バックオフィス担当
職務内容
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■ 仕事内容
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バックオフィス担当(未経験歓迎)◆採用やSNS運用、事務・管理など/服装・髪色・ネイル自由/面接1回
<<みんなで楽しく助け合うオフィス>>
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内勤事務を中心に、採用やSNS広報などバックオフィス業務をお任せします!少人数だからこそ、特定の誰か1人に負担が偏ることは一切ナシ♪「みんなで協力する」スタイルなので、自分のペースを守りながら取り組めますよ。
未経験からオフィスワークを始めたい方にピッタリの環境です!
<<できることから少しずつお任せ♪>>
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まずはPCを使った簡単なデータ入力などからスタート。分担しながら取り組んでいきましょう!
◆採用業務
求人への応募対応や面接日程の調整、当日の面接対応などを行ないます!
◆SNS広告運用
SNS運用を担当!動画の企画や投稿など、自由なアイデアを発信できます♪
◆内勤業務・管理
警備スタッフのシフト作成や給与明細の作成など、日常のオフィスワークをコツコツ進めます!
◆現場管理・スタッフフォロー
「道に迷った」といったスタッフからの連絡に対応したり、お客様の問い合わせに対応します!
※ずっと座りっぱなしではなく、希望や適性に応じて既存顧客へのご挨拶など、適度な外出もあるのでリフレッシュも可能です!
<<嬉しいポイント★>>
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《Point 1:頑張りは毎月しっかり還元!》
目標達成に応じて、毎月インセンティブを支給!採用したスタッフが現場で活躍した分だけ、お給料がダイレクトにUPする嬉しい仕組みです♪
《Point 2:幅広いスキルが自然と身につく!》
ここでなら、未経験から人事・総務・経理・広報・労務のスキルがまんべんなく身につきます!
◎PCの基本操作から教える研修&OJTもご用意!詳細は下記の【教育制度】欄もぜひチェックしてみてくださいね。
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■ 応募資格
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学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
◎これまでの経験やスキルは一切不問です!
…職種・業界の経験はもちろん、社会人経験や学歴、ブランク、PCスキルなども一切問いません!「正社員デビューしたい」「自分らしく働きたい」という意欲や人柄重視の採用です♪
★面接は1回のみ!私服でお気軽にお越しくださいね。
\1つでも当てはまる方、大歓迎!/
□誰かのサポートをしたり、人とコミュニケーションを取ったりするのが好きな方
□フットワーク軽く、色々な業務に興味を持ってやってみたい方
□服装や髪型など、自分らしいお気に入りのスタイルで働きたい方
□あいさつがきちんとできたり、周囲と協力できる方
□オフィスワークデビューや正社員デビューを目指している方
~先輩の入社理由をご紹介!~
働く環境を大切にしていたので、自宅から通いやすくて、土日休みで給与が高いところが魅力的でした。素直に面接でそれをお話して内定をいただきました!
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■ 募集背景
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\業績好調に伴い、バックオフィスを強化します!/
女性のための警備事業という独自のビジネスモデルを展開し、業界のパイオニアとして成長してきた当社。近年では人材紹介やテレビ番組制作など多彩な事業を手がけており、パートナー企業からの信頼とご依頼が絶えず寄せられています!
こうした業績拡大に伴い、バックオフィスのサポート体制をさらに強固にするため、新たな仲間を複数名お迎えすることになりました!
肩肘を張らず、みんなで助け合いながら働いていきましょう!
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■ 雇用形態
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正社員
※6ヶ月の試用期間があります。期間中の条件に変更はありません。
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■ 勤務地・交通
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【東京本社】
〒101-0032
東京都千代田区岩本町2-6-12 曙ビル501
◎転勤はありません!
◆交通
【東京本社】
「岩本町駅」より徒歩1分
└都営地下鉄 新宿線
「秋葉原駅」より徒歩7分
└JR 山手線・京浜東北線・中央線・総武線/東京メトロ 日比谷線/首都圏新都市鉄道 つくばエクスプレス
「神田駅」より徒歩8分
└JR 山手線・京浜東北線・中央線快速/東京メトロ 銀座線
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■ 勤務時間
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9:00~18:00(実働8時間)
\急ぎの対応がなければ、定時退社もできます!/
残業は月平均20時間以内!急な対応がなければ定時退社もできるので、自分の時間も大切にしながら働けます!
実際に、好きなアニメや漫画を見たり、ジムやスポーツで汗を流したり、ペットや家族と過ごしたりと思い思いに過ごしています!
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■ 給与
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月給25万円~50万円+インセンティブ+賞与
※ご経験・能力などを考慮し、当社規定により決定します。
※残業時間は少ないですが、発生した場合は別途支給します。
\頑張った分だけ報酬あり!/
目標が達成した場合、月ごとにインセンティブを支給!
アルバイトが稼働した数で決まるため、たくさんスタッフを採用し実際に働くことができれば、その分インセンティブが上がっていくという仕組みです。そのため、頑張った分しっかり給与に還元します!
◆年収例
▽初年度の想定年収
300万円~600万円
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■ 休日休暇
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<年間休日120日以上>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■GW
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
◎上記を含め、5日以上の連休取得も可能です!
\お休みも自分らしく!/
希望者は、土日休みではなく、日曜+別の曜日1日をお休みにすることも可能。実際に水曜日をお休みにして、2~3日ごとにお休みを取る方もいます!
また「プライベートを充実させてほしい」と思っているので、有休も取得しやすいです。実際に海外(英語圏・韓国語圏・中国語圏など)によく旅行に行っている人もいます!
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■ 福利厚生・待遇
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■インセンティブあり
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(規定あり)
■時間外手当(全額支給)
■資格取得支援制度(警備など該当資格の取得費用を会社が100%負担)
■服装・髪色自由
■ピアス・ネイル・マツエク・ヒゲなど自由
■オフィス内禁煙
■お友達紹介制度
お友達が入社したら最大各6万円支給します。一緒に応募して二人とも採用された場合も適用されます。
◎警備のアルバイトさんにお弁当出しや寮を貸し出ししたりと嬉しい特典があるので、反響が高いです!
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■ PC基礎やOJTも。2ヶ月で安心デビュー
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入社後は、あなたのスキルや経験に合わせて丁寧にサポートします!
▼PCの基本もレクチャー
「パソコンをあまり触ったことがない」という方であれば、まずはPC操作やExcel・Wordの基本からレクチャーします。
▼OJTで実務をスタート
先輩の隣で実務を少しずつ進めます。「SNSが好きなら広報から」「コツコツ系ならデータ入力から」など、得意や興味に合わせてお任せするので安心です!
チームみんなでフォローし合い、約2ヶ月で一連の業務を網羅的に覚えられる想定です。
~先輩の生の声をご紹介~
「Excel」は聞いたことがあるレベルでしたが、大丈夫でした(笑)基礎から教えてもらい、周りの先輩もサポートしてくれました!
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■ 9割が未経験スタートな職場
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同じポジションには現在9名が在籍。男女比は4:6で、平均年齢は32歳。20~30代が中心の職場です(役員も全員40代!)
\未経験スタートが9割!/
元アパレル店員や保育士、居酒屋スタッフ、警備スタッフ、主婦・パートなど、前職はさまざま。みんな未経験から始めているので、あなたの不安な気持ちにもしっかり寄り添ってくれますよ。
\良い意味で「会社っぽくない」雰囲気/
服装・髪色・ネイルはもちろん、ピアスやTシャツ、男性はヒゲもOK!メンバー同士の距離が近く、和気あいあいとした温かい環境です。
また「やってみたい!」と手を挙げれば、社歴に関係なく自由に経営会議に参加してアイデアを出せるため、経営も学べます!
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■ PRコメント
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やる気が出ない月曜は、すっぴんTシャツで乗り切ったっていい。
月曜の朝。「今週も頑張らなきゃ…」なんて、無理に気合いを入れなくて大丈夫!
当社は「社員が会社に合わせるのではなく、会社が社員に合わせるべき!」というスタンス。だから、自分のテンションを最優先してOKなんです♪
\気分に合わせて選べる毎日♪/
◎眠い月曜は、すっぴん&Tシャツで脱力出勤!
◎気分の上がる日は、お気に入りのネイルやパーマで♪
◎ピアスやヒゲ、エクステ、髪色も自由で、のびのび勤務!
「オフィスワーク未経験だから不安…」という方もご安心を。先輩の9割が未経験スタートなので、PCの基本操作から学べる研修&OJTをご用意!バックオフィス業務はチーム全員で助け合って進めるので、質問もしやすい温かい環境です。
さらに土日祝休みの完全週休2日制で、年間休日は120日以上。お休みは日曜+平日1日に変更できちゃいます。また有休を使って海外旅行もOK!「プライベートを充実させてほしい」と思っているので、先輩たちも気兼ねなく休んでいます!
自分らしくオシャレも仕事も楽しむ毎日、始めましょう!
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■ プロフェッショナル取材者のレビュー
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◆取材から受けた会社の印象
「女性が中心となって活躍する警備会社」――実はこの取り組み、業界内でも珍しいパイオニア的な存在なのだそう。様々な事情で生活に不安を抱える女性に仕事や住まいを提供し、自立を後押しするという社会的役割も担っています。
さらに同社の魅力は、警備事業だけにとどまりません。テレビ番組の制作や人材派遣、介護事業など、多彩なビジネスを幅広く展開。景気の波に左右されない盤石な経営基盤を築いており、多くのパートナー企業から絶え間なくご依頼が寄せられているといいます。
そんな確かな安定性があるからこそ、社員への手厚い還元や、未経験からじっくり育てられる環境が整っているのだと納得しました。社会に貢献するやりがいを感じながら、幅広いバックオフィス業務を通じてスキルを磨ける同社。将来を見据えて長く安心して働きたい方に、ぜひおすすめしたい会社です。
◆この仕事のやりがい&厳しさ
●やりがい
■現場を支える実感と、スタッフからのダイレクトな「ありがとう」
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シフト作成や日々の連絡対応を通じて、現場で働く警備スタッフを支えるポジションです。
・「道に迷ってしまった」という連絡に優しく道案内をする
・「急に体調を崩した」というスタッフの交代を手配する
・次の現場情報をわかりやすく伝える
こうした親身な対応に対して、スタッフから「いつも丁寧に教えてくれて助かるよ」「○○さんのおかげで安心して働ける」といった感謝の言葉を日常的に受け取ることができます。裏方でありながら、誰かの頼れる存在になっている手応えを肌で感じられる環境です。
■自由なアイデアを活かせる、SNS運用の面白さ
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SNS広報では、動画の企画や投稿内容など、自由な発想でコンテンツ作りに挑戦できます。
「こんな企画なら面白そう」「この見せ方のほうが親しみやすいかも」と工夫を凝らした動画に、多くの「いいね」やコメントがついた時の達成感は格別です。自分の発信がきっかけで新しい応募につながることもあり、会社のファンを自らの手で増やしていく面白さを存分に味わえます。
●厳しさ
■「ずっと座っているだけ」ではないこと
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「デスクに座って、決められたデータ入力を黙々とこなす事務」をイメージしていると、ギャップを感じてしまいます。
・「スタッフが現場に着かない」などの突発的な連絡対応
・お客様先へのご挨拶といった、必要に応じた外出業務
など、オフィスワーク以外の動きも発生します。「社内から一歩も出たくない」という方には厳しい環境です。
■業務の幅広さとマルチタスクの大変さ
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担当業務は固定されているわけではなく、チームみんなで柔軟に手分けして進めるスタイルです。「データ入力の合間に、求職者の面接対応が入る」「書類を作成している途中で、スタッフからの電話を受ける」など、日によって優先順位がコロコロ変わります。
「ひとつの作業だけに没頭したい」「決められたルーティンだけをやりたい」という方には、慌ただしく感じられる場面が多いはずです。
◆この仕事の向き&不向き
●向いている人
◎色々なことに興味を持てる方
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日常の内勤事務だけでなく、アルバイトの採用やSNS広報、スタッフのフォローなど、幅広い業務を日替わりで手掛けられるため、常に新鮮な気持ちで楽しく取り組めます。そのため「同じ作業の繰り返しだと飽きてしまう」「色々なことに挑戦してみたい」という方に向いています。
●向いていない人
▲一人で業務を完結したい方
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「誰とも話さず、黙々と作業だけをこなしたい」という方は、ミスマッチを感じる可能性があります。スタッフやお客様との連絡対応が多く、オフィス内でもチームで声を掛け合って助け合いながら進める職場のため、コミュニケーションや協調性が求められます。
この求人に興味がありますか?