貿易事務
職務内容
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求人要約
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- 【未経験9割】ベテラン講師による充実した研修あり!
- 【語学力が身につく】英語力に自信がなくてもOK!
- 【働きやすさ】残業少なめ・産休育休復帰率100%
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仕事内容
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【年休125日/土日祝休み/資格取得支援】データ入力やメールの対応などの貿易事務をお任せします!
当社のお客さまである貨物代理店にて、 荷物が無事に到着したかの確認や、 運送状や書類作成など、 輸出入のサポート業務を担当していただきます。 具体的には・・・? 1.書類作成・確認 ┗申告・検査に必要な書類の確認 2.運送状の作成 ┗「荷物を預かった」という運送状の作成 ※フォーマットがあるので安心してくださいね♪ 3.電話やメール対応 ┗荷物の到着確認や航空会社の予約など ☆ここが当社のPOINT☆ 【英語力ゼロでも大丈夫】メール中心のやり取り! ―――――――――――――――― 時差の関係で、 海外とのやり取りはメールが中心です。 電話対応は営業担当への取り次ぎが多く、 会話のパターンがほぼ決まっています! 【難しい業務はなし】フォーマットに入力が基本! ―――――――――――――――― 書類の作成もPCで決まったフォーマットに 「輸出するもの」「届け先」「期日」「輸出者」など 必要事項を打ち込んでいくので、 難しいスキルは必要ありません! 【未経験でも安心】ベテラン講師の充実した研修! ―――――――――――――――― ▼入社後研修 大手企業での経験豊富なベテラン講師が丁寧に教えるので安心です◎ ・飛行機や船で荷物を運ぶ仕組み ・書類に関連した英単語 ・仕事の流れや気を付けるポイント など、配属先に合わせて基礎からスタート! ▼配属後 もちろん、その後もスムーズに仕事ができるようにサポートします! 9割の先輩が未経験入社なので、 わからないことは気軽に聞ける環境です◎ ★配属先には自社の先輩スタッフが在籍していることも多いです! 先輩スタッフがいない場合も、担当者が定期的にフォローするので、安心してください。
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チーム組織構成
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☆未経験から多くの先輩が活躍中☆ アパレルスタッフ・営業・不動産・SNS運用などさまざま。 今まで以上に休みが増えて プライベートを充実させることできます♪ ☆産休育休取得実績有!復帰率は100%です☆ 社員は20~30代の女性が中心で、 産育休取得中の社員や、 復職して育児と仕事を両立している社員も活躍しています。 女性ももちろん男性も長く安心して キャリアを築ける環境が整っています!
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組織名称
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・男女比 → 女性比率80%以上!
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対象となる方
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【未経験歓迎/学歴不問】第二新卒・事務職デビュー歓迎!英語力に自信がない方もOK!
英語力に自信がない方もOK! 第二新卒、デスクワークデビューしたい方も歓迎! <このようなスキルをお持ちの方は歓迎> ※必須ではありません ■PCの基本操作(文字入力程度) ■簡単な英語スキル \1つでも当てはまる方はご応募ください!/ ◎英語を使った仕事に挑戦したい方 ◎貿易・物流に興味がある方 ◎海外のブランド・ネット通販・旅行が好きな方 ◎専門スキルを身に付けながら 手に職をつけたい方 ◎自身の成長とやりがいを感じたい方 ◎通関士などを目指し、 キャリアアップしていきたい方 \早期入社もOKです!/ 基本面接1回のため即入社可能です♪ あなたもIASの仲間へ!!
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選考のポイント
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☆★お人柄重視の採用です★☆ ご経験や英語力は問いません! 事務職デビューしたい、働き方を改善したい、転職理由はなんでも大丈夫です!
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勤務地
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【東京、千葉、神奈川、愛知、静岡、大阪、京都、兵庫、三重の希望エリアで勤務/転勤なし/遠方からのご応募歓迎】 ◎勤務地は希望を考慮して決定します。 ◎転居を伴う転勤ナシ。転居を伴わない範囲で、 勤務地の異動が発生する可能性があります。 ★借上げ社宅制度★地方→東京や大阪へ 制度を利用して、 直近半年で6名のスタッフが入社! 地方から、東京や大阪などに、 制度を利用して移住をしています!◎ ▼先輩の実例 岡山県在住(20代女性/1年目)→東京都内で勤務! 佐賀県在住(20代女性/1年目)→兵庫県内で勤務! <勤務地> 【東京・千葉】 東京(23区内)、千葉(千葉市内、成田国際空港およびその周辺の勤務先) 【神奈川】 川崎市、横浜市(市内の勤務先) 【愛知】 名古屋(市内、中部国際空港周辺の勤務先) 【静岡】 浜松(市内の勤務先) 【大阪】 大阪(市内、関西国際空港周辺の勤務先) 【京都】 京都(市内の勤務先) 【兵庫】 神戸(市内の勤務先) 【三重】 津、四日市市(市内の勤務先) ーーーーーーーー <受動喫煙対策>屋内禁煙
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勤務時間
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9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間) ※勤務先により多少異なる場合があります。 ★繁忙期は残業になることもありますが、基本的に残業は少なめです♪
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平均残業時間
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月13時間
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雇用形態
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正社員
試用期間6カ月 ※期間中は契約社員となります。 ※期間中の給与は下記【給与欄】をご参照ください。その他の待遇に変動はありません。
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給与
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【東京】 月給21万0000円以上(一律手当含む) ※試用期間(6ヶ月)あり ※待遇に変更はございません 【東京以外】 月給20万0000円以上(一律手当含む) ※試用期間(6ヶ月)あり ※待遇に変更はございません ◎給与は経験・能力などを考慮し、 当社規定により決定します。 <一律手当内訳> ■職務手当2万円 ■地域手当 ┗東京:月2万2500円 ┗東京以外:月1万2500円 <給与例> 月収例・東京勤務の場合(6カ月の試用期間後) 26万2800円 (月給21万+時間外手当3万2800円+交通費2万円) 月収例・東京勤務以外の場合(6カ月の試用期間後) 25万1250円 (月給20万+時間外手当3万1250円+交通費2万円)
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■時間外手当(残業代は全額支給) ■通勤交通費(全額支給)
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賞与
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年2回
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収300万円
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社員の年収例
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- 20代/1年目⇒300万円(月給23万円+賞与)
- 20代/3年目⇒325万円(月給25万円+賞与)
- 30代/5年目⇒350万円(月給27万円+賞与)
待遇・福利厚生
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■社会保険完備 (雇用・労災・健康・厚生年金) ■各種研修制度 (導入研修、eラーニングほか) ■貿易資格取得支援制度 ■借上社宅制度 (社内規定あり) ■退職金制度 (社内規定あり) ■誕生日お祝い制度 ■育児のための時短勤務制度 (社内規定あり)
★貿易資格取得支援制度では、 国家資格である通関士や 貿易実務検定などにチャレンジできます!
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休日・休暇
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年間休日:125日
■完全週休2日制
(土曜・日曜)
■祝日休み
■年末年始休暇
■夏季休暇
(7月~9月の間で3日間取得可能)
■慶弔休暇
■有給休暇
(初年度10日を入社半年後に付与)
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
■結婚休暇(5日間) 結婚休暇と土日を合わせて、 海外旅行に行った社員もいます♪ 〈土日祝休み&長期連休でオフも充実♪〉 結婚休暇や、有給で長期連休も可能です! ★アイドルやアニメ・ 漫画・ゲームの推し活を楽しむ ★友人と予定が合わせやすくなって 海外旅行を満喫
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社員インタビュー
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■同僚/貿易事務(女性/中途入社)
貿易事務は未経験でしたが、研修内容が充実している点に魅かれ応募しました。研修では貿易事務のことだけでなく、貿易全体の流れも丁寧に教えていただいたので、配属先でもスムーズに仕事を覚えることができました。
■同僚/つづき
輸出入の現場と近いため、海外ファッションやコロナ時のマスクなど経済ニュースに関わる動きなどがわかり、国内外の流通のトレンドをイチ早く知ることができる面白さがあります。
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取材レポート
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■社員の働き方は?
多彩なキャリアプラン・いろいろな働き方を応援できる会社です!
未経験から貿易事務にチャレンジでき、仕事を通して英語力や専門的なスキルを磨きながらキャリアアップしていけます。チームで仕事を分担したり、わからないところをお互いに相談したりしながら1つの貨物の輸送に関わり、無事に輸送できた時は大きな達成感が味わえます。また、輸出入の現場と近いポジションのため、世界のトレンドをイチ早く知ることができる面白さがあります。
手続きが完了しないと輸出入ができないため、期限までに業務を終わらせる必要があります。優先順位を考えながら、効率的に業務を進めていきましょう。また、悪天候により飛行機が欠航になるなどイレギュラーな事態が発生することも。臨機応変に対応できるよう、事前にいくつかアイデアを持っておくとスムーズに対応できます。先輩社員にわからないことは聞けるので、少しずつ覚えていけば大丈夫です。
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