総務
職務内容
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求人要約
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- 【安定性】世界最大級の人材サービス会社の日本法人
- 【未経験OK】事務職にはじめて挑戦してみたい方歓迎
- 【待遇】月収例27万円～／年休125日／残業20H
仕事内容
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【大手企業ならではの待遇＆働きやすさ！】契約や社会保険に関する管理・サポート業務をお任せします！
私たちランスタッドは、世界最大級の人材サービス会社の日本法人です。 外資系企業らしい多様性や自由を重んじる社風と、日本企業としての細やかなサポート体制を両立させ、未経験からでも安心して大きく成長できる環境づくりに取り組んでいます。 今回は、池袋・赤坂の2勤務地で事務サポートを行うポジションを募集します。 【具体的には？】 社内のコンサルタントと連携しながら、派遣スタッフやクライアント向けに、労務や経理に関する管理・サポート業務をお任せします。 ■請求 ・就業中スタッフへの勤怠確認・給与処理 ・請求処理と付随する業務 ・請求書の作成、発行 ・障がい者メンバーへの業務サポート ■契約（営業サポート） ・契約書の作成、発行 ・契約更新手続き ・社内外からの問い合わせ対応 ・コンサルタントのサポート業務 ・障がい者メンバーへの業務サポート ■社会保険 ・年金事務所、健康保険組合、ハローワーク向けの書類の作成～提出 ・派遣スタッフや各機関からの問い合わせ対応 ・資格確認書や離職票などの発送 ・障がい者メンバーへの業務サポート 【未経験でも安心！入社後の流れ】 会社の概要から、ビジネスの流れや業務手順、関連法令に関する知識まで、約1週間かけてマニュアル等を活用した研修を行います。 ▼ 配属後は約3カ月間、先輩とのOJTを中心に、業務システムの使い方など実務に合わせた研修も行いながら、つまずきやすいポイントを丁寧にお教えします。 ご自身のできる範囲の業務からスタートでき、未経験でもしっかり学べる環境です◎ 【多彩なメンバーとチームで協働◎】 個々の特性に寄り添ったサポートを強化し、定着率向上とサービス品質維持を図るため、社会保険実務に加えてメンバーフォローを行う専任のリーダーポジションへの挑戦も可能です。 ■主な業務 ・社会保険手続き実務 ・パートナー（障がい者社員）の業務フォローや調整 ・フォロー面談、定着支援等
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チーム組織構成
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★20代～40代を中心に活躍するメンバーの前職はさまざま。 サービス業や接客、販売、医療事務など、異業種出身で事務職未経験の先輩も多数活躍しています◎
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組織名称
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・男女比 → 女性管理職登用率は約30％。40%を目指しており、男女ともに活躍できる環境です◎
・年齢構成 → 配属部署の平均年齢：35歳
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対象となる方
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【未経験・第二新卒歓迎◎】事務にはじめて挑戦してみたい方／メンバーと協力しながら仕事に取り組みたい方
★業職種未経験歓迎 ★学歴不問 ＜歓迎条件＞ ■基本的なPC操作スキル(ExcelやWordなど) (社内ではgoogle work spaceを活用中です) ■社会人経験1年以上 ■数字を扱う業務に抵抗のない方 ＜こんな経験を活かせます◎＞ ■営業・販売・サービスなどでの顧客対応経験 (事務未経験者も歓迎です！) ■コールセンター・営業事務のご経験 ■人材業界のご経験 ■労務・社会保険等に関する知識やご経験 ＜こんな方が活躍できます◎＞ ■チームワークを大切にしたい ■人と話す事が好き ■誰かの役に立つことにやりがいを感じる ■物事に柔軟に対応できる ■自己管理しながら業務に取り組める
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選考のポイント
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★社会保険チームでは、これまでの実務経験や適性・ご希望に応じて、チームリーダー（業務フォロー・定着支援メイン）としての選考・ご案内も可能です。 ご興味のある方はぜひ面談・面接時にお知らせください！
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勤務地
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【原則転勤なし／希望の勤務地を選べます◎】 [池袋（請求／社会保険）] 東京都豊島区西池袋1-7-7 東京西池袋ビルディング13F ＜アクセス＞ 各線「池袋駅」より徒歩2分 [赤坂（契約／営業サポート）] 東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニガーデンコート21F ＜アクセス＞ 東京メトロ銀座線・丸の内線「赤坂見附駅」より徒歩3分 東京メトロ半蔵門線「永田町駅」より徒歩3分 東京メトロ南北線「永田町駅」より徒歩8分 ★中心業務のひとつに契約書やマイナンバー等を取り扱う業務があるため、原則として出社での勤務となりますが、 リモートワークやフレックスタイムといった制度もあるので、通院などの用事がある際にはご活用いただけます。 ※基本的に転居を伴う社命転勤はありません ※受動喫煙対策あり
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勤務時間
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9:00～18:00（標準労働時間8時間／休憩1時間） ※フレックスタイム制あり （フレキシブルタイム7:00～22:00／コアタイムなし） ★原則として9:00～18:00での勤務です ★残業について ■営業サポート課 繁忙期（3月・6月・9月・12月の前後10日間ほどを含めた期間）には月に約30時間前後の残業が発生しますが、 それ以外の月は、平均10時間/月程度となります。 ■社会保険センター 残業は平均して月20時間程度。 営業サポート課の繁忙期の翌月（1月、4月、7月、10月）が繁忙月となります。 ■請求給与チーム 月末～月初にかけて繁忙期もありますが、残業は月平均20時間程度とメリハリをつけて働けます。
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平均残業時間
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月20時間程度
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雇用形態
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正社員
※試用期間：6カ月 （期間中の給与・待遇に差異はありません）
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給与
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★想定月収：27万円～30万円（残業20時間相当） 月給24万円～27万円＋各種手当＋賞与年2回 ※残業代は発生分を別途全額支給します。 ※経験・能力を考慮し当社規定により決定いたします
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賞与
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年2回（8月・2月）
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昇給
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年1回★15段階のJob Grade制を導入しており、キャリアアップ基準が明確です◎
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入社時の想定年収
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年収360万円～410万円
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社員の年収例
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- 【年収モデル】 入社5年目：年収410万円（月給27万円＋賞与＋残業20時間）
- 入社2年目：年収360万円（月給24万円＋賞与＋残業20時間）
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■時間外手当 ■通勤手当（上限4万円／月） ■退職金制度（DC確定拠出年金制度 ※個人負担なし） ■テレワーク／フレックス可能 ■育児・介護時短勤務制度（応相談） ■各種研修制度（外部研修・交換留学など） ■資格取得支援制度 ■キャリアパス、フォロー面談 ■従業員満足度調査 ■社内公募制度（2025年度は300名以上が利用） （希望ポジションにチャレンジできます◎） ■社内持ち株制度 ■法人向け福利厚生クラブ会員 ■保養所・提携施設利用可 ■社員同士のコミュニティ活動 （オンライン開催あり／テーマ例：女性活躍、ワークママ・パパ、障がい者雇用、横浜マリノス応援 など） ■服装自由 ■ネイル自由
【働きやすさ◎】 年間休日125日、完全週休二日制、土日祝休み、残業20時間程度に加え、5日以上の長期休暇も取得可能！ 産育休からの復帰率はほぼ100％。フレックス勤務や在宅勤務も可能で、ライフステージに合わせ長く安心してキャリアを築けます◎
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休日・休暇
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年間休日：125日
■完全週休2日制
（土・日）（※月初の締め処理期間には、出勤をお願いすることがあります。詳細は下記をご確認ください）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得・復職実績あり）
■育児休暇
（取得・復職実績あり）
★5日以上の連続休暇もOK ★月末の出勤と振替休日について 月初の締め処理（第4営業日まで）の期間に土日祝が重なる場合、該当日に出勤をお願いすることがあります（目安：月1日程度）。 なお、その際の代替となる「振替休日」は、同一月内で100%取得していただいています。
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社員インタビュー
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■同僚／Tさん／入社4年目／異業種出身の先輩も多く、未経験でも安心です◎
配属になった部署では中途入社が7割近くおり、研修やOJTもしっかりしていたので、未経験からでもすぐに馴染むことができました。待遇や福利厚生も充実していて、安心して自分のスキルアップに集中できますよ！
■同僚／Kさん／入社4年目／サポートし合えるチーム制と、風通しの良い環境が魅力です◎
組織は大きいですが、センターでの業務は10名程度の小さいチームで行なっています。わからないことや困ったことがあれば気軽に聞けるだけでなく、全員が気持ちよく働けるよう意見を積極的に出し合える環境です！
■部下／Oさん／入社19年目／多彩なメンバーと、公平な関係性の中で働けます◎
多様性を重んじるランスタッドでは障がいを持つメンバーと働く機会も多いですが、社外の訪問者から「誰が障がい者か全くわからない」との声もいただくほど、フラットな関係性の中で皆が同じ業務にあたっています。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
目指すのは、世界で最も公平で専門性を備えた人材会社。
■営業部門や派遣スタッフと実際に連携しながらバックオフィスから業務がスムーズに進むようサポートを行うため、「誰かの役に立っている」と社内への貢献を実感しながら働けるはずです。 ■単なる事務作業にとどまらず、労務や経理に関する業務も丁寧に教えてもらえる環境なので、「より正確に」「より早い処理を」など、自分なりの改善を目標に一つ一つの業務に対して向き合えば、より効率よくスキルアップが図れそうです。
■負担が分散するようチームで協力しあう体制なので、自分の仕事にしっかりと責任感を持って取り組みつつ、周囲のメンバーにも目を配りコミュニケーションを大事にしながら働くことが求められそうです。
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