総務
職務内容
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求人要約
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- 土曜朝「シューイチ」でCM放映中
- 全国15のトラック交通共済を支える全国組織で活躍！
- 土日祝休み／有給取得ほぼ100％
仕事内容
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組織運営に関わる総務・事務を中心とした業務をお任せします！
＼POINT／ ◆未経験歓迎！共済の知識は入職後に学べます ◇総務を中心に幅広い業務を経験しスキルアップ ◆年間休日120日以上／土日祝休み／有給取得率ほぼ100％ ◇残業平均月10時間程度 ◆家族手当、住宅手当、食事補助など手当も充実 ◇「四谷三丁目駅」徒歩2分の通勤便利なオフィス ◎お任せする内容 …… トラック運送事業者向けの共済を扱う「トラック交通共済」（以下、会員組合）を支える全国団体です。 全国15の会員組合から再共済を引き受けるほか、会員組合が行う自動車共済・自賠責共済事業の運営をサポート。 制度の整備や情報提供、会員組合への指導・助言、国土交通省など関係機関との連絡・協議まで担っています。 いわば、全国15の会員組合をつなぎ、支える中核的な存在。 会員組合との連絡・調整をはじめ、制度運営や情報発信などを通じて、トラック運送業界の安全・安心・安定を支えています。 入職後は、組織の運営を支える総務・事務業務からスタートします。 【具体的には】 ■各種申請・手続き、庶務業務 ■各種管理業務、業務環境の整備・運用 ■社内業務を円滑に進めるためのサポート ■会議・研修・各種行事などの企画・運営サポート ■社内規程・文書などの管理・整備 ■会員組合との連絡・調整 ■書類・会議資料などの作成・送付 ■財務諸表の作成等、会計・経理に関する業務 など 【周囲と連携しながら、幅広い総務業務に携われます！】 入職後は、総務に関するさまざまな業務を担当していただきます。 周囲の職員と連携しながら業務を進めるため、分からないことも確認しながら取り組めます。 これまでの経験やスキルを活かしながら、幅広い業務に携われる環境です。 ◎入職後の研修・サポート …… スキルや習熟度に合わせたOJTで、先輩職員が丁寧にサポートします。 分からないことも気軽に質問できる環境です。
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チーム組織構成
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役員2名、職員10名の小規模な組織だからこそ、一人ひとりの裁量が大きく、幅広い業務に携わることができ、自ら考え、主体的に仕事を進められる環境です。 全くの異業種から転職してきたメンバーも在籍。 職員同士の距離が近く、分からないことも気軽に質問でき、相談や意見交換もしやすい職場です。
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対象となる方
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【業種・職種未経験歓迎／大卒以上／第二新卒歓迎】幅広い総務業務を通じてスキルを身につけたい方歓迎！
【応募条件】 ■Word・Excelを使用した資料作成など、基本的なPC操作ができる方 ■社会人としてのビジネスマナーを身につけている方 ■報告・連絡・相談を大切にし、周囲と円滑にコミュニケーションを取れる方 【活かせる経験・スキル】 ■総務・事務・経理などバックオフィス業務の経験 ■社内外との連絡・調整など、関係者と連携して業務を進めた経験 ■管理業務や業務改善などに携わった経験 ＼こんな方のご応募歓迎／ ◎複数の業務を整理し、優先順位を考えて進められる ◎相手の立場になって考え、誠実に対応できる ◎チームワークを大切にできる ◎新しい業務にも前向きに取り組み、知識を吸収できる
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選考のポイント
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共済や保険に関する知識・経験をお持ちの方は活かしていただけます。 業界未経験の方も大歓迎。 入職後に知識を身につけながら成長できます。 ※営業や事故発生時の補償対応、示談交渉などの業務はありません
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勤務地
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【転勤なし／「四谷三丁目駅」徒歩2分】 東京都新宿区四谷3丁目1番8号 東京都トラック総合会館5階 ＜アクセス＞ ■東京メトロ 丸ノ内線「四谷三丁目駅」徒歩2分 ※受動喫煙対策あり（オフィス禁煙）
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勤務時間
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9:00～17:00（所定労働時間7時間 休憩60分） ＼17時退勤・駅チカ・転勤なし。自分の時間も大切にできます／ 終業は17時。仕事を終えた後も、自分の時間をしっかり確保できます。 駅から近いオフィスなので通勤もしやすく、転勤もありません。 年間休日は120日以上。 土日祝日もしっかり休めるため、趣味や家族との時間も大切にしながら働けます。 「仕事も頑張りたい。でも、プライベートも大切にしたい」 そんな方にも、無理なく長く働いていただける環境です。
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平均残業時間
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月10時間程度
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雇用形態
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正社員
試用期間3カ月（期間中の給与・待遇の変更無）
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給与
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★初年度想定年収350万円～450万円★ 月給21万円～27万円＋各種手当＋賞与年2回 ※給与は経験や年齢を考慮の上、決定いたします
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賞与
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年2回
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収350万円～450万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給（全額支給） ■家族手当 ■住宅手当 ■職務手当 ■財形貯蓄制度 ■食事補助 ■人間ドック、脳ドック費用全額補助（指定医療機関）
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休日・休暇
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年間休日：120日以上
■完全週休2日制
（土日休み）
■祝日休み
■年末年始休暇
（6日）
■夏季休暇
（6日）
■慶弔休暇
■有給休暇
★取得率はほぼ100％です！
■育児休業 ■介護休業 ■子の看護休暇 ■介護休暇
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
トラック運送業界を支える全国組織
総務の仕事というと、書類作成や事務作業をイメージするかもしれませんが、実際には各会員組合とのやりとりや社内のさまざまな調整、会議の準備など、関わる仕事は幅広くあります。一つひとつの仕事が、全国15会員組合であるトラック交通共済を支え、その先にある物流や私たちの暮らしにつながっています。「自分の仕事が社会を支えている」――そんな実感を持ちながら働けることが、この仕事の魅力です。
全国の会員組合やさまざまな関係者と関わるため、相手や状況に応じた対応が求められます。特に、複数の案件を並行して進める場面では、優先順位を考えながら、正確かつ丁寧に対応することが大切です。また、総務部では幅広い業務を扱うため、初めて取り組む業務に対応することもあります。分からないことを確認し、周囲と相談しながら、一つひとつ進めていく姿勢が求められます。
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