経理事務

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■ 仕事内容

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経理事務（未経験歓迎）◆残業月平均2～5時間／定着率ほぼ100％／手作りの温かい昼食あり

障害者支援施設で暮らす利用者様や現場の支援員をバックオフィスから支える仕事です。

◎残業は月平均2～5時間と少なめ！

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当法人では、毎月の請求業務や勤怠集計、出納管理などの締め日を月の中で分散。月末月初に過度な業務集中が発生しないため、残業は忙しい時期でも月5時間とほとんどありません！

【お任せする業務】

■利用者様の金銭管理

窓口を訪れた利用者様へのお小遣いの手渡しや、出納帳への記帳・領収書照合を実施。年1～2回、ご家族や成年後見人向けの収支報告書を作成します。

■給付費・利用料の請求

利用実績を確認し、毎月10日までに国保連や自治体へ電子請求を行ないます。また、食費や光熱費などの利用者負担金を算出して請求書を発行します。

■労務管理・給与計算

職員の打刻データを確認し、給与計算や社会保険の手続きを行ないます。拠点ごとに分担して進めるため安心です。

■法人会計・小口現金管理

日々の経費精算や伝票起票、月次試算表の作成などを担当します。

■庶務・窓口対応

来客案内や電話の取次ぎ、施設で使う日用品の発注などを協力して行ないます。

※簡単な入力から始め、ゆくゆくは給付費請求の主担当や財務会計など、5年、10年と長いスパンで専門性を磨けます！

【一日のスケジュール例】

▼08：20／出勤。身の回りの整理整頓をし事務室を整えます。

▼08：30／始業。支援員からの申し送りを確認し、優先タスクを共有。

▼08：45／電話・来客対応を分担しつつ、出納や通帳記帳などに対応。

▼12：00／食堂で手作りの温かい給食を食べてリフレッシュ！

▼13：00／窓口対応をしつつ、請求データの入力など、デスクワークに集中。

▼17：30／翌日のタスク整理と片付けを終えたらおしまい。ほぼ毎日、定時で退勤できます！

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■ 応募資格

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学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎／ブランクOK

■下記の条件を両方満たす方

【1】PCの基本操作ができる方

└Word・Excelなどで文字入力や書類作成ができる方を想定。

【2】基本的なビジネスマナーをお持ちの方

└挨拶や電話・来客対応ができる方を想定。

＼こんな方にオススメです！／

□定年まで腰を据えて長く働きたい方

□人から「ありがとう」と喜ばれる仕事がしたい方

□残業に追われることなく、プライベートも充実させたい方

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■ 募集背景

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千葉県内で障害福祉サービスを展開する当法人。「親亡き後」まで寄り添う手厚い支援体制と確かな歴史から、地域の方々に頼りにしていただいています。近年は社会的なニーズの高まりに伴い、短期入所などを利用される方も増えてきました。

今回は、事業の安定継続を見据えた組織強化のための募集。職員一人ひとりに負担が偏らない体制を維持し、定時退社しやすい環境をこれからも守り続けるため、新たに2名の仲間をお迎えすることになりました。

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■ 雇用形態

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正社員

※3ヶ月間の試用期間があります。

※試用期間中の給与や待遇などに変更はありません。

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■ 勤務地・交通

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【法人本部】

千葉県船橋市金堀町499-1

◎転勤はありません！

◎マイカー・バイク・自転車通勤OK！（駐車場完備）

◆交通

京成バス千葉ウエスト「特別養護老人ホームプレーゲ船橋」停留所より徒歩8分

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■ 勤務時間

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8：30～17：30（実働8時間）

◎残業は月平均2～5時間と少なく、原則18時までに退社可能です！

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■ 給与

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▼短大・専門学校卒

月給22万6321円以上

▼大学卒

月給24万5469円以上

※経験や能力などを考慮し、当法人規定により決定します。

※上記には一律支給の業務手当・調整手当・処遇改善手当・特定処遇改善手当を含みます。

★月収例 32万8722円（27歳単身者・大卒）

⇒内訳…月給27万円＋手当5万円（交通費8000円、夜勤手当1万2000円、時間外手当3万円）

★年収700万円～800万円の支援員（40代）もいます！

◆年収例

423万円／25歳（入職3年）

457万円／28歳（入職5年）

526万円／33歳（入職10年）

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■ 休日休暇

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■完全週休2日制（月8～9日休み／シフト制）

└基本土日休み。行事やイベント等により土曜出勤が発生した場合は、同月内の平日に必ず振替休日を取得していただきます！

■有給休暇

└取得推奨を行なっており、連休や私用、学校行事等での申請も通りやすい環境です！

■慶弔休暇

■夏季休暇（3日）

■年末年始休暇（6日）

■産前産後休暇

└取得＆復職実績多数！現在産休中の職員も複数人います。

■育児休業（取得復帰実績あり）

■子の看護・介護休暇

■特別休暇

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■ 福利厚生・待遇

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■昇給年1回（4月）

■賞与年2回（6月、12月／昨年度実績4.45ヶ月分）

■社会保険完備

■交通費（全額支給）

＜各種手当＞

■住宅手当（賃貸…上限月2万3000円、持ち家…月6000円）

■資格手当（月1万円）

■時間外手当（全額支給）

■役職手当

■年末年始勤務手当（2000円～4000円／日）

■扶養手当（配偶者：月1万3000円、子1人あたり：月6000円）

■住宅ローン返済支援手当（月4000円）

■奨学金返済支援手当（月5000円）

＜その他＞

■事業所内保育所（1歳～小学校就学前まで）

■食事代補助あり（給与より天引き）

└施設の食堂で給食が用意されています。

■敷地内禁煙

■職員親睦会

■退職金制度※確定拠出型年金制度等

■財形貯蓄制度

■職員旅行

■育児短時間制度※３歳まで・夜勤免除等

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■ 入社後の流れ

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入社後は郵便物の仕分けや簡単なデータ入力など、無理のない業務からスタートします！1ヶ月ほどかけて小口現金の出納管理や電話対応など月次業務の流れをレクチャー。入社3ヶ月目を目安に基本的な業務のひとり立ちを目指します。

マニュアルを渡して終わりではなく、先輩が横について実務を通じて丁寧に教えるのでご安心ください！ひとり立ち後も先輩によるダブルチェックや手厚いサポートが続くため安心です。焦る必要はありませんので、時間をかけて少しずつできることを増やしていきましょう！

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■ 一緒に働くメンバー

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配属先となる管理課は、男性3名・女性3名の計6名体制。30代、40代、50代と、経験豊富なベテランが多く落ち着いた雰囲気です。

直近数年に入職した中途職員は全員が5年以上勤務しており、勤続25年以上の先輩も在籍。定着率はほぼ100％を誇ります！お互いのプライベートに踏み込みすぎない適度な距離感を保ちつつ、業務の合間には世間話で笑い合ったり、お菓子をつまんで一息ついたりなど…穏やかで居心地の良い関係性です！

現場の生活支援員とも壁がなく、お昼休みは食堂で一緒に温かい給食を食べることも。安心して腰を据えられる環境です！

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■ PRコメント

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残業は多くて月5時間。感謝される機会も多く、

心に余裕が持てる職場。

★残業はほぼなく、お休みも取りやすい環境！

平均残業時間は月2～5時間。締め日が月の中でうまく分散されているため、月末月初だからと書類に追われる慌ただしさはありません。土日休みが基本で、有休も気兼ねなく取れますよ！

★黙々作業だけでなく、感謝される喜びも！

お任せするのは、金銭管理や請求、給与計算などの事務業務。とはいえ、一日中パソコンに向かっているわけではありません。施設で暮らす利用者様が「荷物届いた？」「お小遣いちょうだい」と窓口を訪れることも日常茶飯事。対応を終えたときの「ありがとう！」が仕事の合間の癒しになります。

★無理なく働ける環境に、定着率は100％！

事業所内には保育所に加え、調理スタッフ手作りの温かい昼食を味わえる食堂も完備。ライフステージが変わっても、無理なく働き続けられる環境です。実際、直近数年に入職した職員は全員が5年以上勤務しており、勤続25年を超える先輩も在籍していますよ！

──あなたも人の温もりを感じながら、穏やかに長く働きませんか。

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■ プロフェッショナル取材者のレビュー

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◆取材から受けた会社の印象

取材で印象的だったのは、事務室に漂う穏やかで心地よい空気感です。

事務室では、職員6名が机を並べて仕事をしていましたが、ギスギスした雰囲気はいっさいなし。お互いを適度な距離感で尊重し合う無理のない関係性が築かれていると感じました。

一方で、仕事の合間には世間話で笑い合ったり、お菓子をつまんで息抜きをしたりする温かさも魅力とのこと。分からないことがあれば「これどうでしたっけ？」と隣の席へ気兼ねなく聞ける安心感も定着の理由でしょう。

お昼の食堂では現場の支援員や利用者の方とも気さくに言葉を交わすなど、職種の壁もないそう。心地よい環境に、直近の中途入社者が全員5年以上勤続しているといいます。

無理に気をつかう必要のない「大人の落ち着き」と「素朴な温もり」が同居する同法人。人間関係に悩むことなく、自然体で長く働き続けたい方に最適な環境だと感じました。

◆この仕事のやりがい＆厳しさ

●やりがい

■利用者様と触れあい、感謝されるやりがい

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勤務する窓口には「荷物は届いた？」「お小遣いをもらいに来たよ」と、施設利用者様が頻繁に訪れます。対応時に見せてくれる満面の笑みや、屈託のない「ありがとう！」という言葉に触れられるのは、この仕事ならではの醍醐味です。日々会話を交わしていく中で、自然と顔や名前を覚えてもらえることも多いのだとか。人の役に立っている実感や温もりを肌で感じながら働ける充実感があります。

■専門性を身につけてスキルアップできるやりがい

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障害福祉サービスは国の制度に沿って運営されるため、定期的に制度改正や請求ルールの見直しがあります。実務を通じて福祉分野ならではの専門知識を少しずつ深めていける環境です。

簡単な入力から始め、複雑な請求や労務管理の流れを理解できるようになると、法人を支えている手応えも大きくなります。時間をかけて専門性を磨くことで、スキルアップしていく手ごたえが得られるでしょう。

●厳しさ

■利用者様の財産と公金を預かるプレッシャー

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経理事務担当は、施設で暮らす利用者様の年金など、生活に直結する大切なお金も預かります。窓口でお小遣いを渡す際や立替金の精算では、1円単位での正確な確認が欠かせません。

計算ミスや記入漏れがあれば利用者様の生活に関わる上、保護者様からの信用も失ってしまいます。また、自治体に請求する給付費は公金が原資となるため、データの不備も許されません。常に責任感を持ち、細部まで確認を怠らないようにする緊張感があるでしょう。

■相手の特性や立場に応じた対応をする難しさ

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事務室には、障害を持つ利用者様をはじめ、保護者の方や行政の方、取引先の方など、様々な人が訪れます。特に利用者様と接する際は、一人ひとりの個性や理解力に合わせた配慮が必要です。

否定的な言葉を避けたり、分かりやすい言葉を選んでメモに書いて伝えたりする工夫も求められます。相手の気持ちに寄り添い、丁寧に関わり続ける難しさがあるでしょう。

◆この仕事の向き＆不向き

●向いている人

◎変化を受け入れ、新しい知識を前向きに学べる方

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福祉業界では定期的な制度改正があり、法人内でも業務効率化やIT化が進められています。そのため、知識をアップデートしていく姿勢が欠かせません。変化を前向きに捉え、知的好奇心を持ってスキルアップに取り組める方は活躍できるでしょう。

●向いていない人

△一人で黙々と作業を進めたい方

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この仕事はパソコンに向かうだけでなく、窓口を訪れる利用者や現場の支援員と日常的に言葉を交わします。また、お互いに協力して進める業務も多いのだとか。そのため、自分のペースで一人だけで黙々と作業を完結させたい方には向いていません。