総務アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【スキルアップ◎】自分のペースで業務を習得できる
- 【17時退社◎】残業ほぼなしで仕事と私生活の両立可
- 【環境◎】アットホームな環境で長く安定して働ける
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仕事内容
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【総務／未経験歓迎】総務の基礎から幅広く学び、着実にスキルアップできる環境です。
会社全体を支える総務事務として、バックオフィス業務に携わっていただきます。まずはできるところから少しずつお任せしていくため、事務経験が浅い方でも安心してスタートできます。 ＜お任せする業務＞ ・社内備品／設備の管理 ・社内文書の管理 ・社内ルールや運用の整備 ・各種手続きのサポート など 会社の“困りごと”を解決する、いわば社内のハブともいえるポジションです。 総務全般を理解しながら、会社の仕組みづくりにも関わっていただけます。 ＜慣れてきたら＞ 総務の仕事に慣れてきたら労務手続きや経理補助、または社内システム運用などにも携われる環境があります。 専門知識がなくても、総務業務を通じて会社の全体像を理解しながら段階的に関わっていけるため、未経験の方でも安心です。 ＜DX化を推進＞ 特に社内ではDX化を進めており、「新しい仕組みを取り入れる」「業務を効率化する」など、システム面の改善にも参加できます。 今後新しく導入する勤怠管理システムまで携わっていけるので、専門的な知識を習得できるのも当社ならではの強みです◎ ＜1日の流れの例＞ 8:30 出社 午前 メールチェック、経理関係など 12:00 お昼休憩（60分） 午後 届書チェック、勤怠管理など 17:00 退社 ＜入社後の流れ＞ 先輩社員によるOJT研修で、2カ月程度総務全般の仕事を覚えていただき、その後は少しずつ労務関連の仕事を担当していただきます。 ▼step1 まずは経理／総務／労務のそれぞれの業務を1カ月～2カ月ほどかけてレクチャーします。 個人のペースにあわせて研修を行いますので、未経験の方でも段階を踏んでステップアップしていけます。わからないことは何でも聞いてくださいね◎ ▼step2 その後、上記の業務に慣れた頃に労務分野へスキルアップ！ 労働基準法などの法令知識、社会保険手続きなど、専門的なスキルや知識を身に付けられます！
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チーム組織構成
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5名在籍 20～50代まで幅広く活躍中！ ★子育てや介護をしながら働いている方も多数！ 会社全体が休みに柔軟に対応できる体制があることに加え、デスク業務なので肉体的な負担もなく長く働けます。
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組織名称
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・年齢構成 → 20～50代：それぞれ各1～2名ずつ
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対象となる方
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【学歴不問／未経験歓迎】基礎的なPCスキルからスタート！専門的な事務スキルを身に付けたい方
基礎的なPCスキルがあればOK！ 新しい専門スキルを身に付けたい方や、業務にコツコツ取り組める方を歓迎中です。 今までの経験を活かしたい方も大歓迎です！ ＜必須条件＞ ◎基礎的なPCスキル（Word／Excel） ＜歓迎条件＞ ◎SmartHRなどの労務システムの管理者経験 ◎労務や総務の経験 ＼こんな方をお待ちしております／ ・さりげない気配りや思いやりのある対応ができる方 ・論理的に筋道立てて伝えることができる方 ・コミュニケーションを大事に周りと連携できる方 ・何事にも丁寧な姿勢で取り組める方 ・細かい作業が得意な方
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選考のポイント
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お人柄や意欲を考慮し選考を進めていきたいと考えておりますので、ご興味がありましたら是非ご応募ください。
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勤務地
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【転勤なし／自動車通勤OK／駐車場完備】 愛知県名古屋市北区水草町1丁目68番地 【交通アクセス】 名城線「黒川駅」より市バス「城北小学校」下車徒歩5分 車通勤の場合は当社契約駐車場利用可能（月額3000円は自己負担となります。）
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勤務時間
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8:30～17:00（所定労働時間7時間30分 休憩60分） ◎残業はほぼなし！17時で定時退社！ワークライフバランスもばっちり◎ ※時期により残業が発生する場合がございますが、基本的に定時で退社できます。
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雇用形態
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正社員
※試用期間あり（3カ月） ※期間中の給与・待遇に変動はありません。
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給与
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月給23万円以上+各種手当+賞与年2回 ※スキル・経験・能力を考慮して決定します。
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賞与
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年2回（6月、12月）※年間標準賞与約3カ月
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昇給
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年1回（6月）
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入社時の想定年収
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年収320万円～340万円
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待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■慶弔見舞金 ■退職金制度（勤続年数4年以上～） ■通勤手当（上限：月3万円） ■残業手当 ■出張手当 ■資格手当 ■家族手当（配偶者：月5000円、子1人あたり：月8000円）※社内規定による ■バースデー休暇 ┗誕生月以内に1日間付与 ■社内社食 ┗1つ100円でご購入いただけます ■無料の社内ドリンクサービス ┗コーヒーやココアなど取り揃えています
■プロ野球のシーズンチケットを社員に抽選でプレゼント ■バーベキュー大会 ■各部署での飲み会 ┗自由参加◎ ■今後は会社全体やグループ全体での集まりも増えていく予定です
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休日・休暇
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年間休日：110日
■週休二日制
※土日休み※土曜出勤が月1回ございます。
■祝日休み
■年末年始休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
※入社半年後10日、最高20日付与
■育児休暇
※取得実績あり
■介護休暇
＼ニシワキの長く働ける理由／ ◎誰かが休んでいても周囲でフォロー 社内では誰が休んでいても業務が回るように調整しているので、安心して休みをとることが可能です。 ◎長期就業を支える環境整備 温かい雰囲気のなか、体制・環境・風土のバランスが保たれ、安心して腰を据えて働けます。
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社員インタビュー
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■上司／Eさん／総務部／入社13年目
総務の仕事は、従業員が安心して働ける環境を整えることです。例えば、皆さんが好んでいる飲み物は何だろう？健康状況は？と理解できるような距離感で一人ひとりに関わることができるのは総務ならではだと感じます。
■上司／Eさん／（続き）
前職は異業種からの方も多くコミュニケーションが盛んで、とても温かい職場です。悩んでいることや困りごとがあったら一人で抱え込まず、周りの先輩社員へ何でもご相談くださいね。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
「奉仕の精神」は社内・社員全体へも根付いています。
総務は、社員一人ひとりと関わりながら会社全体を支える仕事です。働く環境が少し良くなったり、社員の声を形にできた時に「役に立てた」と感じられるやりがいがあります。会社を俯瞰して見られる立場だからこそ、休みの取り方や職場のちょっとした工夫にも気づけ、より良い環境づくりに貢献できている、と感じます。困っている人がいれば自然と支え合う文化があり、みんなでフォローしながら働ける温かい職場です。
台風や地震時の出勤体制づくり、状況に応じて最適な判断が求められることも多く、難しさを感じる場面もあります。それでも会社と社員を守るために動く責任感が、重要となってきます。
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