営業事務
株式会社クオリティア職務内容
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■ 仕事内容
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営業事務◆土日祝休み／年間休日125日／残業ほぼなし／昨年度賞与4ヶ月分！
Webメールや、メールセキュリティ関連の製品、サービスを一般企業・大学・自治体・官公庁などに提供している当社。あなたには営業事務として、以下のような営業のサポート業務をお任せします。入社後はOJTでの教育。先輩の指導を受けながら、ひとつずつ覚えていってください。
■受注処理、納品・請求書発行業務
注文書の内容を確認し、金額などの受注情報をシステムへ入力します。フォーマットに沿って、金額や社名を入力・変更すればOKなので、PCに苦手意識がなければすぐに慣れられると思います。納品からお客様への請求書発行・送付もお任せします。
■保守契約更新
お客様の保守契約満了の時期が近づいてきたら、更新のご案内を行ないます。その際の契約更新などをお任せします。
■来客・電話対応
ご来社いただいたお客様への対応や、電話対応・取り次ぎなどをお任せします。円滑にお取引が進められるよう、丁寧な対応を心がけてください。
※営業事務全員で連携し、優先順位を判断しながら分担して進めています。現在、営業事務は4名、営業メンバーは9名という体制。営業メンバーは会議やお客様先に訪問で離席していることが多く、社内業務がスムーズに進められるかは営業事務の働きにかかっています。
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■ 応募資格
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学歴不問／業種未経験歓迎／第二新卒歓迎
■Word、Excelの基本的な操作（データ入力など）ができる方
⇒フォーマットに沿ってデータを入力するのがメイン。特別なスキルは必要ありません。
■来客・電話対応に抵抗がない方
※Salesforceの利用経験がある方、歓迎します！
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■ 募集背景
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累計1,300万アカウントという、国内トップクラスのシェアを誇るWebメール『Active! mail』を開発・提供する当社。多言語対応やスムーズな使用感、セキュリティ、ビジネス向けの多様な機能などが評価され、企業や大学・自治体など多くのお客様に導入いただいています。近年は、メール誤送信防止、標的型攻撃メール対策など、独自の「メールセキュリティ」関連製品、クラウドサービスに対するニーズが高まっており、業績は好調。セキュリティ意識の高い大手企業・大学・自治体のお客様から多くのご依頼をいただいています。今回は業務量の増加に伴い、営業事務を新たに【1～2名】増員することに決めました。
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■ 雇用形態
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正社員
※3ヶ月間の試用期間があります。試用期間中の待遇に変動はありません。
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■ 勤務地・交通
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本社／東京都中央区日本橋茅場町3-11-10 PMO日本橋茅場町
※転勤はありません。
◆交通
東京メトロ日比谷線・東西線「茅場町駅」より徒歩1分
JR京葉線、東京メトロ日比谷線「八丁堀駅」より徒歩4分
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■ 勤務時間
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9：30～18：30（実働8時間）
※時差出勤制度あり。（8:30～10:30の間に出社、実働8時間後退勤）
※残業月平均10時間程度。
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■ 給与
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月給250,700円～313,400円
※上記にはみなし残業代（月20時間分／33,900円～42,400円）を含みます。
※みなし残業代は月20時間分の残業代を実際の残業の有無に関わらず支給。超過分別途支給。
◆年収例
400万円／25歳、経験3年
430万円／29歳、経験5年
※決算賞与を除く
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■ 休日休暇
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＜年間休日数：125日（2025年）＞
■完全週休2日制（土・日）
■祝日
■夏季休暇（3日）
■年末年始休暇
■有給休暇（入社月に応じ入社日に3日以上の付与、以降勤続年数の応じた日数を10月1日に付与）
■慶弔休暇
■バースデー休暇（家族の誕生日でもOK）
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■ 福利厚生・待遇
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■昇給：年1回（10月）
■賞与：年2回（6月・12月／昨年度実績4ヶ月分）
■交通費支給（月5万円まで）
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■時間外手当（超過分）
■子供手当（1人目：月1万円、2人目以降：1人につき月5000円）
■社内イベント（忘年会や社員旅行などイベントを企画。内容によっては家族も参加可能です）
■ノミニケーション費用制度（社員交流のための飲み会・食事会の費用を一定額補助）
■パスポート手当（パスポートの新規発行・更新費用を全額負担。海外で見聞を広めてほしい、という思いからできました）
■産休・育休取得実績あり
■私服勤務OK
■社員旅行実績：タイ（2026年）、ベトナム（2025年）、韓国（2024年）
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■ PRコメント
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大手企業・大学・自治体…
じつは契約、ひっきりなしにあります。
「将来も安心できる会社で、事務をはじめたい」…それなら、当社がおすすめです。
30年以上の歴史があり「メール」の分野に強みを持つ当社。国内最大級のシェアを持つ『Active! mail』、『DEEPMail』などのWebメール製品のほか、誤送信防止など、メールセキュリティ関連のクラウドサービスを開発・提供しています。
お客様となるのは、全国の企業、大学、官公庁・自治体など。いま、セキュリティ意識の高まりにより「メールセキュリティ」関連の製品、サービスが各方面からひっぱりだこ。多くの依頼が寄せられています。
営業や営業事務の業務も、どんどん量が増えている状況。今後もまだまだ拡大が見込まれるので、新たなメンバーをお迎えすることに決めました。
データ入力等から始めていただくため、特別なスキルは不要。事務経験もいっさい不問です。ぜひ当社の成長を、長く支えていただけませんか？
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■ プロフェッショナル取材者のレビュー
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◆取材から受けた会社の印象
「株式会社トランスウェア」と「ディープソフト株式会社」が統合し、2015年に「株式会社クオリティア」として新スタートを切った同社。国内トップクラスシェアの『Active! mail』『DEEPMail』の開発・販売をはじめ、「Webメール」の分野で存在感を示してきました。同社の強みは、なんといっても開発力。社内に精鋭ぞろいの開発部隊を持ち、顧客ニーズに合わせた製品開発を即時に行なうことができます。最近特に好調なのは、Gmailなど他社メールサービスのセキュリティの補強も可能なクラウドサービス。個人情報や機密情報などの漏えいリスクを、なるべくコストを抑えながら減らしたい…というニーズにしっかりと応えていることから、引く手あまたです。官公庁など公的な側面の強い法人から絶対的な信頼を得ている同社。今後の経営も盤石だろうなと感じました。
◆この仕事のやりがい＆厳しさ
●やりがい
高い開発力による製品・サービスの魅力があり、企業や大学・自治体から続々と依頼が寄せられている状態。市場のニーズに合った製品・サービスの提供により業績を伸ばし続けています。営業メンバーが受注することと同じくらい、営業事務が円滑な事務処理をすることも大切です。しっかりとした営業事務のサポートがあるからこそ、営業メンバーは営業活動に専念することができます。日々、周りのメンバーに頼られることで、会社としての成長を支えるのに欠かせない存在であるという実感を得られるはずです。
●厳しさ
業務自体は定型化されたものが多いですが、繁忙期である3～4月など、契約作業のボリュームの多さに大変さを感じることになるでしょう。また、営業メンバーが円滑に業務を進めるためには、定型業務に当てはまらないサポートも欠かせません。常に「どうすれば、次の行動がスムーズにできるか」「今、どこの業務が一番滞っていそうか」など状況を判断し、ほかの事務メンバーとも連係してさまざまなサポートを行なうことは、慣れるまで難しく感じるのではないでしょうか。
◆この仕事の向き＆不向き
●向いている人
Webメール・メールセキュリティの分野で安定した業績を上げ、設立から30年以上が経つ現在もぐんぐんと売上を伸ばしている同社。メールなどメッセージング領域のセキュリティは事業活動に不可欠で、安定的な需要があるため「将来も安心できる会社で事務として働きたい」という方にぴったりです。「周りのためのサポート役に回るのが好き」というタイプの方に向いています。
●向いていない人
長く営業事務として経験を積んできた先輩メンバーと協力して、円滑に業務を進める必要があります。自分勝手な行動をしてしまえば、うまくチームワークがとれなくなってしまうため「目上の人のアドバイスを素直に聞くのが苦手」というタイプの方はマッチしないと思います。
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