ファシリティマネジメント【福岡】◎業界トップクラスのクレジットカード企業◎
職務内容
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■ 仕事内容
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ファシリティマネジメント【福岡】◎業界トップクラスのクレジットカード企業◎
総務(ファシリティマネジメント)として、庶務業務、ファシリティ業務、調達に関わる業務、取締役会・株主総会の運営や組織変更に関わる業務等、幅広い役割をお任せします。
【具体的には】
◎オフィス関連
・新オフィス構築時のレイアウト企画、必要設備の検討
・既存オフィスの修繕、改修対応
・設備管理、座席管理、定期点検
・固定資産、什器備品管理
・オフィス関連の什器、備品調達
◎BCP/防災関連
・年間防災計画の策定、見直し
・各種訓練の実施(消防訓練、AED講習)
・自衛消防隊、防火管理者の設置、管理
・従業員への啓蒙(研修実施)
◎コスト管理
・ファシリティ関連予算の策定、予実管理
・業者選定、価格交渉、契約管理によるコスト削減
・省エネルギー推進、環境負荷低減への取り組み
◎協力会社との連携
・ビル管理会社、清掃業者、警備会社、取引業者等との連携/管理
・トラブル発生時の対応指示・調整
■将来的に従事する可能性のある仕事内容 同社業務全般
■所属部署の年齢・性別構成
総務部への配属です。東京/福岡(3拠点)/仙台に分かれていますが、日常的にコミュニケーションを取り、業務を行っています。
福岡の3拠点では、管理職が交代で各オフィスにて勤務しているため、フォロー体制が整っており、メンバー全員で意見を出し合い検討する体制のため、フラットで風通しの良い環境です。20代~50代の社員6名(男性4名、女性2名)が在籍しています。
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■ 応募資格
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ファシリティ、または総務業務に関連する実務経験をお持ちの方
└入社後1年以内にTOEIC800点を取得いただきます。(取得サポート制度有)
応募時点で600点未満の場合、選考過程でオンラインTOEICを受験いただく場合がございます。
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■ 募集背景
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会社規模の拡大、管理拠点の増加と業務の多角化(オフィス構築、修繕、管理、BCP策定、防災対策等)により、ファシリティ部門の業務範囲も拡大しています。従業員の生産性向上とES(従業員満足度)を高める快適で安全な環境提供は、同社の成長に不可欠であり、この多岐にわたる重要な業務を推進し、同社の持続的成長を一緒に支えることができるメンバーを求め、この度募集を行います。
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■ 雇用形態
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正社員
正社員/雇用期間の定めなし
試用期間あり/試用期間3ヶ月 試用期間中の待遇に変更なし
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■ 勤務地・交通
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福岡県
福岡第1支社
勤務地住所:福岡県福岡市中央区長浜1-2-5 楽天カード福岡オフィスビル
■将来的に従事する可能性のある場所 本社および全ての支社、営業所
■転勤あり 当面の転勤は想定しておりませんが、総合職の場合転勤可能性がございます。
■受動喫煙防止策あり 屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
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■ 勤務時間
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9:00~17:20(実働7時間20分)
時間外労働の有無:あり/月平均20時間
※朝会による就業時間の変動有:毎週月曜8:00~16:20、月1回(木曜)8:00~16:20
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■ 給与
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497万円~1005万円
月給制 基本給308500円~628600円
残業代全額支給
■一律(固定)手当
■変動手当
住宅手当 規定有
■通勤手当
支給あり(会社規定に準ずる)実費支給
■賞与あり 年2回
■昇給あり 年1回
■モデル年収
経験、スキルに応じて選考内で決定
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■ 休日休暇
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完全週休2日制
土曜日、 日曜日、 祝日、 夏季休暇、 年末年始休暇、 GW休暇、 産前・産後休暇、 育児休暇、 介護休暇、 特別休暇
◎年間休日120日
サクセス休暇制度(年1回、9連休~12連休の取得が可能)、有給休暇(入社半年後10日付与)
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■ 福利厚生・待遇
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■3食無料のカフェテリア制度■退職金制度■社内表彰制度
■ベネフィット・ステーション
■同好会制度(ランニング、山登り、料理など。費用の一部は会社負担)
■英語学習支援(英会話無料レッスン・TOEIC IPテスト受験など)
■キャリアチャレンジ制度(自らの経験を活かし、希望する部門へチャレンジできる制度)
■ジョブリターン制度(結婚・出産・介護などを理由に退職した社員を、本人の希望により再雇用する制度)
■保険 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
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