一般事務・オフィスサポート

仕事内容

・法人の日常的な事務業務（備品管理、郵便物の対応など）

・書類や各種申請書類の作成・整理・ファイリング

・電話・メール・来客への対応

・日本の取引先・サービス提供会社との連絡・調整

・総務・業務全般のサポート

・Ｗｏｒｄ・Ｅｘｃｅｌなどを使った資料作成

・ご経験に応じて、社内のパソコン・業務ツールの設定や、当法人

Ｗｅｂサイトの更新のサポート

・その他、当法人の業務に付随する業務

業務の手順は順次文書にまとめ、最初のうちは担当者と一緒に進め

ます。

変更範囲：当法人の定める業務

就業時間

【時間外労働】あり（原則として残業はありません。業務上臨時の

必要がある場合に限り、１日７時間の所定労働時間を超える勤務を

お願いすることがあります。残業した時間分の賃金は全額支給しま

す）

求人に関する特記事項

【必須】業務上必要な日本語コミュニケーション能力（電話・来客

対応、取引先とのやり取り）／電話応対・メール対応・書類作成が

できる方

【歓迎】中国語または英語での日常会話／ＡＩツールや新しいソフ

トウェアに興味がある方

【試用期間】３か月。適性の判断に時間が必要な場合は、１回に限

り最長３か月延長することがあります。期間中の労働条件に変更は

ありません。

【定年】６０歳（６５歳まで継続雇用制度あり）

【選考の流れ】書類選考（原則として受付から３営業日以内に結果

通知）→面接１～２回→内定（労働条件を書面でお渡しし、内定後

に就労資格を確認して入社日を決めます）。

【応募書類の取り扱い】個人情報は採用選考・雇用管理など当法人

のプライバシーポリシーの目的の範囲内で利用し、不採用の方の書

類は原則として選考終了後３か月以内に削除・廃棄します。本籍地

・家族に関する事項など選考に関係のない事項の記入は不要です。

※「オンライン自主応募の場合、紹介状は不要です。」

選考に関する特記事項

当法人事務所またはオンライン。面接の際に事務所もご覧いただけ

ます。履歴書は書式自由・写真不要です。