事務スタッフ
職務内容
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■ 仕事内容
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事務スタッフ(未経験歓迎)◆設立50年以上の安定企業/昨年度賞与4.3ヶ月分/転勤なし!
営業所のデスクワークを中心に、来客・電話対応やデータ入力、受発注管理などを担当。地域の街づくりやインフラ工事を裏から支える仕事です。
【扱う商品について】
福岡の工事現場へ重機や資材をレンタルしている当社。扱うのは、ショベルカーやクレーン車、発電機などの建設機械から、現場事務所となる仮設ハウスまで様々。福岡のインフラを支える多彩なアイテムを扱っています。
【具体的な業務】
◆来客・電話対応
地域の工務店や大手ゼネコンの現場監督などから届く注文や問い合わせに対応。件数は1日20~30件ほどで、現場が動く朝8時や作業を終える夕方17時頃がピークです。
◆配車
注文を受けたら、敷地内にある資材置場の在庫を確認。運送会社へ配送を依頼します。もし自社にない場合も、近隣の営業所へ連絡して融通し合えるため安心です。
◆データ入力・請求業務
機械の貸出や返却に合わせて、管理番号を自社ソフトへ入力。単価は登録済みなので、難しい計算や関数スキルは要りません。伝票の整理や、締め日に合わせた請求書の作成も進めます。
【仕事のポイント】
◎育成期間はたっぷり1年間!
入社後は挨拶や電話の取り次ぎ、簡単なデータ入力からスタート。マニュアルを完備しており、先輩がマンツーマンで教えるのでご安心ください。
専門用語も半年~1年かけて覚えればOK。前向きな姿勢をしっかり評価する社風なので、意欲次第で早期に主任や係長といった役職を目指すことも可能です!
◎お客様から感謝される瞬間も多いです!
現場の状況によっては「急遽ショベルカーが必要になった!」と相談されることも。そんな時は代替機を提案するなど柔軟に対応しましょう。「急に頼んだのに助かったよ!」と直接感謝される瞬間は、この仕事一番のやりがいです!
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■ 応募資格
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高卒以上/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎
■基本的なPCスキルをお持ちの方
└文字入力やテンキー入力がスムーズにできるレベルであれば大丈夫です!
\こんな方にオススメ!/
□先輩が隣でじっくり教えてくれる環境で事務デビューしたい方
□「ありがとう」と直接感謝される仕事がしたい方
□賞与や手当が整った安定企業に腰を据えたい方
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■ 募集背景
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建設機械から仮設ハウスまで、幅広い建設資材を取り揃えてレンタルしている当社。大手ゼネコンをはじめ多くの企業と30年にわたり取引を重ねてきました。都市再開発やインフラ整備などの需要も底堅く、業績は好調を維持しています。
今回は福岡エリアの受発注体制をさらに万全なものにするため、新しい仲間をお迎えすることになりました。未経験からじっくり育てる前提の採用ですので、安心してご応募ください!
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■ 雇用形態
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正社員
※3ヶ月間の試用期間があります。
※試用期間中の給与や待遇などに変更はありません。
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■ 勤務地・交通
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希望を考慮の上、下記いずれかの営業所に配属します。
【福岡営業所】
福岡県糟屋郡粕屋町仲原2846-1
【福岡西営業所】
福岡県福岡市西区羽根戸140-1
【大野城営業所】
福岡県大野城市大城1-465
◆交通
【福岡営業所】
JR篠栗線(福北ゆたか線)「柚須駅」より徒歩4分
【福岡西営業所】
福岡市地下鉄七隈線「橋本駅」より徒歩18分
【大野城営業所】
西鉄天神大牟田線「白木原駅」より徒歩16分
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■ 勤務時間
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8:00~17:00(実働8時間・休憩60分)
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■ 給与
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月給23万4000円~26万5000円+各種手当+賞与年2回
※給与は経験・能力を考慮の上、決定します。
※上記には一律支給の地域手当(月1万2000円分)を含みます。
※残業が発生した際は時間外手当を全額支給します。
◆年収例
350万円/28歳・入社2年目(月給+各種手当+賞与)
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■ 休日休暇
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<年間休日115日>
■週休2日制(土・日)
└第1土曜日のみ出勤日。第2・第3・第4・第5土曜日はすべて休みになります!
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇(入社初年度10日付与、最高20日)
└社内で「有給休暇取得強化月間」を設けており、有休を気兼ねなく取得しやすい環境を推進しています!
■慶弔休暇
■産前産後休暇(取得・復帰実績あり)
■育児休暇(取得・復帰実績あり)
■介護休暇(取得・復帰実績あり)
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■ 福利厚生・待遇
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■昇給年1回
■賞与年2回(前年度実績:4.3ヶ月分)
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■通勤交通費(全額支給)
■家族手当(配偶者:月6000円、扶養家族1人につき:月3000円)
■退職金制度
■企業型確定拠出年金制度
■従業員持株会制度
■制服貸与
■インフルエンザ予防接種補助
■有名テーマパーク利用補助券
■海外社員旅行(3年に1度/来年はオーストラリア旅行です!)
■慶弔見舞金
■お祝い金制度(誕生日、結婚記念日、結婚、出産祝いなど)
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■ 入社後の流れ
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まずは挨拶や来客へのお茶出し、電話の取り次ぎなどを通して、お客様に顔と名前を覚えてもらうことからスタート。同時に、マニュアルを見ながら専用ソフトへの数字入力といった定型作業を少しずつ覚えていきましょう。
慣れてきたら、ショベルカーなど頻出する機械の名前を覚えつつ、商品の手配連絡に挑戦。請求書の締め作業や、他営業所との在庫のやり取りなども、先輩がマンツーマンで段階的にお教えします。
普段の生活では馴染みのない商材だからこそ、独り立ちの目安は半年~1年ほど。焦る必要は全くありませんので、分からないことは何でも気軽に質問してくださいね!
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■ 一緒に働くメンバー
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各営業所の事務は1~2名体制。営業やメンテナンス担当とこまめに声を掛け合いながら、チームワーク良く仕事を進めています。
社員の半数以上が中途入社で、事務未経験からスタートした先輩ばかり。分からない人の気持ちがよく分かる先輩たちだからこそ、何でも気軽に相談できますよ!
職場は20代~30代を中心に、勤続30年近くになる大ベテランまで幅広い年代が在籍。営業所ごとの垣根もなく、困った時は他拠点からもフォローが入る温かい環境です!
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■ PRコメント
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1年かけた育成と安定した収入で、安心の事務デビューを。
「未経験から事務に挑戦したいけれど、自分にできるか不安…」そんな方にこそ知ってほしい募集です。
★焦らず1年、事務デビューをイチから伴走!
当社では、入社後すぐに独り立ちを求めません。先輩のマンツーマン指導やマニュアルのもと、挨拶や専用ソフトへの簡単な入力からスタート。専門用語も半年から1年かけてじっくり学べます。実際に元飲食店スタッフや元エステティシャンなど、未経験スタートの先輩が多数活躍中ですよ!
★安定基盤を活かし、昨年度賞与は4.3ヶ月分!
地場企業から大手ゼネコンまで30年に及ぶ継続取引を実現し、強固な収益基盤を築いている当社。業績も安定しているため、毎年賞与は4~5ヶ月分を支給しています!
★ライフステージが変わっても、ずっと安心!
転勤はなく、産休・育休の復帰実績も多数。残業少なめで有休も取りやすく、プライベートや家庭の用事との両立もしやすい環境です。そのため、勤続30年近くになる先輩をはじめ、長期勤続者が多数在籍しています!
──あなたも当社で安心の事務デビューを果たしませんか?
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■ プロフェッショナル取材者のレビュー
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◆取材から受けた会社の印象
業界内で同社が選ばれ続ける理由を取材すると、他社にはない明確な強みが見えてきました。
建設機械のレンタル会社は数多く存在しますが、重機だけでなく現場事務所となる「仮設ハウス」まで自社グループで製造・提供できる企業は非常に稀。同社なら現場に必要な設備を丸ごとワンストップで手配できるため、顧客から「カネコさんに頼めばすべて揃う」と絶大な信頼を寄せられています。
その結果、地場企業から大手ゼネコンまで、30年にわたり取引を継続。機械の性能差がつきにくい業界だからこそ、この独自の仕組みが高い競争力を生み出しています。
そして何より印象的だったのは、この確かな経営基盤が社員へしっかり還元されている点です。前年度実績4.3ヶ月分の賞与や手厚い待遇、未経験者を焦らず1年かけて育てる体制など…安心して長く働ける理由がよく伝わってくる取材でした。
◆この仕事のやりがい&厳しさ
●やりがい
■現場のピンチを救い、直接感謝される手応え
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建設現場では、天候や工事の進み具合によって予期せぬトラブルが起こることも珍しくありません。「工程が早まったから、明日どうしても小型ショベルカーが必要になった」「現場の機械の調子が悪いので、急ぎで代わりの機械を用意してほしい」など…一刻を争う依頼が飛び込んでくることもあります。
そんな時は、他営業所の在庫を探したり、運送会社と配送時間を調整して代替案を提案。「急な相談だったのに本当に助かったよ、ありがとう!」「カネコさんに頼んで正解だった」と、現場監督や職人さんから直接感謝をいただくことも多いです。そんな時は、仲間として頼りにされている実感を強く味わえるはずです。
■福岡の街づくりやインフラを支えている誇り
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手配した重機や建設資材は、福岡の道路工事や商業施設の建設、災害復旧現場など…日々の生活に直結する様々な場所で稼働しています。そのため、街の発展や人々の安全な暮らしを支えている誇りを感じられる仕事です。
●厳しさ
■専門用語や機械の知識を覚える大変さ
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扱う商材は、日常生活では触れる機会のない機械や設備ばかりです。頻出する定番の機種だけでなく、特殊な現場向けの機械や部材の名称、用途まで幅広く覚える必要があります。
一通りの業務や知識を身につけるまでには、概ね半年から1年ほどの期間を要するのだとか。入社後は地道に専門知識をインプットし続ける大変さに直面するでしょう。
■突発的なトラブルに対応する大変さ
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悪天候や機械トラブルなどにより、緊急の依頼が日常的に入る環境です。自身のデータ入力や伝票処理を進めている最中であっても、電話やカウンター来客へ即座に優先順位を切り替えなければなりません。
また、お客様は限られた工期を守る必要があるため、時には切迫した口調で要望を伝えられることも。急な対応が必要な差し込み業務にも臨機応変に対応していく大変さがあるでしょう。
◆この仕事の向き&不向き
●向いている人
◎コミュニケーションや人助けが好きな方
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日々の業務では、現場監督や職人さんからの電話対応や、来客への窓口対応が多く発生します。相手の要望に寄り添い、サポートすることにやりがいを感じられる方は向いているでしょう。
●向いていない人
△黙々とデスク業務だけを続けたい方
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業務はデータ入力だけでなく、急な注文への在庫調整や代替機の提案などにも対応します。そのため、人との対話を極力避けたい方や、決まったルーティンワークだけをこなしたい方には向いていません。
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