総務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- プライム上場「コクヨ」グループ！安心環境で働ける
- 誰かのサポートをすることが好きな方歓迎！
- 年休120日＆残業月5h程度…プライベートも充実！
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仕事内容
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【大和ハウスグループ企業でのお仕事】オフィス内のコンシェルジュカウンターでの各種対応や総務業務など
当社の社員として、大和ハウスグループの一員である「大和ライフネクスト株式会社」に勤務していただきます。オフィスの一角にあるコンシェルジュカウンターで、郵便物対応や総務、受付などの業務を担当します。 ★12月移転予定！新しいオフィスでスタート★ 2026年12月には新オフィスへ移転予定。新たなコンシェルジュカウンターをチームで立ち上げながら、快適なオフィス環境を支えていただきます。 ＝＝＝＝＝＝＝ 担当する内容 ＝＝＝＝＝＝＝ 下記の業務をチームで分担して行います。 ■社員の方々からのオフィス利用におけるあらゆる問い合わせ対応 ■郵便物・社内便・宅配便の社内仕分け・発送対応 ■オフィス内美観・巡回業務 ■会議室の利用方法案内・管理 ■備品の貸出、在庫管理・発注・補充対応 ■社内のお知らせ発信 ■来訪者対応 ■月末の請求処理業務 ■その他付随業務 ＜入社後の流れ＞ 業務はOJTでお教えします。新オフィスへの移転に伴う新たなコンシェルジュカウンター業務なので、メンバー同士で連携しながら、より良いオペレーションを一緒につくっていけます。分からないことも周囲に確認しながら、一つずつ業務を覚えていける環境です。
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チーム組織構成
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12月の新オフィス移転に伴いスタートする新しいコンシェルジュカウンターだからこそ、チームみんなで意見を出し合い、より良い運営をイチからつくっていけます。接客やサービス業などで培ったコミュニケーション力やホスピタリティを活かして働きたい方も大歓迎です。
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対象となる方
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【未経験歓迎】事務未経験OK！人と接することが好きな方歓迎／立ち上げメンバー募集★
＜必須＞ ■社会人経験をお持ちの方 └職種や業界などは一切問いません！ 一般的なビジネスマナーを理解していればOK ＜活かせる経験＞ ※必須ではありません ・総務、一般事務・営業事務の経験 ・接客、サービス業の経験（販売、ホテル、グランドスタッフなど） 【こんな方を歓迎します】 ◎臨機応変に対応できる方 ◎人と話すことや誰かをサポートすることが好きな方 ◎相手の立場に立って考え、丁寧に対応できる方 ◎周囲と声を掛け合いながらチームで仕事を進められる方 ◎コミュ力を活かしてオフィスワークに挑戦したい方 ※学歴不問
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勤務地
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【淀屋橋駅から地下直結・徒歩1分】 今年オープンした『淀屋橋ゲートタワー』でのお仕事です！ 大阪府大阪市中央区北浜4丁目（大和ライフネクスト株式会社内） ★12月に新オフィスへ移転予定★ 新しく快適なオフィスで働けるだけでなく、ビル内にはコンビニも併設。ランチやちょっとした買い物にも便利な環境です。 ★4駅5路線が使える好アクセス★ ■御堂筋線／京阪本線「淀屋橋駅」徒歩1分 ■中之島線「大江橋駅」徒歩3分 ■四つ橋線「肥後橋駅」徒歩5分 ■堺筋線／京阪本線「北浜駅」徒歩8分 ＜勤務地詳細＞ 大阪府大阪市中央区北浜4丁目1-1淀屋橋ゲートタワー22F・23F ※受動喫煙対策あり：オフィス内禁煙
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勤務時間
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交替シフト制（所定労働時間8時間 休憩60分） 8:30～17:30 9:30～18:30
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平均残業時間
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月5時間／残業はほとんどありません！
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雇用形態
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契約社員
※初回4カ月更新、以降は基本6カ月更新 ※更新回数に上限なし ※コクヨアンドパートナーズへの社員登用制度あり
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給与
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月給25万3000円＋残業手当全額支給＋交通費全額支給
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤交通費全額支給（当社規定に基づく） ■残業手当（実績に伴い全額支給）
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入社時の想定年収
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年収300万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■健康診断 ■正社員登用制度 ■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等） ■自己啓発支援制度 ■famione（ヘルスケア・妊活相談サポート） ■永年勤続賞 ■表彰制度 ■スポーツクラブ割引 ■コクヨ製品割引 ■オフィスカジュアル ■食堂完備
■えるぼし認定取得済み ※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※男女共に取得実績あり
■介護休暇
※取得実績あり
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
長く働きたい。その想いに支える大手グループの安定基盤
★「困った」をサポ―トするやりがい オフィスで働く方の「ちょっと困った」をサポートする仕事です。自分の仕事が誰かの役に立っていることを実感できます。 ★より良いサービスをつくる面白さ 新しいオフィスへの移転に伴い、コンシェルジュカウンターも新たにスタートします。決められた業務をこなすだけではなく、メンバー同士で意見を出し合いながら、より利用しやすいカウンターや業務の進め方をつくっていけます。
★幅広い業務への対応 担当する業務は多岐にわたります。最初は覚えることが多く大変に感じるかもしれません。チームで業務を分担しながら、一つずつ身につけていくことが大切です。 ★周りとの連携が大事 一人で完結する仕事ではなく、メンバー同士で情報を共有しながら対応します。自分の担当業務だけを見るのではなく、周囲の状況を見ながら声を掛け合う姿勢が求められます。
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