総務
職務内容
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求人要約
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- 【フォロー体制◎】未経験でも早期キャリアUP可能
- 【成長性】連続増収増益／事業拡大で大きく成長中
- 【年休125日】土日祝休／賞与年3回・昇給年2回
仕事内容
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◆未経験歓迎！エンタメ企業で総務、社内システム管理など幅広いバックオフィス業務に挑戦できます。
事業拡大が進む当社の成長を支える「総務経理部」の一員として、 総務関連のバックオフィス業務をお任せします。 仕組みづくりから会社を動かす大切なメンバーとして活躍していただけます。 【主な仕事内容】 ＜社内の仕組みづくり＞ ●社内制度の運用・整備（福利厚生、各種規程） ●社内イベントの企画・運営（イベント多数） ●社内システム・ツールの導入検討と運用（グループウェア、CRM・SFA、経費システム等） ●業務フローの見直し、マニュアル整備 ●グループ会社（5社）の総務対応 ＜広報＞ ●プレスリリースの作成・配信 ●コーポレートサイトの更新 ●会社案内・採用広報まわりの制作進行 ●取材・撮影の調整 ＜オフィス・資産の管理＞ ●オフィス環境の整備、レイアウト変更・移転対応 ●備品・消耗品の管理と発注 ●社用PC・携帯・各種アカウントの貸与管理 ●契約管理（オフィス、リース、保険、各種サービス） ●オーディションルーム・会議室の運用 ＜日々の業務＞ ●請求書をはじめとした各種書類の作成・管理 ●健康診断・予防接種の手配 ●郵送物・宅配物の対応 ●来客・電話対応 <入社後の流れ> まず社会人基礎研修を受け、会社や業務の理解を深めるためにキャスティング業務も体験。 その後はOJT研修を中心に、総務業務の実務を経験しながら全体の流れを覚えていってもらいます。 ご経験や適性を見て業務をお任せしていきますので、できることを少しずつ増やしていきましょう！
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チーム組織構成
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当部門は20～40代で、未経験・経験者ともに在籍。お互いフォローしあい、同じバックオフィスである人事部門とも連携を取りながら協力して業務を進めています！
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組織名称
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・男女比 → 5:5（男性：女性）
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対象となる方
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【学歴不問／職種・業種未経験歓迎／第二新卒歓迎】「色々なことを経験してみたい！」という方大歓迎です。
★特別な条件は一切なし！ ★総務経験をはじめ、広報やシステムの知識をお持ちの方やエンタメ業界の経験者も歓迎！ 《こんなスキルがあれば活かせます》 ・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint） ・総務、広報、社内システム業務いずれかの実務経験 《こんな方にピッタリです》 ・未経験で総務のバックオフィス業務に挑戦したい方 ・主体的に課題を見つけて動ける方 ・分業された業務だけでなく、幅広い経験を積んでスキルアップしたい方 ・社内外とのコミュニケーションが好きな方 ・エンタメが好きで、業界に携わりたい方 ・裁量を持ち将来的に管理職へキャリアを目指したい方
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勤務地
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【転勤なし／東京都港区赤坂】 ＜本社＞東京都港区赤坂3-11-15 VORT 赤坂見附 7F 東京メトロ「赤坂見附駅」より徒歩3分 東京メトロ「赤坂駅」より徒歩4分 ※受動喫煙対策あり（オフィス内禁煙）
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勤務時間
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11：00～20：00（実働8時間／休憩1時間） ※残業時間は平均月20時間程度です。
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平均残業時間
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月20時間以下
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雇用形態
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正社員
試用期間最大6カ月 ※試用期間中は契約社員雇用（条件の変更はありません）
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給与
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月給27万7,000円～40万円(固定残業代含む) ※給与はご経験・スキルを考慮し決定します ※固定残業代は時間外労働の有無に関わらず月45時間分を7万2,100円～10万4100円支給（超過分は追加支給） ＜頑張りはしっかりと評価します！＞ 人事体制をリニューアルし、より公平公正な評価ができる体制になりました！ 半年に1回、給与査定を行なっているため、1年に2回昇給の機会あり！ ＜社員の年収例＞ 年収400万円（入社2年目） 年収500万円（入社4年目）
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費支給（月2.5万円まで） ■時間外手当（超過分支給） ■役職手当
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賞与
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年2回（7月・12月／入社2年目より対象）＋決算賞与あり（業績による／入社2年目より対象）
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昇給
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年2回（4月・10月）
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入社時の想定年収
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年収330万円～480万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■PC貸与 ■社内イベント（フットサル・スノボ・BBQなど） ■健康診断 ■予防接種 ■リラクゼーション費（マッサージなど、リフレッシュにつながる費用を会社が一部負担／正社員対象） ■社内交流費（ランチや食事会などにかかる費用を会社が一部負担） ■オフィス内ドリンクフリー（野菜ジュースなど） ■保養所 ■私服勤務OK（試用期間中はオフィスカジュアル） ■研修制度充実（ビジネスマナー研修／OJT研修） ■ベビーシッター利用割引券
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休日・休暇
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年間休日：125日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得・復帰実績あり）
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社員インタビュー
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■上司／Aさん／総務経理部
少数精鋭の環境だからこそ幅広い業務に挑戦でき、日々新しい発見があります。若手でも意見を発信しやすく、成果や努力をしっかり評価してもらえるため、自分の成長を実感しながら大きなやりがいを感じています。
■上司／Aさん／続き
全部署と連携を取りながら業務を行うので、現場の社員から経営陣まで部署の垣根を超えて関われるのも魅力です。直接お礼を言われたり頼ってもらえるので、「相手の役に立てた」とモチベーションに繋がります。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
スキルを磨きながら、社員の活躍と事業成長を後押しできる！
未経験・経験者でも常に社員に「挑戦」させてくれる社風があり、例えその挑戦が上手くいかなくても、先輩が自分の成長を考えながら手を差し伸べてくれます。そのため、失敗を恐れずトライ＆エラーを繰り返していければ、着実に成長していく感覚を得られるでしょう。 また、会社としても新しいことに挑戦しつづけているため、変化を楽しみつつ自らのアイデアをカタチにし会社の成長に貢献できることはやりがいも大きいでしょう。
事業拡大や新規事業の展開など急成長中であるからこそ、様々な業務が発生します。そのため、ルーティンワークだけでなく、他の業務と並行していくためのマルチタスク能力や、誰も経験したことのないことでも自らの力でやり遂げようとする業務遂行能力が求められます。 最初は知識経験不足で苦労することもあると思うので、分からないことや不安に思うことがあれば、先輩に質問・相談をして徐々に力をつけていきましょう。
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