事務系総合職
社会医療法人名古屋記念財団職務内容
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■ 仕事内容
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事務系総合職（未経験歓迎）◆施設運営を管理／賞与実績4.35ヶ月分／年休126日／家賃補助・託児所有
＼バックオフィスから医療を支える／
当法人の病院・クリニック内にて、バックオフィス業務をお任せします。入職後は業界や事務の基礎からじっくり教えるので、未経験でも安心。チャットツールも導入しているため、ちょっとしたことも相談しやすいです！
＞＞お任せするお仕事
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希望・適性に応じて、下記業務のいずれかをメインでお任せします。
■院内の管理（設備・備品・衛生など）
照明や空調設備、OA機器など修理手配を担当。他にも清掃会社への情報伝達、医療機器メーカーとの打ち合わせなどを行ないます。
■物品の発注管理
注射器、針、手袋など、診療材料の発注や管理を担当。「ガーゼが足りない！」などの急な依頼にも対応します。
■医療事務業務
電話・来客対応、患者さんの受付のほか、診療報酬明細書（レセプト）などを作成。また、診療内容データをシステムで集計し、統計資料を作るのも病院の経営判断を支える大事な仕事です。
■採用業務
事務職と看護師の採用が中心。転職サイトや人材会社の担当者と、採用条件や人数などの打ち合わせを行ないます。
■職員関連
給与計算、入退職の手続き、労務管理などを担当。
※その他、医師のスケジュール管理や委員会活動なども担当。
※3年以内にジョブローテーションを予定しています。
＼ ココがポイント ／
◎相手の立場に立つことが大切
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協力会社や院内の他部署など、多くの人と連携する仕事。相手の視点に立ってサポートする姿勢が大切です。
◎幅広い専門知識が身につく
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健康保険の仕組みや医療事務スキルなどがイチから学べます。また院外のセミナーや、HOSPYグループの勉強会に参加することもOK！（費用は当法人負担）。スキルを磨けます！
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■ 応募資格
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学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎／ブランクOK
＞＞必要な経験・スキルはなし！
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◎第二新卒、社会人経験10年以上の方を歓迎します。
◎転職回数や就業ブランクは問いません。
◎接客・販売経験を活かせます！「生活リズムを整えたい」といった方もぜひご応募を！
＼ 意欲重視の採用です ／
・医療や事務に関する経験・知識はゼロでOK！イチから手厚く育てます。
＼ 先輩の声をご紹介 ／
以前から経営や人事、総務に興味があり転職活動を始めました。そんな中『エン転職』で当法人の求人を見つけ、運営に関われる点に魅力を感じて入職したんです。
業界知識も経験もまったくない状態でしたが、入職後の研修やセミナーで学ぶことができたので、安心でした！院内・院外での研修やセミナー、勉強会、講座に参加する機会も多い上に、費用は法人が負担してくれます。スキルを伸ばせる環境だとしみじみ感じますね。
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■ 募集背景
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＞＞愛知の人々の健康を守る一員に。
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愛知県内にて、病院やクリニック、介護施設を展開するHOSPYグループ。その一員として、当法人は地域密着型の病院運営を続けてきました。設立から約50年を経た現在、確かな基盤と患者様からの厚い信頼を獲得しています。
今後は「さらなる医療サービスの向上」と「スタッフがゆとりを持って働ける環境」の両立を実現したい考え。これからも、医療で地域に貢献していくため、事務系総合職を募集します。
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■ 雇用形態
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正社員
※3ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇に差異はありません。
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■ 勤務地・交通
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愛知県（名古屋市・東海市・知多市）の病院・クリニック
※希望を考慮して配属します。
※転居を伴う転勤はありません。
※3年以内を目安にジョブローテーションを予定しています。
■新生会第一病院／名古屋市天白区高宮町1302
■新生会クリニック／名古屋市瑞穂区玉水町1-3-2
■鳴海クリニック／名古屋市緑区浦里5-50
■金山クリニック／名古屋市熱田区沢上2-2-14
■平針記念クリニック／名古屋市天白区天白町大字平針字大根ヶ越199
■東海クリニック／東海市大田町汐田10
■東海知多クリニック／知多市日長城見坂8-1
◆交通
◎マイカー通勤OK！駐車場完備
■新生会第一病院／地下鉄「鳴子北駅」下車、市バスで約9分「一ツ山住宅口」下車、徒歩3分
■新生会クリニック／名古屋市営地下鉄名城線「瑞穂運動場東駅」より徒歩10分
■鳴海クリニック／名鉄名古屋本線「本星崎駅」より徒歩11分
■金山クリニック／各線「金山駅」より徒歩8分
■平針記念クリニック／名古屋市バス「向が丘」より徒歩5分
■東海クリニック／名鉄河和線・常滑線「太田川駅」より徒歩10分
■東海知多クリニック／名鉄常滑線「日長駅」より徒歩12分
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■ 勤務時間
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8：30～17：30または9：00～18：00（実働8時間）
＼残業は月平均20時間以内／
退勤後に使える時間もしっかり。「家族とまったり過ごす」「美容院に行く」なども、ムリなく叶います。
※仕事に慣れて以降となりますが、勤務地によっては宿直を依頼する可能性があります。詳細はお問い合わせください。
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■ 給与
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月給21万7700円～26万3100円＋各種手当＋賞与
※経験や能力、年齢などを考慮して給与額を決定します。
※月給には一律支給のベースアップ評価料手当・月1万2000円を含みます。
◎昨年は、賞与を年3回（4.35ヶ月分）支給しました！
◎時間外手当100％支給。住宅手当・扶養手当など、各種手当も充実！
【月収例】
■月収25万8000円／20代（入職2年目）
■月収29万5000円／30代（入職3年目）
◆年収例
■410万円／20代後半（経験2年目）
※月給24万円＋各種手当＋賞与年3回
■660万円／30代前半（経験8年目）
※月給30万円＋各種手当＋賞与年3回
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■ 休日休暇
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＼ 年間休日126日 ／
■完全週休2日制（日曜＋他1日／シフト制）
└シフトの希望も考慮します！
■祝日
■夏季休暇（3日）
■年末年始休暇（4日）
■有給休暇（1時間ずつ取得可能）
└半休・時間休を生活に合わせて柔軟に活用できます！
■慶弔休暇
■産前産後休暇 ◎現在多数の方が取得中！ 復帰者も多数います。
■育児休暇
■介護休暇
◎5日以上の連休も取得できます。
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■ 福利厚生・待遇
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■昇給 年1回（4月）
■賞与 年3回（6月・12月・3月 ※昨年度実績4.35ヶ月分）
■交通費（月5万円まで）
■社会保険完備
＜手当・支援＞
■時間外手当全額
■出張手当
■役職手当（係長／月給2万円アップ、賞与年15万円アップ）
■家賃補助（家賃半額・最大月2万8000円まで補助／世帯主のみ）
■扶養手当（子ども1人あたり：月1万円／世帯主のみ）
■資格取得支援制度（受験料やテキスト代を法人が負担）
└ITパスポート・簿記・危険物取扱者・衛生管理者などを取得可！
■海外研修
■外部研修（院外セミナー、HOSPYグループ勉強会など。費用は法人負担）
■託児所あり（施設により利用金額、時間が異なります）
＜その他＞
■社員食堂・食事補助
■オフィス内禁煙
■保養所
■制服貸与
■マイカー通勤可、駐車場完備
■退職金
■企業型確定拠出年金制度（2021年4月～実施）
■財形貯蓄
■福利厚生施設（エクシブ、リゾートソリューション契約）
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■ 教育の流れ
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▼STEP1：まずは知るところから
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医療業界や健康保険の仕組み、レセプト（診療報酬明細書）、お金の流れなどをレクチャー。当法人のビジョンやプロジェクトの目的なども説明します。座学研修で実際の資料を見せながら説明していくため、難しくはありません。
▼STEP2：OJTで実務をマスター
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採用業務や、診療材料の発注方法などを学びます。ひとり立ちまでは2～3年です。
▼STEP3：医療法人協会などの研修に参加
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研修やセミナーにも積極的に参加OK。HOSPYグループで行なう勉強会や講座にもどんどん参加できます！
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■ 配属部署
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＞＞メリハリつけて働いています！
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20代～50代まで幅広い年代が活躍。総合職は男性が多く、一般職は女性が多めです。メリハリをつけて仕事に取り組んでおり、集中する時は集中、雑談する時は和やかに、といった風土。「この間、息子がこんなことを言って…」「昨日のテレビで…」「推しの◎◎が…」など、趣味の話で盛り上がることも多いです！
＞＞職員同士交流の機会も！
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月に一度は集合研修を実施。16時～18時の業務時間内に行なっています。研修の中で同期と交流する機会もあり、横のつながりをつくる場にもなっています！
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■ PRコメント
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予定が回る。意見が通る。“医療”と軽やかに向き合える。
◆暮らしが整えば、チャレンジできる。
旅行や趣味に費やせる年間休日は、たっぷり126日。通院や美容室、父母会などの用事は、有休を「1時間単位」でうまく使いこなしてスマートに。
そうして結婚や出産など、「次のライフステージ」に向かうとき。「どうしよう？」と焦ることのないよう、扶養手当や託児所も整えています。
◆自分のアイデアで、もっと良くできる。
役職や立場にかかわらず、自由に意見を出せるフラットな風土。職員同士がやりとりしやすい「チャットツール」の導入など、色んなアイデアが実現しています。
病院・クリニックをより良くする一員として、自分の考えをカタチにする。決められた仕事をこなす歯車ではなく、自分の工夫で職場を変えていけるんです。
――事務系総合職は、人々の健康を守る病院・クリニックに欠かせない存在。だからこそ、毎日を軽やかに乗りこなしてほしい。「疲れ果て、休日の予定をあきらめる」「仕事のために、自分の時間を削る」…ここにその選択肢は、ありません。
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■ プロフェッショナル取材者のレビュー
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◆取材から受けた会社の印象
＞＞愛知県でも有数の民間医療福祉グループ。
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名古屋に9つのクリニックを展開する「HOSPYグループ」の一員である同法人。急性期医療を担う名古屋記念病院を中心に、新生会第一病院や複数のサテライトクリニック、介護施設、身体障がい者施設などを運営しており、県内屈指の規模を誇ります。
盤石な経営のもと、働きやすい環境づくりにも全力投球。有休を1時間単位で取得できるフレキシブルさに加え、「託児所」の利用はもちろん、体調を崩してしまったお子さんを預かることもできる「病児保育」が利用できるといいます。さらに賞与も年3回・昨年度実績4.35ヶ月分と高水準。家族手当に家賃補助まで――充実した福利厚生が魅力です。
業績の安定を、職員の方への高待遇として還元する同グループ。ここであれば安心して医療業界にチャレンジでき、長い定着を見据えられそうです。
◆この仕事のやりがい＆厳しさ
●やりがい
◆一生モノのスキルが身につく成長実感
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全くの未経験でも、医療事務や人事総務といった重宝するスキルを身につけられます。さらに、ITパスポートや簿記の受験料やテキスト代を法人が負担。働きながら資格取得ができ、業務以外でも成長できるとのことでした。
◆よりよい施設のためにアイデアを出す楽しさ
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現場主導だからこそ、各施設ごとにアイデアを出し合っている同法人。例えば、オンラインでの打ち合わせやセミナーが増加したことで、オンライン環境を整えたり。託児所の外壁や内壁を決めたり、チャットツールを導入したり…。現場に裁量を持たせており、各施設の事務系総合職同士で協力してアイデアを出していく楽しさがあるとのことでした。
◆医療現場を支える喜び
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設備の管理や医療材料の発注を通して、医療スタッフみんなが快適に働ける環境をつくることがミッション。ある時には、「ありがとう、助かったよ！」と感謝の言葉をもらったこともあるそう。また、医療スタッフが気持ちよく働ける環境があることが、患者様にも良い影響を与えるでしょう。地域医療を支えるやりがいを味わえる仕事です。
●厳しさ
▲定型業務以外も担う苦労
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事務職といっても、デスクワークが中心というわけではありません。採用活動をしたり、備品の交換をしたりする部署に配属される可能性も大きいです。定型業務だけでないことは理解しておく必要があります。
▲主体的にコツコツ学ぶ大変さ
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最初は、医療業界の専門用語や専用システムの理解に苦戦する方もいるとか。時間をかけて手厚く教えてもらえるそうですが、学ぶのはあなた自身。「積極的にコツコツ学ぶ姿勢」が求められる大変さがあります。
◆この仕事の向き＆不向き
●向いている人
◎人と話すことが好きな方
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院内の職員や看護師、医師、機械のメーカーや協力会社など院内外問わず、多くの人と関わります。「人と接することが好きな方」にピッタリです。
◎様々な業務に挑戦したい方
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採用や労務、総務の業務など幅広い業務を経験する機会がある仕事。「色々なことにチャレンジしたい方」にピッタリです。
●向いていない人
△協調性がない方
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院内外の人々と協力することがスムーズに仕事を進める上で大切なポイント。「協調性がない方」に向いていません。
△特定の業務だけやりたい方
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幅広い業務に対応する仕事。突発的な依頼に対応することもあります。「特定の業務だけやりたい」方には向きません。
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