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総務アシスタント

Other
日本司法支援センター
札幌市中央区, 日本1ヶ月前
正社員

職務内容

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求人要約

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  • 【未経験歓迎】新卒同等の研修&手厚いフォロー体制
  • 【やりがい大】困っている方を司法へつなぐ社会貢献性
  • 【安定】国が設立した公的法人/長期キャリアを築ける
私たち『法テラス』は、人々が法的トラブルに直面した際、法律に関する必要な情報やサービスを受けられるように設立された公的な法人です。 全国100カ所以上の事務所で、法的トラブルにあった方からの問合せを受け、解決に役立つ情報やサービスを提供しています。 < この求人のPOINT > 【1】未経験から公的な仕事に挑戦できる 法律の専門知識がなくても、新卒と同レベルの充実した研修があるため、未経験でも安心です! 市役所などで勤務していた公務員、一般企業の事務職、営業職、販売職…など、様々な経歴の先輩が多数活躍しています。 【2】長期的なキャリアを築ける 国が設立した公的法人だから、安定感も抜群。 国家公務員に準じた給与体系かつ、各種手当も充実しており、腰を据えて働ける環境です。 【3】困っている人を支えられる 悩みを抱えた方に寄り添い、安心感を与えられるお仕事です。 「司法」と聞くと堅いイメージを持つかもしれませんが、20代~30代の若手職員が活躍しており、コミュニケーションも活発です! 採用にあたっては、人柄・意欲を重視しています。 少しでも気になった方は、お気軽にご応募ください!

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仕事内容

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\安心のサポート体制/国が設立した法的トラブル解決のための「総合案内所」【総合職】★若手活躍中

━━━━ ◎具体的には ━━━━ 利用者対応や、弁護士、関係機関(裁判所等)とのやり取りがメインの業務です。 数年単位でジョブローテーションし、法テラスの業務全般に取り組んでいきます。幅広い経験ができるため、スキルや知識を広げていける環境です! ■利用者などに対する窓口・電話での問合せ対応全般、情報提供業務 ■民事法律扶助の援助申込みの受付、審査案件の検討など └経済的に余裕がない方のため「無料法律相談」と「弁護士費用等の立替え」に関する事務を行います。 ■国選弁護に関する業務 └裁判所からの依頼に応じ、事件を担当する弁護士を探したり、事件終了時に担当した弁護士に支払う報酬や費用の算定などを行います。 ■犯罪被害者の支援業務 └被害の回復・軽減に役立つ情報を提供し、適切な相談窓口のご案内や被害者支援の経験がある弁護士の紹介などを行います。 ■本部または地方事務所の運営業務(総務・会計・広報)など <こんなスキルが身につきます> ・傾聴力 ・説明力 ・正確な事務処理力 ・関係機関との調整力 ・法律・司法制度の知識 ・さまざまな立場の方への対応力 <理想のキャリアアップを目指せる環境> 「階層型研修」や「各種業務研修」など、役職に応じたさまざまな研修を通してスキルアップが可能。 毎年、希望調査票の記入と面談の場があるため、チャレンジしたい業務や得たいスキルを伝え、理想のキャリアを目指すことができます。 ━━━━ ◎充実の研修・サポート体制 ━━━━ 法律知識ゼロ・未経験の方も安心してスタートできるよう、各種フォロー体制を整えています。 ▼入職後研修 新卒採用者と同じ手厚い研修です。座学&実践で業務に必要な基礎知識や対応を身につけられます。 ▼配属後 OJTで専門用語や仕事の流れを丁寧に学ぶことができます。 メンター制度もあり、業務でわからないことなども、先輩が気軽に相談に乗ってくれますので、何でも聞いてくださいね。

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チーム組織構成

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20代~30代の男女がのびのびと活躍中!穏やかな性格&「人の役に立ちたい」という想いの強い方が多く、忙しい時もみんなで協力し合う、助け合いの文化が根付いています。 ★女性管理職活躍中

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対象となる方

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【未経験歓迎】専門・短大卒以上、35歳未満/法律の知識や経験は不問◆人に寄り添うお仕事に興味のある方

【必須条件】 ・35歳未満の方(平成4年4月2日以降に生まれた方) ・専門・短大卒以上 ・PCスキル(Word・Excel)の基本操作ができればOK 【こんな方を歓迎します】 ・人の気持ちを思いやり、相手の気持ちを考えて行動できる方 ・チームワークを大切に周囲と協力して取り組むことができる方 ※職務経験不問 ※法律の専門知識は不問です。法学部出身者ではない先輩も多く活躍中ですので、安心してご応募ください!

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年齢制限理由

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長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

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選考のポイント

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特別なスキルや法律知識は問いません。「相手の立場に寄り添ったコミュニケーションができること」を大切にしています。「困っている人の役に立ちたい」という想いのある方は、ぜひご応募ください。

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勤務地

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【北海道・東北・中国四国・九州ブロックにて募集/車通勤可】 ご希望のブロックをお選びいただけます。 ■北海道ブロック └法テラス 札幌/函館/旭川/釧路 ■東北ブロック └法テラス 宮城/福島/山形/岩手/秋田/青森 ■中国四国ブロック └法テラス 広島/岡山/山口/鳥取/島根/香川/徳島/高知/愛媛 ■九州ブロック └法テラス 福岡/佐賀/長崎/大分/熊本/宮崎/鹿児島/沖縄 <転勤について> ◎転勤の範囲は『希望するブロック内』を原則とします。 ◎小規模事務所では幅広い業務の総合性を、大規模事務所では特定業務の専門性を身につけることが可能です。 ◎全ブロックにおいて、東京都内の本部勤務となる可能性があります。 ◎管理職となった場合、他ブロックへ転勤となる場合があります。 ★令和6年度から原則「ブロック内転勤」になりました。 安心して長く働けるよう、従来の全国転勤をなくし、転勤の範囲を原則ブロック内に限定する制度へ変更しました。 ※ブロック内での転居を伴う転勤は発生しますが、異動範囲が限定されるため将来のライフプランが立てやすく、腰を据えてキャリアを築いていける環境です。

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勤務時間

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勤務地により次のいずれかの時間帯 ■8:30~17:00(所定労働時間7.5時間 休憩60分) ■9:00~17:30(所定労働時間7.5時間 休憩60分) ■9:30~18:00(所定労働時間7.5時間 休憩60分)

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平均残業時間

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月10時間程度

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雇用形態

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正社員

試用期間6カ月(雇用条件に変更はありません) 【令和9年4月1日採用】(相談の上、前後する場合があります)

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給与

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【手当充実】月給21万円~26万円(基本給)+地域手当ほか諸手当 ※国家公務員に準じた給与となります。 ※職員給与規定によります。(当センターホームページにて掲載) ※基本給は、最終学歴及び職務経歴に応じて決定します。 ※地域手当は勤務地によって異なります。

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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ

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■住居手当(上限28,000円まで/月) ■通勤手当(上限150,000円まで/月) ■地域手当(俸給×0~20%(※))※割合は勤務地により異なります。 ■扶養手当 ■超過勤務手当 ■単身赴任手当 ■寒冷地手当 など

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賞与

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年2回(6月、12月)/年間約4.65カ月分(令和7年度実績)

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昇給

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年1回(1月)

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入社時の想定年収

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年収350万円~450万円

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待遇・福利厚生

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■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■財形貯蓄制度 ■育児・介護休業制度 ■育児介護短時間勤務制度 ■借上宿舎制度 ■退職金制度 ■自動車通勤OK

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休日・休暇

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年間休日:120日以上

■完全週休2日制

(土・日)

■祝日休み

■年末年始休暇

(12月29日~1月3日)

■夏季休暇

■有給休暇

(20日、初年減あり)

■産前・産後休暇

※取得実績あり

■育児休暇

※男女ともに取得実績あり

■介護休暇

■特別休暇 ※5日以上の連続休暇OK ※配属先によっては休日勤務あり(その場合、振替休日制度あり)

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社員インタビュー

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■同僚/Tさん/入職7年目/Q 入職を決めた理由は何でしたか?

将来のことを考えた時、国が設立した公的法人で働けるという安定性が大きな魅力でした。休日もしっかり取れますし、自分の希望するキャリアを目指してスキルアップしていけるので、腰を据えて働けています。

■同僚/Oさん/入職2年目/Q 法テラスの利用者さまとのエピソードを教えてください。

困難な状況にいる利用者さまは、焦りの気持ちを抱えています。困っているその気持ちをきちんと受け止めてあげると、安心感から「ありがとう」という言葉をいただけます。しっかり聞く姿勢の大切さを感じています。

■上司/Sさん(人事担当)/Q 求職者へのメッセージをお願いします。

法テラスは"司法のセーフティーネット"。法律・司法というフィールドで、困っている方を支えるやりがいのある仕事です。コミュニケーション力を活かしながら、社会に貢献するやりがいを感じてみませんか?

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取材レポート

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■会社・事業の優位性は?

公共性の高い仕事を通して、困っている人を助けるやりがい

■幅広い業務を通して成長できる ・窓口対応などを通して、困っている人に寄り添う実感をダイレクトに持てるお仕事です。トラブルの解決につながるサービスを案内できたときは、感謝の言葉をいただけて、大きなやりがいを感じられるでしょう。 ・また、ジョブローテーションで幅広い仕事内容に携わるため、新鮮な気分で業務に取り組めるのはもちろん、新しい知識や経験を得ることができます。自身の成長を実感できる環境です。

■傾聴力が大切 ・利用者の方は、自分が抱えるトラブルが法的にどのような意味を持つのかわからないことが多いです。利用者の話を聞いて、何を求めているのか把握し、適切なサービスや情報を提供する必要があります。利用者の立場に沿った傾聴力が求められるでしょう。 ・また、入職後に十分なサポートがあるため、業務に必要な知識はきちんと身につけられますが、自ら積極的に学んでいく意欲も大切です。

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Microsoft Excel

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