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一般事務・アシスタント

Other
株式会社元林
渋谷区, 日本¥3,500,000 - ¥4,000,000 /年1ヶ月前
正社員

職務内容

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求人要約

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  • 【未経験歓迎】EC事業を支えるバックオフィス事務
  • 【成長事業】事業拡大を見据えた新メンバー募集
  • 【環境】残業月10h/年休122日/連休取得可能
◆◇魅力POINT◇◆ ★未掲載スタート歓迎 ★渋谷駅徒歩5分/入社1年後は月5日在宅可 ★残業月平均2.5h&原則定時退社 ★年間休日122日/有休年平均10日取得 ★服装・髪型・ネイル自由 ★産休・育休取得率100% ◇ ◇ ◇ 株式会社元林の「ブリケ事業」では、紙巻きたばこをはじめ、シガーやパイプ、ライター、灰皿など幅広い商品を扱うECサイト「ブリケオンライン」やスモーキングカフェ「SMOKERS’ CAFE BRIQUET」を展開中。 一部の愛好家だけでなく成人の喫煙者全般に向けて、さまざまな商品やスモーキングスタイルを提案しています。 お任せするのは、新商品の情報登録や在庫管理、メーカーへの発注など、商品が安定してお客様のもとへ届くために欠かせないバックオフィス業務。 ECの専門知識や高度なExcelスキルは必要ありません。既存メンバーが実務を通じて仕事を教えるため、事務未経験の方も安心してスタートできる環境です。 また、ゆくゆくは商品企画に携わるチャンスも。 「こんなライターがあったらいいな」というアイデアが形になり、商品化されるかもしれません。

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仕事内容

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「ブリケオンライン」とカフェ運営を支える事務(商品登録・在庫管理・発注業務など)

「ブリケオンライン」のおよびスモーキングカフェ「SMOKERS’ CAFE BRIQUET」の在庫管理など、ブリケ事業全般に関わる事務業務をお任せします。 <主な業務>----------------------- ■商品登録 新たな商品の取り扱いが決まった際に、 商品情報を社内の各システムへ登録する業務。 社内基幹システム/ECサイトの物流システム/POSレジなど 複数のシステムがありますが、1度覚えてしまえば難しい業務ではありません。 ■在庫管理 商品ごとの在庫状況を確認。 商品を欠品させないよう、数量を把握しながら管理します。 ■メーカーへの発注 在庫状況に応じ、適切なタイミングでメーカーへ商品を発注します。 新商品の取り扱いが始まった場合は、登録から在庫管理・発注まで一連の業務を担当します。 <未経験でも安心のフォロー体制>----------------------- ▼STEP1:OJT研修 実務を通して、1つずつ業務を覚えていきましょう。 ▼STEP2:独り立ち 1~2ヶ月程度で全ての業務を覚えていただけます。 もちろん、独り立ち後も先輩がサポートしますので安心してくださいね。 ◇ ◇ ◇ \部署の垣根を越えたチームワークが魅力!/ 元林には、部署の垣根を越えて協力し合う文化があります。 だからこそ、業務の枠にとらわれない チャレンジの機会が豊富です。 例えば… ・隣チームの検品を部内総出でお手伝い ・学生向け説明会に社員代表として参加 ・カフェのオープン作業をみんなでサポート なんてこともありました! 創業から121年。 どんな時代変化も乗り越えてきた この「チームワーク」が元林らしさ。 仲間と助け合い、わいわいと働ける空気があります。

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チーム組織構成

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ブリケ事業部

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組織名称

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・男女比 → 男性4:女性6(※会社全体)

・定着率 → 入社5年目までの社員定着率:80%

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対象となる方

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業種・職種未経験歓迎/学歴不問/PCの基本操作/コツコツ、正確にデータと向き合える方

◎学歴不問 ◎業種・職種未経験歓迎 ◎PCの基本操作(文字入力程度) ◎20歳以上の方(喫煙目的の店舗に入ることがあるため) \ 意欲・人柄重視の採用です! /  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 業務に必要な専門知識は入社後に イチからお教えしますので、 「やってみたい」という気持ちがあれば未経験の方も大歓迎です。 少しでも気になった方は、是非ご応募ください♪ <こんな方をお待ちしています> ■正確に、コツコツと作業を進めるのが好きな方 ■わからないことは素直に質問できる方 ■タイピングが得意な方 ※喫煙経験の有無は問いません。

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年齢制限理由

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労働基準法等、各種法令の規定により就業年齢制限が設けられている場合

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選考のポイント

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健康増進法第25条「20歳未満の喫煙室の入室禁止」により、20歳未満の方はご応募いただけません。

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勤務地

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【転勤なし/渋谷駅から5分・アクセス良好】 東京支店/東京都渋谷区渋谷3丁目5番5号 CANVUS渋谷金王4F <アクセス> 各線「渋谷駅」徒歩5分 <受動喫煙対策>オフィス内禁煙(ビル内に喫煙室あり)

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勤務時間

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9:00~18:00(所定労働時間8時間 休憩60分) ★裁量の大きな働き方です。 スケジュールは自身でコントロール可能! ★残業は月10H以内。 定時退社する社員も多くいます。 \働きやすい制度が整っています/ ★お子さんが小学6年生終了まで時短勤務可能! ★月5日までリモートワーク(在宅勤務)可能!(入社1年経過後から) ★フレキシブルタイム制導入!

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平均残業時間

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月10時間以下

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雇用形態

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正社員

試用期間3カ月あり(期間中の条件・待遇に変更はありません)

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給与

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月給23万円~+残業代別途全額支給+賞与年2回 ※経験・スキルを考慮し決定します。 ※残業が発生した場合は、全額別途支給します。 ※利益は社員に還元!昨年は賞与3回支給!

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賞与

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年2回(6月・12月)※2025年度は年3回支給されました

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昇給

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年1回

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入社時の想定年収

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年収350万円~

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社員の年収例

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  • 年収392万円(30代/中途入社)
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待遇・福利厚生

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■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費全額支給 ■残業手当 ■慶弔見舞金 ■退職金 ■健康診断 ■インフルエンザ予防接種 ■人間ドック費用補助(40歳以上の方は自己負担3500円) ■社内表彰(金賞10万円) ■服装自由 ■フリーアドレス ■リモートワーク(在宅勤務)月5日まで可 ■副業可

★あなたのスキルアップを会社が支援!  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄/ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ■語学スクールの受講料補助 ■外部スクール受講料補助 ■書籍購入費補助 ■資格取得の受験料補助 ■資格取得者に報奨金支給

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休日・休暇

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年間休日:122日

■週休二日制

(土日 ※年2回土曜出社あり)

■祝日休み

■年末年始休暇

■慶弔休暇

■有給休暇

(入社半年後に10日付与)

■産前・産後休暇

(取得実績多数あり)

■育児休暇

(取得実績多数あり・最長3年取得可能)

★有給休暇は年平均10日取得!半休から取得可能です。 ★産後パパ育休の取得も推奨中! ★公休と有休を合わせて9連休取得し、海外バカンスを楽しんでいる社員も多数います。

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社員インタビュー

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■同僚/オリジナル商品に触れられる

ライターをはじめとする喫煙具の中には、当社のオリジナルの商品も。他では見られないアイテムに触れられるのが面白いですね。「こんなライターがあったらいいのに」というアイデアを形にできるチャンスもあります。

■上司/柔軟な社風

当社の社風は「老舗だけれど、とっても柔軟」。新しいテクノロジーを取り入れるのは比較的早く、リモートワークやAIの活用なども積極的に進めています。社歴にかかわらず、誰もがチャレンジしやすい環境です。

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取材レポート

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■会社・事業の優位性は?

新しい商品や情報に日々触れられる

商品登録や在庫管理、発注は、ECサイトを安定して運営するために欠かせない仕事です。自分が管理した商品が実際に販売され、多くのお客様へ届いていくため、事業を裏側から支えている実感を得られます。さらに、ブリケオンラインはこれから拡大していく事業。将来的には業務の仕組みづくりに携わったり、自分の商品アイデアが形になったりする面白さがあるでしょう。

商品情報や在庫数など多くのデータを扱い、複数のシステムに入力していくため、一つひとつ確認しながら正確に進める姿勢が必要です。わからないことをわからないままにせず、適切なタイミングで周囲に確認しましょう。高度な事務スキルは求められませんが、決められた作業を地道に続けられる方や、几帳面に仕事を進められる方が活躍しやすいポジションです。

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