総務事務
株式会社大塚工務店職務内容
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■ 仕事内容
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総務事務◆未経験からでも月給29万円～／残業月10h程／夏冬6～9連休あり！／福利厚生充実！
大塚工務店における、初の総務専任担当としてバックオフィス業務全般をお任せします。入社後は、これまで経理と兼任して担当してきた先輩がしっかり引き継ぎを行ないます。PC作業のみではなく、フットワーク軽く幅広い社内サポートを担っていただく予定です。
＜具体的な業務内容＞
■Excelへのデータ入力
└工事案件ごとの実行予算の管理・原価集計を実施。
■営業・工事担当者向けの事務サポート
└小口立替経費の精算業務や、顧客・取引先に向けた請求書の発行など。
■タイムカード集計・残業計算・社会保険の手続き
└タイムカードをもとに出退勤時間を確認し、残業時間を算出。
■社内の備品・消耗品の購買管理および社用車管理
└文房具類・コピー用紙・ペーパー類の在庫管理と発注・購買。
└社用車の手続きやメンテナンス手続きなど（頻度は高くありません）。
■資材・物品の受け取り・倉庫への搬入
└月4回程度、フローリング材や幅木といった資材や物品を搬入。
※重機やトラックを使うような重い資材は別メンバーが対応します。
■社屋内の清掃業務 など
＊仕事のPOINT＊
現場から大変喜ばれる存在！
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現場で日々奮闘する工事部のメンバーや営業メンバーの負担が軽くなるので「助かった！」とダイレクトに感謝の言葉が寄せられます。
大きな裁量が任される環境！
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基本業務をマスターした後は、どんどん一人で自己完結できる業務が増えていきます。また、現場発信の改善提案も歓迎されます。
[例1]業務効率を高める機材・システムの導入
実際に経理と兼任していたメンバーが残業管理方法を提案し会社に定着させた実績も！
[例2]工事部と話し合い、コスト適正化の推進 など
「もっと安く仕入れられたのでは？」など、データをもとに話し合います。
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■ 応募資格
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学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎／ブランクOK
■普通自動車運転免許（AT限定OK）をお持ちの方 ※運転経験者を優遇します
■基本的なPC操作が出来る方（Excelへの入力など）
＞＞下記に当てはまる方は即戦力として歓迎！
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（※必須ではありません）
◎総務の実務経験をお持ちの方
◎建設業経理士（2級以上）や宅建士の有資格者
◎Excelを用いたデータ集計、表計算の実務経験をお持ちの方
◎労務管理、社会保険手続き、小口現金管理などの基礎知識がある方
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■ 募集背景
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◆増えるニーズにお応えし、初の総務募集！
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創業から97年、住宅の企画・設計・施工を幅広く手がけてきた私たち。現在はリフォームを手がける「建築事業」と、新規不動産の仕入れや賃貸マンション向けの改修工事を提案する「不動産事業」の2本柱。自社施工した多数の物件を持ち、安定的な収益を得て成長を続けています。
近年私たちの確かな技術により、リフォーム・改修工事の依頼が右肩上がりの状態に。そこでより管理体制を整えるべく、当社で初めて総務の専任担当をお迎えすることになりました。
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■ 雇用形態
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正社員
※6ヶ月の試用期間があります。
※試用期間中は、賞与の支給対象外となります。その他の待遇・給与に変更はありません。
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■ 勤務地・交通
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本社／東京都杉並区和泉1-33-17
◎転勤はありません。
◆交通
東京メトロ丸ノ内線「方南町駅」より徒歩約10分
京王線「代田橋駅」より徒歩約10分
※自転車通勤OK
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■ 勤務時間
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8：30～17：30（実働8時間）
◎残業は月10時間程度です！
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■ 給与
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月給29万80円～33万1750円＋賞与年2回
※上記には、一律支給の手当と、固定残業代（月20時間分・3万6580円）が含まれます。超過分は別途全額支給いたします。
※経験・能力・前職の給与などを参考に、給与を決定します。
＼前職の給与や、培った実務能力を最大限考慮／
初年度の想定年収はおよそ400万円～460万円。経験をお持ちの方については、月給33万円など、より高い月給でのスタートも可能です。
◆年収例
年収450万円／31歳（入社2年）
年収650万円／53歳（入社1年）
年収710万円／61歳（入社6年）
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■ 休日休暇
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■週休2日制（月7～11日）
■祝日
■年末年始9連休（昨年度実績）
■夏季休暇6連休（昨年度実績）
■GW5連休（昨年度実績）
■有給休暇（半休の取得も可能です！）
■産前・産後休暇
■育児休暇（取得実績有）※育休後の復帰率100％！
■慶弔休暇
■介護休暇
◎5日以上の連休取得も可能です！
当社では1週間前までに所定の申請用紙を提出すれば、基本的に有休が承認されます。また、『半休制度』も導入され半日単位で柔軟に休みを取得可能です。
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■ 福利厚生・待遇
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■給与改定年1回（4月）
■賞与年2回（7月・12月）※昨年度実績最大1.5ヶ月分
■交通費全額支給
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■時間外手当（超過分）
■役職手当
■職能手当
■資格手当（建設業経理士・宅地建物取引士）
■家族手当（配偶者…月2万円、子ども1人…月1万円）
■退職金制度
■敷地内禁煙（屋外喫煙可能場所あり）
■確定拠出年金（401k）
■再雇用制度（上限65歳／嘱託社員）
■作業着貸与
■互助会
■自転車通勤可
■労災上乗せ保険
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■ 入社後の流れ
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▼STEP1：2週間の研修
まずは大塚工務店の歩み、事業の仕組みなどを丁寧にインプットするところからスタートです。コンプライアンスや禁止事項といった、働く上で前提となる知識もレクチャーします。
▼STEP2：メンターによるOJT指導
これまで総務と経理を兼任してきた先輩が、専任メンターとしてマンツーマンで指導を担当。日常の定例業務に関しては、手順をまとめたマニュアルもあります。
＞＞関係構築も早期に実施！
現場メンバーとの接点も早期に設けて、早いうちから社内のメンバーの人となり、担当業務、連携フローなどを知っていただく予定です。
◎ひとり立ちまで、半年から1年かけてじっくりとステップアップしていけます。
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■ 一緒に働く仲間
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★。.大塚工務店の紹介.。★
＞＞雰囲気は『落ち着いていて和やか』
全体の平均年齢は、40代前半。30代3名、50代1名、60代1名と幅広い年齢層のメンバーで構成されています。職場は騒がしいノリではなく、落ち着いて仕事に取り組む穏やかな空気感。気遣い上手なメンバーが多く、誰も孤立しないあたたかさもある職場です。
＞＞プロの多い職場だから『頼れて安心』
高難度の工事案件を手がけるプロが多く、勤続年数も長い人で10年とベテランも活躍中。皆、それぞれの知識や腕に自信があるからこそ、互いを尊重し合い、安心して協力し合う風土。質問や相談にも、真摯に向き合ってくれます。
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■ PRコメント
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ハッキリ言って、入社だけでもみんなの救世主。
大塚工務店は、創業97年。地域に長年寄り添い、他ではなかなか真似のできない難しい工事を手がけて技術を磨いてきました。そこで培った信頼から、リフォーム工事の依頼が右肩上がり。とうとう初の、総務専任担当をお迎えすることになりました！
当社では現場で働くメンバーや営業たちが、書類作成や小口精算、請求書発行をそれぞれ担当。あなたにとっては得意分野でも、中には「細かい数字は、苦手だなあ」というメンバーも多数。テキパキ先回りして片づけてくれる総務さんが来てくれたら、大助かりなんです。
また、経理と総務を兼任してきた先輩も、あなたの入社でホッと肩の荷がおりることでしょう。まさに会社全体で、待望の存在と言っても過言ではありません。
だからといって、プレッシャーを必要以上に感じなくて大丈夫です。手順を記したマニュアルもありますし、先輩が半年～1年ほどかけて教えてくれる環境。あなただって、周囲を頼りにしていいのです。むしろ、皆に声をかけて成長してください。
従業員一同、みんなであなたを歓迎します！
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■ プロフェッショナル取材者のレビュー
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◆取材から受けた会社の印象
◆技術力で創業97年！
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大塚工務店の最大の魅力は、長年培われてきた技術力。たとえば木造住宅の床面積を減らしながら住環境を最適化する”減築工事”や、RC造の特殊改修、地下下水管の復旧調査など。他で「技術的に不可能」「リスクが高すぎる」と断られてしまう工事も見事にやり遂げてきた実績は圧巻です。
◆職人集団のホワイトな環境
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建設業界には「長時間の残業がありそう」「荒っぽい方が多そう」というイメージを抱くかもしれません。しかし、同社は長年保有している良質な不動産から安定的な賃料収入を得ており、無茶な工事とは縁がないそう。残業は月平均わずか10時間程度と少なく、有休取得率も高め。夏と冬は大型連休が当たり前に取得できます。
確かな経営基盤と財務的な余裕が、ゆとりある働き方に還元される同社。常にオフィスにも穏やかな空気が流れているのを感じる取材でした。
◆この仕事のやりがい＆厳しさ
●やりがい
◆直接「ありがとう」が届いて感じるやりがい
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現場で手を動かす技術者や営業担当者の中には、細かい書類作成や小口の立替経費精算、請求書の発行といった事務作業が苦手な方も。そうした業務を総務が先回りして引き受け、テキパキ処理することでとても喜ばれるそう。
「今までこの業務に何時間もかかっていたんだよ」「本当に助かる！」と、ダイレクトに感謝と尊敬の言葉をかけられるはず。これまで総務と経理を兼任していた先輩からも、「やっと腰を落ち着けて経理に専念できる」と心から感謝されるでしょう。周囲の負担を減らして組織をスムーズに動かすという、確かな存在意義を日々実感しながら働けます。
◆成長と共に、出来ることが増えて手応え倍増
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個人の能力が上がり、仕事に対する信頼が寄せられてくると業務の進め方や決定権が委ねられるようになります。上長のチェックを外して、自己完結で業務を進めることもできるでしょう。「もっとこうしたい」という現場発信の改善提案も歓迎される風土なので、労働環境の改善を自らけん引できる自由度の高さは大手にはないやりがいです。
また、慣れてくると入力・集計した数字を分析できるように。リフォーム工事は状況に応じて工事前の予算通りにいかないことが多数あるので、数字からひも解いて改善できることも多くあるそう。「なぜこの資材が急遽必要になったのだろう」「もっと安く仕入れるルートはないか」など、気づいたことを工事部担当者と話し合うことで、会社利益率もアップ。単なるデータ入力では味わえない大きな達成感があると言います。
●厳しさ
◆正しい数字のため、現場に関わる難しさ
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建設業における原価管理は、複数の現場で動く膨大な資材伝票、外注費、小口経費などが複雑に絡み合うため、丁寧なチェックが欠かせません。特にリフォームの現場では予定外の部材購入や工期変更が突発的に起こりやすく、工事担当者が忙しさのあまり書類提出を失念したり、伝票内容が曖昧になったりすることも。
そのような状況下で、総務は現場の工事担当者や職人たちに対し、もれなくチェックを行なっていくことが求められます。相手の忙しさに配慮しながらも、会社の利益を守るために言うべきことはしっかり伝えるという毅然とした対応が必要。組織の一員として、堂々と折衝することに難しさを感じる場合もあるでしょう。
◆この仕事の向き＆不向き
●向いている人
◎人のため、フットワーク軽く動ける方
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周囲の困りごとに気づき、「自分が力になってあげたい」と心から思える方にピッタリ。社内の美化や資材の受け取り作業など、他部署の雑務フォローに対して「引き受けますよ！」と柔軟に動き回れる柔軟性をお持ちの方は、大活躍します。技術者・営業・経営陣など部署を問わず進んで挨拶や声がけを行ない、気くばりできる方が向いています。
●向いていない人
◆決められたPC作業のみを希望する方
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デスクから一歩も動きたくない、データ入力だけをこなして定時に帰りたいという方にはマッチしていません。同社では他部署のサポート業務や差し込み業務が発生しますので、限定的な職務意識をお持ちの方は向いていないでしょう。
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