総務
職務内容
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■ 仕事内容
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総務◆年休125日/在宅ワークOK/転勤なし/実働7時間30分
当社は2011年12月に設立され、東京都に拠点を置いています。主に、WEB制作や運用管理、WEBマーケティング支援、広告プロモーションを提供しています。
ベリーベスト法律事務所と連携し、個人や企業向けの法律相談に対応。全国に76のオフィスを展開し、高い評価を受けています。
<お任せする仕事内容>
あなたには、新設される「拠点展開・運用管理チーム」にて、全国のオフィス開設・増床・移転におけるITインフラの整備に関わる調整や進行管理をメインにお任せします。
<具体的には…>
■新規拠点開設、増床、移転のプロジェクト推進
■インターネット回線、PBX、Web会議システム設備の手配
■ネットワーク、LAN配線工事の調整や立会い
■複合機、IT機器などオフィス設備の導入手配
■現地責任者や社内各部署との各種調整業務
■協力会社、ベンダーとの打ち合わせ、進捗管理
■オープンまでのスケジュール管理、課題対応
■既存拠点の設備更新、レイアウト変更対応
<仕事のポイント>
現地での立会い対応のため、月に1~2回程度の出張が発生します。また、工事のスケジュールにより土日や業務時間外の対応が必要になる場合がありますが、その際は平日に振替休日を取得できる体制を整えています。
<やりがい>
☆全国に展開するオフィスのインフラ環境を自らの手で整え、無事にオープンを迎えた瞬間に大きな達成感を得られます。また、新設チームの立ち上げメンバーとして、業務フローの構築やチームづくりにも直接携われる面白さがあります。
☆主体的に周囲と連携しながらプロジェクトを前に進めることが好きな方に適しています。
<将来的に従事する可能性のある仕事内容>
当社業務全般
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■ 応募資格
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職種未経験歓迎/業種未経験歓迎
■以下すべてに該当する方
・オフィス移転などのプロジェクトに興味がある方
・社会人経験をお持ちの方
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■ 募集背景
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当社は教育体制が整っており、業務改善にも取り組む成長性の高いビジネスで、充実した福利厚生を通じて長期就業を支援しています。
グループ会社の弁護士法人ベリーベスト法律事務所はTVCMだけでなく、口コミなども多く、昨年の2倍近くお問い合わせをいただいており右肩上がりで成長をしています。
そこで、管理部門を担う当社の組織強化・採用力強化をするため新たなメンバーを募集いたします。
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■ 雇用形態
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正社員
※3ヶ月の試用期間あり。期間中の給与・待遇に変わりありません。
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■ 勤務地・交通
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東京オフィス:東京都港区六本木一丁目8番7号 MFPR六本木麻布台ビル11階
◎転勤はありません。
◎リモートワーク(週1~2日)
<将来的に勤務する可能性のある場所>
変更なし
◆交通
東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」2番出口より徒歩3分
東京メトロ日比谷線「神谷町駅」2番出口より徒歩8分
東京メトロ日比谷線・都営地下鉄大江戸線「六本木駅」5番出口より徒歩12分
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■ 勤務時間
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9:30~18:00(実働7時間30分/休憩1時間)
※月の平均残業時間…20時間
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■ 給与
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月給25万9000円以上+賞与年2回
※上記金額には、固定残業代として月20時間相当分・3万7000円以上が含まれます。超過分は別途追加支給します。
◎想定年収は430万円~500万円です。
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■ 休日休暇
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<年間休日125日>
■完全週休2日制(土・日)、祝日
└工事の都合上、土日に対応が発生する場合もございますが、その際は平日に必ず振替休日を取得していただきます。
■年末年始休暇
■夏季休暇
■特別休暇
■年次有給休暇:入社後6ヶ月経過した時点で10日付与
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■ 福利厚生・待遇
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■昇給:年1回
■賞与:年2回
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■通勤手当:あり(会社規定に準ずる/上限月7万円)
■企業型確定拠出年金
■所内公募制度
■福利厚生サービス(リロクラブ、またはカンリー)
■サークル活動補助
■忘年会・懇親会補助
■ヘヤワリ
■検定受験料補助制度
■表彰制度(勤続表彰、月間優秀者表彰)
■マッサージサービス(所内で勤務時間内に利用可能、本店のみ)
■靴磨きサービス(所内で勤務時間内に利用可能、本店のみ)
■お弁当注文サービス(本店・東京第2オフィスのみ)
■インフルエンザ予防接種の所内実施と事務所補助
■産業医による健康相談
■所内外の相談窓口設置(体調や職場環境等に関して匿名で相談可能)
■ウォーターサーバー設置(全オフィスにて順次設置中)
■オフィスコンビニ設置(本店・東京第2オフィスのみ)
■受動喫煙防止対策:あり(敷地内全面禁煙)
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■ 教育・キャリア
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◎これまでに多数のプロジェクトを手掛けてきたため、業務の進め方やフローは確立されています。また、ネットワーク設定などの専門的な技術業務は、情報システム部のインフラ担当メンバーがしっかりとサポートします。
◎入社1年目は既存の確立されたフローに沿ってプロジェクトの進行管理を確実に遂行することを求めます。3年目には新設チームの中心メンバーとして複数案件を並行して管理し、5年目にはチームを牽引するリーダーとして業務プロセスの改善や組織づくりに貢献していただくことを期待しています。
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■ PRコメント
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ITの専門知識より、段取り力と人を動かす力。未経験から挑戦できる総務プロジェクト職。
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