医学会の運営ディレクター

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■ 仕事内容

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医学会の運営ディレクター（イベント業界経験者歓迎）◆実働7時間／年休120日

日本の医療の未来を支える「医学会」の企画や運営のすべてをお任せします。2年がかりの壮大なプロジェクトを、大きな裁量と責任を持って成功に導く、社会的意義の大きな仕事です。

＜日本の医療を裏方から支える＞

医学会運営ディレクターは、単なるイベント屋ではありません。学会のコンセプト策定から予算管理、当日の運営まで、1～2年という歳月をかけて1つのプロジェクトを完遂させる、まさに「トータルプロデューサー」。学会で発表される研究が、後にノーベル賞級の発見につながることも。日本の医療の発展を、舞台裏から支える誇りを実感できます。

＜数億円の予算を動かす裁量＞

プロジェクトは、会長となる医師との二人三脚で始動します。コンセプトや開催地が決まれば、あなたに託されるのは数億円規模の予算。その中で「どの業者に依頼するか」「どんな記念品を作るか」などを会長と一緒に決めていきます。

＜プロの腕が光る、唯一無二の企画力＞

学会運営には長年培われた「型」があります。その型の中で、いかに会長の想いを形にするかが腕の見せ所。「今回は音楽を取り入れたい」「日本の伝統芸能を取り入れたい」「サステナブルを意識した材料を使いたい」「すき間時間を楽しめる企画がやりたい」といった多彩な要望を、予算内で、かつ円滑に実現するための道筋を描いてください。

＜チームで乗り越える、感動のクライマックス＞

開催1ヶ月前は、あらゆる調整が佳境を迎える繁忙期。プレッシャーも大きいですが、1人ではありません。ディレクター、サブディレクター、事務スタッフなど約5名のチームで知恵を出し合い、支え合いながら、数千人、時には1万人以上が集う本番を創り上げます。無事に閉幕した瞬間の達成感と一体感は、何物にも代えがたい報酬です。

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■ 応募資格

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職種未経験歓迎／業種未経験歓迎

■社内外の複数関係者と調整しながら物事を前に進めた経験

⇒たとえば、イベントや展示会の企画運営、旅行会社の団体営業、メーカーや商社の営業（販促イベント企画・進行管理）、貸会議室の運営などを想定しています。あなたの経験が、この仕事の様々な場面で活かせます。

◎たとえばこんな方を歓迎します！

・MICE業界での実務経験や医学会や学術大会の企画、運営経験をお持ちの方

・安定した環境で、長期的なキャリアを築きたい方

・知的で論理的な顧客とも、物怖じせずに交渉や折衝ができる方

・少数精鋭の環境で、自ら考えて行動し、大きな裁量を持って働きたい方

・社会貢献性の高い仕事に、誇りとやりがいを感じたい方

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■ 募集背景

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私たちコングレは1990年の創立以来、大規模展示会や大型見本市、閣僚級国際会議などの企画・運営をしています。国内外の医師や研究者が集う、権威ある医学会の運営実績は業界トップクラスを誇り、G7サミットなどの国際会議やイベントでも運営を任されるなど、安定した経営基盤を築いています。

中でも、広大なエリアを約10名の少数精鋭で担う東北支社では、組織体制の強化が急務です。1人ひとりが複数の案件を抱え、高いパフォーマンスを発揮しているため、新人育成に十分な時間を割くことが難しいのが現状です。

そこで今回、入社後すぐに案件を動かせる、即戦力となる新たな仲間をお迎えすることになりました。

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■ 雇用形態

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正社員

※6ヶ月の試用期間あり。期間中の給与や待遇は変わりません。

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■ 勤務地・交通

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＜東北支社＞

宮城県仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命タワービルディング

◆交通

＜東北支社＞

地下鉄南北線「勾当台公園駅」南出口3より徒歩2分

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■ 勤務時間

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9：30～17：30（実働7時間）

※月の平均残業時間は20～30時間です。

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■ 給与

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月給25万円以上＋賞与年2回

※時間外手当は全額支給します。たとえば月給25万円、20時間の残業だった場合、4万3000円ほどの時間外手当です。

◎経験や能力などを考慮の上、弊社の規定に基づき給与額を決定します。

◎想定年収は450万円～600万円です。

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■ 休日休暇

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＜年間休日120日以上＞

・完全週休2日制（土曜・日曜）、祝日

・年末年始（12/29～1/3）

【休暇】

・年次有給休暇（入社半年後より付与。初年度10日）

※入社から年次有給休暇付与まで最大3日間の有給休暇を別途取得可能。

・介護休業

・慶弔休暇

・産前産後休業

・育児休業（入社から1年経過後）

※パパ育休取得実績あり

・育児短時間勤務（入社から1年経過後／子が小学校3年の年度末まで）

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■ 福利厚生・待遇

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■昇給：年1回（7月）

■賞与：年2回（7月、12月）※標準支給月数：3ヶ月分（1回1.5ヶ月）

■社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）

■通勤手当（月5万円まで）

■こども手当：扶養者に限り、子1人につき月4000円

■確定拠出年金制度（DC）

■育児短時間勤務（入社から1年経過後／子が小学校3年の年度末まで）

■退職金制度（勤続3年以上）

■定期健康診断（年1回）

■受動喫煙防止対策：あり（敷地内全面禁煙）

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■ 転職者の声

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前職では大学職員として、留学生の交流イベントなどを企画していました。参加者の笑顔があふれる場を創り出すことに、大きなやりがいを感じていたんです。より専門性を高めたい一心で、国際会議のプロ集団である当社への転職を決めました。

入社後は、医学会をはじめ、自動運転の国際会議、G7財務大臣会合、航空自衛隊の記念国際会議など、国の威信をかけたプロジェクトにも挑戦。主催者の方から「想像以上の出来栄えだ！」と褒めていただいた時の喜びは、今でも忘れられません。一流の主催者の期待を超え続けるプロであるために、これからも自分を磨き続けます。

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■ 配属部署

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＜東北支社で得る、即戦力としての大きな手応え＞

今回の舞台は、ディレクター5名を含む約10名の少数精鋭が広大なエリアを担う東北支社。手厚い研修はありませんが、その分、入社後すぐに複数の案件を担当し、即戦力として大きな裁量を発揮できます。「見て盗み、自ら考えて動く」環境が、あなたのプロフェッショナルとしての成長を加速させます。

＜オープンで率直なコミュニケーション＞

どの拠点にも共通しているのは、オープンで率直なコミュニケーションを尊ぶ文化です。物事を内に溜め込まず、カラッとサバサバした性格の社員が多いため、風通しの良い環境で働くことができます。

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■ PRコメント

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イベント業界の「仕方ない」は、もう我慢しないでいい。

「イベント直前は、終電帰りや休日出勤も仕方ない」

「好きで選んだ仕事だから、サービス残業も仕方ない」

「年功序列だから頑張っても仕方ない」

イベント業界で働く誰もが、一度は口にしたことがあるかもしれない、この諦めの言葉。コングレは、その「仕方ない」を1つひとつ無くしていく会社です。

＜業界の常識を覆す、7時間勤務＞

1日の所定労働時間は、一般的な8時間ではなく7時間。7時間を超えた分の残業代は、1分単位で全額支給します。繁忙期を除けば残業は月20時間程度。2年先の開催スケジュールまで決まっているため、事前にプライベートの予定も立てやすいです。

＜正しく評価される文化＞

評価の軸は「プロジェクトへの貢献度」や「自ら設定した目標の達成度」です。上司の印象だけでの評価ではありません。

やりがいを不健全な労働環境の言い訳にしない。プロフェッショナルとしてのあなたの価値を、コングレは働きやすさと正当な評価で守ります。

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■ 取材者のレビュー

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◆取材から受けた会社の印象

「イベント業界で働く以上、プライベートの犠牲は仕方ない」。そんな業界の常識に、本気で向き合っているのがコングレです。取材で印象的だったのは、経営陣の「社員に還元する」という意志。その言葉通り、一般的な実働時間より1時間短いのに加え、実働7時間を超えた分から1分単位で時間外手当が支給される事実、3期連続で決算賞与が支給されている事実は、健全な経営と社員を大切にする文化の何よりの証拠でしょう。

また、一度退職した社員が「やっぱりコングレがいい」と戻ってくるケースも珍しくないそうです。こうした出戻り社員を温かく迎え入れる社風からも、一度結んだ縁を大切にし、社員1人ひとりを長期的なパートナーとして考えていることが伝わってきました。やりがいだけでなく、安心して長く働ける環境を求める方にとって、これ以上ない選択肢になると感じた取材でした。

◆この仕事のやりがい＆厳しさ

●やりがい

■2年がかりのプロジェクトを完遂する、比類なき達成感

医学会の運営は、最長2年という歳月をかけて1つの巨大なプロジェクトを完遂させる、壮大な仕事です。コンセプト策定から予算管理、広報、当日の運営まで、あたかも「1つの会社を立ち上げてから解散させるまで」の全工程を担います。数千人、時には1万人の人々と何億円もの予算を動かすスケール感、長い準備を経て迎えた学会が無事に閉幕した瞬間の達成感は、ほかの仕事ではなかなか味わえません。

■日本の医療の未来を、舞台裏から支える誇り

この仕事は、極めて高い社会貢献性を内包しています。学会は、日本の医療を牽引するドクターたちが最新の知見を交換する「医療の最前線」。同社が運営する学会のポスターセッションから、後にノーベル賞級と評される画期的な発見が生まれたこともありました。自分の仕事が、未来の誰かの命を救う一助となっている。この揺るぎない事実は、働く上での大きな誇りとなるでしょう。

■「売って終わり」ではない、信頼が資産になる喜び

同社のビジネスは、一度きりの取引で終わりません。学会を成功に導くことで、会長である医師から「ありがとう。次もよろしく頼むよ」と、次の仕事へとつながっていきます。テレアポも飛び込みもノルマもない。ただひたすらに、目の前の仕事に誠実に向き合うことで、顧客からの信頼という名の「資産」が着実に積み上がっていく喜びを実感できます。

●厳しさ

■ひたすら続く、膨大な裏方業務。

この仕事の約9割は、決して表に出ることのない地道な事務作業です。長いもので2年にもわたる準備期間中、ひたすらPCに向き合い、数千人規模の参加者データを管理し、関係各所と無数の調整メールをやり取りします。華やかな舞台を想像していると、その泥臭い現実にギャップを感じるかもしれません。

■1つのミスが、多大な迷惑につながることも。

あなたが扱うのは、数億円の予算、海外のVIPを含む数千人の個人情報、数百に及ぶ演題のスケジュールなど、どれも極めて重要な情報ばかりです。たった1つの入力ミスや確認漏れが、学会全体の進行に支障をきたし、関係各所に多大な迷惑をかけてしまう可能性があります。

■繁忙期は、心身ともに負荷がかかります。

学会の本番1ヶ月前は、まさに戦場のような忙しさです。全国の医師や関係者からの問い合わせが殺到し、予期せぬ変更やトラブルへの対応に昼夜を問わず追われます。この時期は残業時間も大幅に増え、体力はもちろん、精神的にも大きな負荷がかかることを覚悟しておく必要があります。

◆この仕事の向き＆不向き

●向いている人

■大きな目標のために、地道な努力を続けられる人

1～2年がかりの長期プロジェクトを成功に導くため、地道な作業をコツコツと続けられる方が向いています。仕事の9割はデータ管理やメール対応といった裏方業務です。その1つひとつの積み重ねが、大きな達成感や社会への貢献に繋がることに喜びを感じられるでしょう。

●向いていない人

■すぐに目に見える成果を求めたい方

プロジェクトは長期戦であり、日々の業務は地道な調整や事務作業が中心です。短期的な結果や華やかな舞台での活躍を望む方には、物足りなさを感じるかもしれません。