総務
職務内容
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求人要約
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- ★映像・音響機器分野でTOPクラスシェアの専門商社
- ★"できる"の幅が広がるバックオフィスポジション
- ★年休127日・完全週休2日・残業月平均1時間以下
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仕事内容
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映像・音響機器の専門商社で総務・労務の業務を通じて、安心して働ける環境づくりを担っていただきます
■総務業務 ・備品、消耗品、郵便物などの管理 ・契約書の確認・管理 ・リース、保険、車両、社員証などの管理 ・行政や各種機関から届く調査・アンケートへの対応 ・社内への情報共有、各部署・外部専門家とのやり取り ・納会や期初会議など、社内イベントの準備・運営 など 日々発生するものから年に一度の対応まで、内容はさまざま。 一つの業務だけを担当するのではなく、 会社運営をさまざまな側面から支えるポジションです◎ ■労務業務 ・勤怠データの確認・管理 ・入退社に伴う各種手続き・書類準備 ・社会保険、年金、住民税などに関する対応 ・社労士とのやり取り、必要情報の取りまとめ ・社員からの労務に関する問い合わせ対応 など 給与計算は社労士へ委託しているため、 専門的な知識をすべて持っている必要はありません。 困ったときには専門家にも相談しながら進められます◎ 【◆入社後の流れ】 〇まずは 先輩メンバーと一緒に勤怠管理を担当。 会社独自のルールや業務フロー、システムの使い方などは、 実務を通して覚えていただけます。 〇慣れてきたら 総務や契約書関連などへ 少しずつ担当領域を広げていきましょう。 【◆会社全体が見える仕事へ】 たとえば勤怠管理なら、社員の働き方を知る。 契約書や保険の管理なら、会社を運営する仕組みを知る。 さらに、社内の各部署や社労士など、 さまざまな人と関わりながら仕事を進めるため、 一つの分野だけでは得られない知識や経験が自然と蓄積されていきます。 これまでのバックオフィス経験を土台に、 「会社がどう動いているのか」まで見渡せる存在へ。 そんな一歩先のキャリアを目指せる仕事です。
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チーム組織構成
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当部署には、総務・労務や経理など、 それぞれの領域を担当するメンバーが在籍中。 穏やかな人柄のメンバーが多く、 互いの業務や役割を尊重しながら、 困ったときには気軽に相談・協力し合える職場です。 今後は、特定の誰かに 業務や知識が偏らない体制づくりを進めていきます。 一人ひとりが担当領域に責任を持ち、 自ら考え判断して動ける状態を目指すとともに、 必要に応じて知識や経験を共有できる、 より安定したチームへ育てていきたいと考えています。
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対象となる方
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業界未経験OK｜総務を含むバックオフィス経験を活かし、自分なりに考えて仕事を進められる方を歓迎します
業界未経験歓迎／学歴不問 ■総務を含むバックオフィス業務の実務経験をお持ちの方 これまでの仕事で、決められた業務をこなすだけではなく、 「まず自分で調べてみる」 「必要な人に確認する」 「期限から逆算して進める」 など、自分なりに考えながら仕事を進めてきた方を歓迎します。 ＜こんな方はぜひご応募ください＞ ・幅広いバックオフィス業務に携わってきた方 ・複数の業務に優先順位をつけながら進められる方 ・分からないことを自分で調べ、周囲に相談しながら解決できる方 ・相手に合わせて、伝え方やタイミングを工夫できる方 ・新しいシステムやAIなどを試すことに抵抗がない方
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選考のポイント
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★労務の専門知識は必須ではありません。 給与計算は社労士へ委託しており、分からないことは外部の専門家へ相談できる環境があります。すべての業務を経験している必要はありません。
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勤務地
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【転勤なし／駅チカ】栄駅から徒歩4分 【名古屋本社】 愛知県名古屋市中区新栄町2-4 坂種栄ビル16階 ＜アクセス＞ ・名古屋市営地下鉄東山線・地下鉄名城線 栄駅5番出口より徒歩4分
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勤務時間
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9:00～18:00（実労働時間8時間、休憩1時間）
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平均残業時間
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月1時間以下
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雇用形態
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正社員
※試用期間3カ月あり（期間中の待遇・給与に差はありません）
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給与
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月給25万4,000円～30万2,000円＋賞与年2回＋各種手当 ※上記金額は基本給です。諸手当は別途支給します。 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により優遇します。 ※待遇条件の詳細については、面接などでご相談ください。 【年収例】 ・380万円／入社1年目・総務経験者 ・410万円／入社3年目・労務総務の主担当 ・450万円／入社5年目・管理部の中核メンバー
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■残業手当 ■住宅手当（名古屋：月5,000円～2万5,000円／社内規定による） ■慶弔手当 ■朝礼手当（月1万円）
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賞与
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年2回（6月・12月）
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昇給
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年1回（7月）
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入社時の想定年収
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年収380万円～450万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■交通費支給 （上限5万円） ■退職金制度（中小企業退職金共済） ■オフィスカジュアル可
■受動喫煙対策：社内完全禁煙
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休日・休暇
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年間休日：127日（2025年実績）
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
■メモリアル休暇（誕生月に1日取得可能） ◎有給休暇取得推奨。お休みが取りやすい環境です。 └業務との調整ができれば、有給休暇と休日を組み合わせた5日以上の連続休暇も可能です。
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社員インタビュー
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■同僚／Aさん／総務・労務
入社後、仕事に慣れてきたら、業務改善のアイデアや新しいシステム・ツールの提案なども歓迎される環境です。みんなでより良い職場にしていこうという空気があるのも、この会社の魅力だと思います。
■同僚／Bさん／経理
静かで清潔な環境で集中しやすく前向きな気持ちになれるうえ、気軽に相談できる雰囲気もあり安心して働けます。また、チャットが活発なので、別の拠点の人とも同じ場所にいるような感覚で仕事ができるのも魅力です。
■上司／原さん／常務取締役
昔は自分の考えに固執しがちでしたが、入社して自分の時間を大切にできるようになり、趣味を広げたり新しいことに挑戦する中で、徐々に考え方が柔軟に。この環境が人生に良い変化をもたらしてくれたと感じています。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
「総務だからできること」を、もっと自由に。
社内のちょっとした「困った」を先回りして解決したとき、「助かったよ」「ありがとう」と声をかけてもらえることが、この仕事ならではの喜び。会議室の椅子を直す、備品を補充する。そんな小さな気配りが、ちゃんと見てもらえる環境です。誰かが見てくれているとちゃんと分かるから、それが自分の仕事への自信や誇りになり、日々の原動力に変わる。目立たないけれど、確かに会社を支えている。そんな手応えがある仕事です。
幅広い業務に関わる分、やろうと思えばどこまでも仕事が見えてくるのがこのポジション。細かいところに気づけるのは長所ですが、完璧を目指しすぎると本来の業務に手が回らなくなることもあります。また、時には事業部長や社長に意見を伝える場面もあり、言い方やタイミングに悩むことも。でもご安心ください。困った時には周囲がしっかり支えてくれますし、まずは「気づいたことを声に出す」ことから始めれば大丈夫です。
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