事務スタッフ
株式会社エーティック職務内容
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■ 仕事内容
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事務スタッフ（未経験歓迎）◆50年以上黒字経営／賞与平均4.4ヶ月分／年間休日123日／転勤なし
北海道や道内各市町村など官公庁および大手ゼネコンから依頼を受け、トンネル・道路・橋梁などの建設工事に関するコンサルティングを手掛ける当社。事務スタッフとして、チーム全員のフォローを受けながら着実に専門性を身につけられます。
＜そもそも業務推進室とは？＞
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業務推進室は、経営基盤の強化と業務の最適化を通じて、技術者が専門知識と創造力を最大限に発揮できる職場環境を提供する部署です。
＜具体的な仕事内容は？＞
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官公庁の電子入札や電子契約システムを用いた手続き、社内への情報共有の他、業務のデジタル化やプロセス改善を推進し、戦略的なバックオフィスとして、会社の成長を支えます。基本的にはオフィス内での業務です。
◆電子入札への対応
官公庁から届くメール等を確認し、システムから設計書などをダウンロードして社内サーバーに保管。営業や技術部門へ共有します。社内で決定した応札金額をシステムへ正確に入力する作業も担当します。
◆契約・請求管理
電子システムなどを用いて、技術部門と連携して提出書類を揃え、契約を取り交わします。業務完了時には請求書を作成し、入金管理まで行ないます。
◆日常の庶務業務
電話や来客への対応、郵便物の仕分け・発送など、オフィスを整えるサポート業務も分担して担当します。
◆DX推進
DX推進や業務改革に挑戦します。定型業務の自動化や生成AIの導入を積極的に推進します。
＼＼ 仕事のポイント ／／
★約1年かけてじっくり育てる環境！
独り立ちは1年程度。チーム全員でサポートするので、ご安心ください。
★最新ツールの活用で業務改善も！
定型業務を自動化するRPAや、書類要約を行なう生成AIの導入を推進中。「もっとこうすれば効率的」といったアイデアも大歓迎です！
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■ 応募資格
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学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／社会人未経験歓迎／第二新卒歓迎／ブランクOK
■応募にあたって、必須となるスキルや経験はありません。
【歓迎要件】※必須ではありません
・Excel（IF、COUNTIF、XLOOKUPなど）の関数を使用した業務経験がある方
・PCを使った業務を行なった経験がある方
・入札や契約、請求に関する実務経験をお持ちの方
＼＼こんな方は、なお歓迎します／／
◎安定企業で腰を据えて働きたい方
◎北海道に貢献できる仕事がしたい方
◎専門的な知識やスキルを身につけたい方
◎周りと協調して仕事が進められる方
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■ 募集背景
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＜案件増加に伴う組織強化に向け、新たな仲間をお迎えします＞
総合建設コンサルタント「ACSグループ」の中核として、道内の道路やトンネルなど重要な社会インフラを支えている当社。高い技術力と一貫対応力を強みに官公庁や大手ゼネコンから信頼をいただき、創業以来50年以上連続で黒字経営を継続しています。
そこで今回、営業や技術部門を後方から支える「業務推進室」の体制を強化するため、事務スタッフを募集することになりました。組織の基盤をより強固にし、安定したサポート体制を維持するための採用です！
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■ 雇用形態
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正社員
※6ヶ月の試用期間があります。期間中の給与・待遇・雇用形態に変更はありません。
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■ 勤務地・交通
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本社／北海道札幌市西区二十四軒1条5丁目6番1号
◎転勤はありません。
◎U・Iターン歓迎！入社に伴う転居費用などの支援制度あり！
＼建て直したばかりのオシャレなオフィスです／
本社オフィスは、2022年10月にリニューアルが完了。機能性・快適性・創造性など働き方やオフィス運用などを中心に評価される「北海道事務機産業協会主催の第36回日経ニューオフィス賞北海道ブロック」にて、2023年9月に北海道知事賞を受賞しました！
◆交通
地下鉄東西線「二十四軒駅」より徒歩2分
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■ 勤務時間
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8：30～17：20（実働7時間50分）
◎残業は月平均10時間程度と少なめです！時間外手当は1分単位で全額支給します。
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■ 給与
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月給22万5000円～32万5000円＋賞与年2回（昨年度実績4.4ヶ月分）
※上記金額には、一律支給の住宅手当（月5000円）を含みます。
※経験・スキルを考慮して決定します。
※残業代は別途全額支給いたします。
★技術職と同一の給与テーブル！
事務職であっても技術者と全く同じ評価・給与テーブルを適用しています。昇給幅が大きく、直近2年間でも全社員を対象に計2万5000円（一昨年2万円、昨年5000円）のベースアップを実施しました。
◆年収例
【想定年収】
350万円～500万円
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■ 休日休暇
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＜年間休日123日＞
■完全週休2日制（土日）
┗業務の都合で土日に出勤した場合は別の曜日に振替休日を取得できます。
■祝日
■夏季休暇（3日）
■年末年始休暇（3日）
■有給休暇（全社取得率は78％！メンバー同士でカバーし合えるため、気兼ねなく取得可能です！）
■慶弔休暇
■結婚休暇（10日）
■産前・産後休暇（取得・復職実績あり）
■育児休暇（取得・復職実績あり）
■子の看護休暇
■介護休暇
★5日以上の連休取得も可能です。
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■ 福利厚生・待遇
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■昇給年1回（4月）
■賞与年2回（4月・12月／昨年度支給実績：平均4.4ヶ月分）
■交通費（全額支給）
■時間外手当（全額支給）
■役職手当
■資格手当（社内規定あり）
■家族手当（扶養家族1人目：月1万円、2人目以降：月2000円）
■各種慶弔金
■資格取得支援あり（先輩社員からのフォロー、受験料・更新料の会社負担）
■退職金
■オフィス内分煙
■社内フリードリンクあり（コーヒーメーカー完備）
■星野リゾート・トマム会員権利用可（格安料金でご家族や友人との旅行などに利用可能）
■U・Iターン支援あり（入社に伴う転居費用などの支援制度）
■時短勤務制度あり
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■ 入社後の受け入れ体制
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＜約1年かけて、チーム全員でじっくり育成します＞
官公庁の入札業務は年間の予算サイクルに沿って進むため、焦らず1年ほどかけて独り立ちを目指す方針です。特定の教育係だけでなく、課長をはじめ部署全員で手厚くサポートします。
▼入社1ヶ月：事業の基礎や入札制度を学び、通知メールの確認や指定フォルダへのデータ格納、社内連絡など基本的なルーティンからスタート。
▼入社3ヶ月～半年：契約関連書類の作成補助や電子契約システムの操作、請求書発行などへ徐々に幅を広げます。
▼1年後～：一連の年間サイクルを経験し独り立ちへ。ゆくゆくはDX推進やAI活用の中心メンバーとしても活躍可能です。
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■ 配属部署
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配属先となる「業務推進室」は、50代の課長、40代の女性社員、時短勤務中の30代女性社員、そして室長の計4名（男女比2：2）。全員が中途入社のため、温かく迎え入れる風土が自然と根付いています。
執務スペースは壁や間仕切りがない開放的なワンフロア。技術部門にはフリーアドレス制を導入しており、部署の垣根を越えた相談や雑談が日常的に交わされています。社内全体でも20代～30代の若手が多く、年次や役職に関係なくフランクに話せる風通しの良さが魅力です。
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■ PRコメント
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50年以上黒字の安定企業で、事務のキャリアを築く。
総合建設コンサルタント「ACSグループ」の中核企業として、主要営業品目の1つであるトンネル計測では道内トップクラスのシェアを誇る当社。働く社員にも手厚い安心をしっかり還元しています。
＼ 半世紀の黒字が支える安心感！ ／
官公庁や大手ゼネコンから厚い信頼を獲得し、景気の波に左右されない基盤を構築しています。創業から50年以上ずっと黒字を継続中。先々の心配をすることなく、落ち着いてキャリアを重ねていけます。
＼ 私生活も大切にできる毎日を！ ／
年休123日の基本土日祝休みで、残業は月平均10時間程度。有休取得率も約78％と高めです。自分の時間も満喫しながら、無理なく長く活躍できます。
＼ 技術職と同じ基準でしっかりと還元！ ／
事務職にも技術職と完全に同一の給与テーブルを適用しています。直近2年で計2万5000円のベースアップを行ない、昨年度賞与も平均4.4ヶ月分を支給。バックオフィスの貢献を待遇でしっかりお返ししています。
心から安心できる場所で、あなたも腰を据えて事務のキャリアを築きませんか。
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■ プロフェッショナル取材者のレビュー
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◆取材から受けた会社の印象
北海道のインフラを支えて50年以上。主要営業品目の１つであるトンネル計測では道内トップクラスの実績を誇り、創業以来ずっと黒字を継続している同社です。
同社では今、バックオフィスの効率化に向けてRPAの運用や、契約書の要約・チェックを行なう生成AIの実証実験など、最先端ツールの導入を推進中。「100年企業」の実現を見据え、代表自らがDXへの投資を惜しまず、現場発信の業務改善アイデアを積極的に歓迎しているそうです。
執務エリアには壁や間仕切りがなく、開放的なワンフロア。若手からベテランまで部署を越えてフランクに意見を交わし合うカルチャーがあり、新しい変化を誰もが前向きに楽しんでいる様子が伝わってきました。
確固たる経営基盤に守られながらも、時代の変化にしなやかに適応していく同社。ここなら、将来にわたって長く安心してキャリアを築けると感じました。
◆この仕事のやりがい＆厳しさ
●やりがい
■仲間から直接届く感謝と、確かな介在価値。
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業務推進室は、経営基盤の強化と業務の最適化を通じて、技術者が専門知識と創造力を最大限に発揮できる職場環境を提供する部署です。官公庁の電子入札や契約手続きを整えることで、「本当に助かったよ」「あなたが段取りを組んでくれたおかげでスムーズに進んだ」と感謝される場面も多いとのこと。自らのサポートが組織の推進力になっている手応えを、日々実感できるでしょう。
■北海道のインフラを支える誇り。
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同社が手掛けるのは、道内の道路やトンネル、橋梁、河川といった重要な社会インフラの整備や災害対策です。期日や提出書類の基準が極めて厳格な官公庁案件において、無事に落札・契約締結へと結びつけられた瞬間の達成感はひとしおだそうです。自らが事務手続きを担当した案件が、目に見える構造物として完成し、地域住民の安心・安全な暮らしを支えていくことに、大きな誇りを感じられるはずです。
■自らの手で業務を改善していく面白さ。
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歴史あるインフラ企業でありながら、経営陣が最新技術の導入に前向きな点も同社の特徴とのこと。定型業務を自動化するRPAや、生成AIを活用した書類要約など、現場発信の「もっとこうすれば効率的」というアイデアが積極的に採用されているそうです。日々のルーティンをこなすだけでなく、デジタルツールを活用して自らの手で業務を改善していける面白さも味わえるでしょう。
●厳しさ
■ミスや遅れがないようにする正確性が必要。
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入札業務では、書類の記入ミスや添付漏れはもちろん、システムへの金額の入力誤りや提出期限の超過といったミスは許されません。細部に至るまで何度もチェックを重ねる正確性が求められるため、スピード感を持ちながら正確な事務作業を行なう大変さがありそうです。
◆この仕事の向き＆不向き
●向いている人
◎周囲とこまめに連携を取り、柔軟にサポートできる方
社内の関係部署の方々と日々連携しながら進める業務が多いため、周囲と協調しながら臨機応変に動ける方が、この仕事に向いているでしょう。
●向いていない人
▲大雑把に作業を進めてしまう方
細部のチェックや正確性が何よりも求められるお仕事です。確認を怠って雑に作業を進めてしまいがちな方は、ミスマッチを感じる可能性があります。
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