一般事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 安定性◆富士フイルムビジネスイノベーショングループ
- 環境◆年休125日／土日祝休／残業少なめ
- 働きやすさ◆フレックス制＆週2程度リモートOK
仕事内容
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【研修＆育成体制あり】データ入力やお客様へのご確認連絡などの事務業務をお任せします。
富士フイルムビジネスイノベーショングループのサービスをご利用いただいた企業のお客様へ、 お支払いの状況を確認するサポート業務をお願いします。 社内の営業担当やお客様とコミュニケーションを取りながら進めるお仕事です。 【 具体的には 】 1）社内の営業担当とのやりとり 専用システムを使って営業担当へデータを共有したり、 「このお客様の入金状況はどうなっている？」といった社内からの問い合わせに対応します。 2）お客様へのご連絡（お電話） お支払いが確認できていない企業のお客様へ、 「お支払いの確認をお願いします」とお電話で状況を伺います。 3）データ入力 確認できた内容を、決まったフォーマットでシステムへ入力・登録します。 4）書類の作成・発送 請求書の再発行や、お引き落としができなかったお客様へのご案内書類をご送付します。 ※マニュアルやチームのサポート体制がしっかりしているため、事務未経験の方も安心です！ ※上記の内容全てをお任せする訳ではありません。 実際にはユニットごとに分担し、上記業務の一部あるいは複数を担当いただきます。 ー【 入社後の流れ・フォロー体制 】ー ▼導入研修 ・仕事を進めるうえでの基礎 ・教育担当者が配属先で必要となる基礎知識をレクチャー ▼配属先でのOJT ・チームごとに専任の教育担当がおりますので、 一人で抱え込むことなくすぐに質問できる環境です！ ▼独り立ち 困ったことや分からないことがあれば、独り立ち後も周囲が継続的にフォロー。 安心して業務に取り組める環境です。 ※担当する業務内容により、独り立ちまでの時期は前後する場合があります。 ★正社員登用実績多数！ サポートスタッフ（期間契約社員）⇒パートナー社員（無期契約社員）⇒パートナー社員専任職リーダー（無期契約社員）⇒正社員へのステップアップが可能です！ ステップアップ時の研修やeラーニング等の機会も豊富にありますので、継続的にスキルアップを図れます。
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チーム組織構成
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※従業員の約7割が女性です。 ※女性管理職比率30%（2026年4月時点）
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対象となる方
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★事務職へのキャリアチェンジOK★学歴不問／未経験歓迎／PCの基本操作ができればOKです◎
＜必須条件＞ ■社会人経験が1年以上 ■PCを使った業務経験がある方（Excel・Wordの基本操作でOK！） ┗職種不問です。 ┗営業や販売・サービス業などでPC入力や見積作成等の経験がある方は即戦力として活躍できます◎ ＼一つでもあてはまる方にはピッタリ！／ □事務へキャリアチェンジしたい方 □一つひとつの業務に、誠実に・正確に向き合える方 □業務改善の取り組みに興味がある方 □チームワークを大切にできる方
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選考のポイント
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【書類選考について】 doda上にご登録いただいている「職務経歴」を中心に選考を進めています。 可能な限り詳細を記載ください。 ☆応募時に最新情報になっているか、ご確認ください。
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勤務地
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＜リモートOK／駅近オフィス／転勤なし＞ ■本社 東京都新宿区西新宿5-1-1 新宿ファーストタワー ☆研修日数は配属先チームによって異なります。（3日～1ヵ月） ※転居を伴う転勤はありません ※U・Iターン歓迎 ※受動喫煙対策あり：敷地内禁煙 【交通】 ■新宿本社 「中野坂上駅」より徒歩5分 「西新宿駅」より徒歩6分
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勤務時間
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◆フレックスタイム制 ┗標準勤務時間／9:00～17:40 ┗標準労働時間／1日 7時間40分 ┗コアタイム／10:30～15:10 ┗フレキシブルタイム／0:00～10:30、15:10～24:00 ★残業は月平均10～15時間程度 繁忙期は平均20時間程度になることもあります。 【1日の流れ／一例】 ▼9:00／業務開始！お問い合わせ対応 ▼11:50～12:50／お昼休憩 ▼12:50／登録作業や、営業やお客様への書類発行業務など ▼17:40／お仕事終了！
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平均残業時間
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月10時間～15時間
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雇用形態
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契約社員
※試用期間最大3ヶ月あり。期間中の雇用形態・待遇・給与に変更はありません ※1年更新／会社・本人の相互合意により最長5年の契約
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給与
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■新宿本社 月給25万1300円＋残業手当＋賞与年2回 ※上記月給に残業代は含みません、残業代は別途全額支給いたします
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賞与
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年2回
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収315万円～
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■残業手当 ■交通費全額支給（会社指定経路） ■無期雇用制度あり（無期契約への転換制度） ■社員登用制度あり ■福利厚生サービス「ベネフィットステーション」 ■グループ製品の割引 ■表彰制度あり ★「くるみん」認定 ★「えるぼし」認定 ★健康経営優良法人2026認定 ≪その他≫ ■勤務時の服装はオフィスカジュアルOK ≪その他制度≫ ■評価制度あり 期初の目標設定面談に加え、期中、評価時、そして評価のフィードバック面談を通して、お困りごとはもちろん、日ごろの評価やキャリアについてじっくりと話し合います。 ＼＼子育て支援・女性活躍推進に取り組む認定企業／／ ★「くるみん」認定 次世代育成支援対策推進法に基づき、育児と仕事を両立しやすい環境づくりに取り組む企業として、厚生労働大臣から認定を受けています。 ★「えるぼし」認定 女性活躍推進法に基づき、女性が長く働き、キャリアを築ける取り組みが評価され、厚生労働大臣より「えるぼし」の認定を受けています。
【ステップアップについて】 .★登用実績多数！正社員登用も目指せます★. 研修等を実施し、ステップアップを会社が後押しします！ ※ステップアップは評価を基にした部門推薦＋選考制
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休日・休暇
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年間休日：125日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（12/30～1/3）
■有給休暇
（10日～16日）★半日、1時間単位での有休取得可能です。
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
■介護休暇
■夏季休日／原則7月～9月の間に取得 ■特別休暇あり ■慶弔休暇 ＜子育てとの両立を応援します＞ ■Good Parental Leave制度 ☆お子さんの誕生から2歳までの間に、20日の特別有給休暇を付与します。 ■育児時短勤務制度（取得実績あり） ■子の看護等休暇 ※時短・休職制度は勤務1年で取得可能 ＼産育休の活用実績多数あり！／ 時短勤務制度を活用して復帰している社員も多数おります♪ ライフステージが変わっても長く活躍できる環境を整えております！
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社員インタビュー
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■同僚／Kさん／前職：派遣事務／2022年入社
派遣で事務を経験する中で、段階的にキャリアを伸ばせる環境に魅力を感じました。いきなり正社員になることに不安もあったので、無理なくステップを踏める点に安心感があり、この環境で頑張れそうだと感じました。
■同僚／Kさん／前職：派遣事務／2022年入社
最初は異なるフォーマットの請求書作成や数字のチェックに苦労しましたが、担当社数が増えるたびに成長を実感。同期が3名いたこともあり、雑談を交えながら情報交換や相談がしやすい雰囲気も心地いいですね。
■同僚／Kさん／前職：派遣事務／2022年入社
以前から関心があり、推薦をいただいて無期契約社員へのステップアップに挑戦する機会を得ました。業務フローの改善や、会社をより良くしていくための役割にも関われると考えており、新たなやりがいを感じています。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
一歩ずつ成長したい人を、きちんと支えてくれる場所。
最初は難しく感じた業務も、経験を重ねることで徐々に慣れ、担当する社数や役割が段階的に広がっていきます。できることが増えるたびに、自身の成長を実感できる環境です。 また、業務はユニット・チーム制で進められ、作業内容を確認し合うチェック体制も整っています。ひとりで抱え込むことなく、周囲と連携しながら安心して取り組める点も、この仕事ならではのやりがいだと感じました。
たとえば、請求書を扱う業務であれば、常に高い正確さが求められます。数百枚に及ぶ確認作業を行う場面もあり、集中力を保ちながら進める必要があります。 また、月末・月初は業務が集中しやすく、必着日から逆算したスケジュール管理が欠かせません。複数の取引先を並行して対応し、別チームとも連携しながら、優先順位を考えて段取りよく進める難しさもあるそうです。
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