそかにしてしまう方

給与や社会保険に関わるため、思い込みで処理を進めるのは禁物。確認を省いてしまう方には、不向きな仕事です。

■チームワークを面倒に感じる方

部門内での情報共有や、店舗とのやりとりを重視している同社。周囲との連携を面倒に感じてしまう方は、職場風土に馴染みにくいかもしれません。

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