人事総務
エーエルプラス株式会社職務内容
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■ 仕事内容
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人事総務◆土日祝休み／年間休日126日／賞与年2回／医薬品物流の安定企業
従業員が毎日安心して働ける環境づくりを支える、なくてはならないお仕事です！
【具体的な業務内容】
◇入退社の手続き
◇健康診断業務
◇傷病手当の手続き
◇社会保険業務
◇求人媒体の対応（一部面接の補助などもあります）
◇採用管理
◇勤怠管理
◇各種研修の手続き
◇給与計算
◇物品注文・管理
◇入出金の処理・管理
◇その他、書類作成や事務所内の庶務 など
＜入社後の流れ＞
入社後はマンツーマンで、一緒に実務を経験しながら一つひとつ覚えられますし、分からないことがあればすぐに相談もできます。
＜お仕事の魅力ポイント＞
◎社員から頼られるポジションです！
色々な部署と関わることが多く、社員やパートさんから頼りにされるポジションです。その分責任感を持って取り組み、頼られるやりがいを感じられます。AIツールを活用した業務自動化を進めており、効率的な働き方を実践しています。業務改善への挑戦を歓迎する風土があり、実務を通じて知識やスキルを磨きながら成長できます。
◎ワークライフバランスもバッチリ整います！
会社としてムダな残業は良しとしない風土。業務の優先度やスケジュールをの計画を立て効率よく進められます。関わる部署も多いのでしっかり連携して進めるのもポイント。メリハリをつけてプライベートも充実させながら働ける環境です。
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■ 応募資格
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学歴不問／職種未経験歓迎／業種未経験歓迎／ブランクOK
■人事もしくは総務経験2年以上の方歓迎します
■中級レベルのPCスキルをお持ちの方（Excel、Word）も歓迎
（例：VLOOKUP関数などでデータの抽出・集計ができる）
＼下記に当てはまる方は当社でご活躍頂けます／
・人事・総務経験を活かして働きたい
・ワークライフバランスを大切にしていきたい
・安定性のある企業で働きたい
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■ 募集背景
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大手医薬品卸会社のグループ会社として物流業務を担っている当社。関東・関西を中心に、病院や調剤薬局へ医薬品を安全かつ確実にお届けしています。1986年の設立以来、順調に事業を拡大しながら安定基盤を築いてきました。業績も好調に伸びている中で、現在バックオフィスの体制強化が必要になっています。そのため、本社にて新しいメンバーを募集することになりました。
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■ 雇用形態
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正社員
※試用期間は6ヶ月。期間中は月給22万3000円となります（ナショナル手当は試用期間後に支給）。その他待遇に変更はありません。
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■ 勤務地・交通
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■本社
東京都千代田区内神田1-12-1 アルフレッサ神田ビル2F
◆交通
東京メトロ千代田線「大手町駅」より徒歩5分
都営新宿線「小川町駅」より徒歩6分
JR山手線・中央線、東京メトロ銀座線「神田駅」より徒歩6分
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■ 勤務時間
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8：30～17：30（実働8時間）
★基本定時退社となります
※業務状況・時期によっては月10時間程度の残業が発生する場合も御座います。
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■ 給与
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■転勤なし
月給22万3000円＋各種手当＋賞与年2回（実績4ヶ月分）
└6ヶ月の試用期間中は上記の給与額となります。
■転勤あり
月給23万1000円＋各種手当＋賞与年2回（実績4ヶ月分）
└上記月給額にはナショナル手当を含む
＜月収例 ※残業10時間／転勤あり／子供1人の場合＞
月収26万1000円以上
└基本給＋ナショナル手当8000円＋別途残業代1万5000円＋家族手当1万5000円 など
◆年収例
年収400万円／1年目（月給26万1000円＋賞与年2回）一般職
年収490万円／10年目（月給32万2000円＋賞与年2回）係長職
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■ 休日休暇
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＜年間休日126日＞
◆完全週休2日制（土・日）
◆祝日
◆年末年始休暇（12/30~1/3）
◆GW
◆夏季休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆産前産後休暇（取得・復帰実績あり）
◆育児休暇（取得・復帰実績あり）
◆介護休暇
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■ 福利厚生・待遇
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◆昇給年1回（4月）
◆賞与年2回（7月・12月）
◆交通費全額支給
◆各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
◆時間外手当（全額支給）
◆役職手当
◆勤続表彰制度（10年毎）
◆家族手当（扶養に入れる子一人につき：月1万5000円）
◆退職金制度 ※勤続3年以上
◆オフィス内禁煙
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■ 一緒に働くメンバー
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配属先の人事総務課は、課長を含め10名が在籍。平均年齢は40代です。お互いにコミュニケーションを取って協力し合おう！という風土があり、フランクな雰囲気があります。最近ハマってるものなどのプライベートの話や最近のニュースなど、気軽に色々な雑談をしながらメリハリをつけて楽しく働いています。
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■ PRコメント
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1日何回も「ありがとう」がもらえる、社内の頼れる存在。
従業員が毎日安心して働けるよう、会社を裏側から支える大事な存在の一つが人事総務。勤怠管理、採用管理・社内研修・社会保険業務・給与計算など社内の人たちのための業務を行なうので、「事務でもやりがいを感じたい！」「誰かの役に立てる実感がほしい！」という方にピッタリのお仕事です。
人事総務は社内の色々な部署や従業員と関わります。専任担当として「〇〇さんに聞けばわかる！」と頼られることも多いので、色々な相談に対応したり、急ぎで書類を用意したりと、「本当に助かった！ありがとう」と言ってもらえる場面もたくさん。
1日に何回も「ありがとう」の言葉をもらえるのは嬉しいですし、自分の仕事がキチンと役に立っていることがわかります。責任感もありますが、“みんなのために”を想って取り組める充実感を味わえるんです。
また、当社はわからないことがあれば、みんなで協力して助け合う風土。先輩社員がサポートしますし、焦らず丁寧に対応できれば大丈夫。さらなる成長を目指す当社の “なくてはならない大事な一人”として活躍しませんか？
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■ プロフェッショナル取材者のレビュー
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◆取材から受けた会社の印象
同社の創業は1986年。同社の一番の強みは、世の中に欠かせない医薬品に特化し、その倉庫管理・物流の両面で「ローコスト・高品質」を実現した事にあると言います。医薬品は、病院や薬局への安定供給が大きな使命。同社では医薬品の保管・管理・配送の面で、高い安全性と品質を維持しながら、ローコストで手がけられる体制が築かれています。今回はバックオフィスの一員として、日々頑張っている従業員が安心して働ける環境を整える存在。間接的に医療の現場をサポートすることにもつながっており、そうした一面も同社で働く魅力ではないでしょうか。
また、親会社である大手医薬品卸会社の物流を担っていることで今後もさらなる成長が見込まれています。医薬品は、景気に左右されずこれからも必要とされ続けていくもの。働きやすい環境も整っている同社であれば、社会的意義を感じながら腰を据えて長く働けそうです。
◆この仕事のやりがい＆厳しさ
●やりがい
◎社員やパートさんなど、社内の多くの人から頼られること。
人事総務は、「従業員のために、何ができるか、どんなことができるか」ということがミッション。全社や事業所の勤怠管理を始め、社員を支える幅広い業務を基本的には専任で任されているポジションです。そのため、社内の多くの人から頼りにされる場面が多くなります。個人情報など大事なデータを扱うので、正確さや慎重さも求められ責任感もありますが、色々な部署と関わるからこそ「ありがとう」と言ってもらえる機会が多いのだそう。会社になくてはならない存在として、社内の人たちの役に立てるやりがいを感じられるでしょう。
●厳しさ
▲一つひとつの業務をミスなく効率よく進める必要があること。
月初は勤怠チェック、小口出金、請求書作成、確認作業など一番忙しい時期です。勤怠データは給与に関わる部分なのでミスなく進める必要があるとのこと。その他にも色々な業務や対応もあるため、何から優先的に進めればいいかの優先順位をつけたタスク管理が必須なのだとか。提出期限もある中で一つひとつをミスなく進められるよう、忙しい時期は特に自分で管理していく大変さを感じるようです。
◆この仕事の向き＆不向き
●向いている人
◎自己管理できる方
様々な業務があるので、スムーズに進めるために優先順位をつけ、自分でタスクを管理しながら期限までに終わらせることが非常に重要になってきます。自身で考えてスケジュールを組んでいく環境だからこそ、自己管理をしっかりできる方が向いています。また、人から頼りにされることが好きな方は多くのやりがいを感じられるでしょう。
●向いていない人
▲色々な人とのコミュニケーションが苦手な方
色々な部署の社員と関わるポジションでもあり、周囲のメンバーとの協力も大事です。そのため、チームで業務を行なうより一人で淡々と進めたいという方や、自分からコミュニケーションを取るような場面が苦手な方には向いていないでしょう。
この求人に興味がありますか？