物流・購買アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【成長】未経験歓迎！充実の研修＆OJTでサポート
- 【安定】12年連続業績UP！賞与は7年連続年3回
- 【働き方】年休120日／土日祝休み／基本定時退社
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仕事内容
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【充実した研修あり！】商品の受注・出荷管理など、商品を確実にお届けするためのバックオフィス業務
グループ会社含む6社分の、健康食品・医薬品・化粧品等の開発・販売を手掛ける当社。 物流倉庫に隣接する事務所で、受注管理・出荷管理などを中心にご担当いただきます。 ………………………… ◎具体的な仕事内容◎ ………………………… 【 主な業務 】 ■受注管理：受注内容やお客様情報のチェック ■出荷管理：出荷数調整、出荷内容の確認 ■返品商品の管理：開封確認、集計、キャンセル登録 ■出荷指示データの管理 など ※箱の開封、商品の出し入れなどの軽作業もあります。 …………………… ◎入社後の流れ◎ …………………… 入社後3カ月間は、本社での勤務となります。 ▼1カ月目 全ての部署を回りながら、当社の事業について一通り学んでいただきます。 ▼2～3カ月目 商品の基礎知識や注文からお届けまでの流れを習得。 その後は、先輩社員のアシスタントやデータ確認など、できることから徐々にお任せしていきます。 ▼4カ月目以降 配属先の事業所で、教育担当者がついてサポートします。 習熟度にあわせて、半年～1年ほどかけて少しずつ業務の幅を広げていくので、日々成長を実感できます！ ……………… ◎POINT！◎ ……………… ★成長企業を支える存在に お客様に安全。確実に商品をお届けするには、各工程をチェックする「通販事務」の仕事が不可欠。 急成長中の当社をバックオフィスから支える、大切なポジションです！ ★未経験でも安心の研修 当社社員のほとんどが異業種からの転職および未経験スタート。 多彩な研修と充実したサポート体制で、ゼロから着実に学べる環境をご用意しています！ ★協力体制で基本定時退社 業務は6つに分類し、ローテーションで担当。 本社勤務の通販事務メンバーを含め、みんなでフォローしあえる体制ができています。誰かが欠けたり、業務が集中したりしても業務を進められ、定時退社を実現しています。
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チーム組織構成
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配属先の糟屋事業所には6名が在籍。 事務所拡大にともない、社員を増員し、体制強化を目指します。 コミュニケーションが活発で、和気あいあいとした雰囲気が特徴。 分からないことがあれば気軽に質問でき、互いにフォローしあいながら仕事を進めています！
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組織名称
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・年齢構成 → 30代・40代中心に活躍中！
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対象となる方
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【業界・職種ともに未経験歓迎】基本的なPCスキルをお持ちの方◆大卒以上◆社会人経験2年以上
＜応募条件＞ ■4年制大学卒業以上 ■社会人経験2年以上 ■Word・Excelの基本操作ができる方 ★業界＆職種未経験、大歓迎！ ＜こんな方をお待ちしています！＞ ◎新しいことへのチャレンジや変化を楽しめる方 ◎ポジティブ思考で、前向きに取り組める方 ◎効率よく物事を進めるのが好きな方 ◎コミュニケーションを取りながら仕事を進められる方 ◎責任感を持って丁寧に取り組める方 ◎一人で抱え込まず、気軽に周囲のサポートを求められる方 ◎笑顔を大切にしている方 ◎仲間と協力できる環境で働きたい方 ◎“ありがとう”が飛び交う環境で働きたい方 など
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選考のポイント
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ご経験よりも、意欲や人柄を重視します。 会社の成長期を一緒に経験してくれる方をお待ちしています！ ★登録販売者の資格をお持ちの方は尚歓迎！ ※入社後の取得もサポートします！
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勤務地
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【転勤なし／福岡県勤務】 ■糟屋事業所 福岡県糟屋郡粕屋町甲仲原4-4-1 ＜アクセス＞ ・JR香椎線「酒殿駅」より徒歩20分 ★研修（2カ月間を想定）は本社で実施します。 ★研修終了後も、入社後3カ月間は本社勤務となります。 ★4カ月目からは月1～2回、打ち合わせや研修のために本社で勤務することがあります。 ■本社（A棟・C棟・D棟事務所） 福岡県福岡市早良区干隈3-16-1 周辺（数十メートル圏内） ・地下鉄七隈線「野芥駅」より徒歩11分 ・西鉄バス「干隈」より徒歩4分 ※受動喫煙防止対策：屋内全面禁煙 ※マイカー通勤応相談（距離などの条件あり）
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勤務時間
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8:55～17:55（実働8時間／休憩1時間） ◎メリハリのある働き方◎ 男女ともに、子育て中のスタッフが8割を占める当社。 残業は少なく、仕事とプライベートを両立しながら笑顔で働ける環境を整えています。 ★17:55以降の残業は申請が必要。残業時間が月20時間を超えると社内改善を実行します！
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平均残業時間
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月5時間未満（基本的には定時での退社です）
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雇用形態
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正社員／契約社員
■共通 研修期間：2カ月（習熟度により短縮・延長の場合あり） 試用期間：6カ月 ※研修期間中は時給1250円～（期間中の昇給あり） ■契約社員（正社員登用前提／実績あり） 契約期間：3カ月・更新あり
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給与
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【正社員】 ■月給21万円～28万円＋各種手当＋賞与 ※初年度の想定年収：350万円～450万円 ※2年目以降の想定年収：350万円～500万円 ※役職者の想定年収：450万円～800万円 【契約社員】 ■月給20万円～25万円＋各種手当＋賞与 ※想定年収：300万円～450万円 ※フルタイム勤務であれば、これまでも入社後半年～1年以内にほぼ全員が正社員に昇格しています！ ★給与は研修期間中の状況を考慮の上決定いたします。 ★残業が発生した場合は、時間外手当を全額支給します。 ※雇用形態は面談の上決定いたします。 ＜賞与＞ あり（決算賞与・特別賞与） ※評価・実績により1回あたり0.5カ月～6.5カ月分 ※直近実績：7年連続で年3回支給 ＜昇給＞ あり（年複数回） ◎ 成長に応じて随時昇給 ◎ 社歴や年齢を問わず、本人の成長スピードに合わせて随時昇給を実施。 最初の半年は1～2カ月毎、半年～1年間は2～3カ月毎に給与を見直ししています。 ※賞与・昇給は正社員・契約社員ともに共通です。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費（月2万円まで） ■時間外手当（全額支給） ■貢献手当（アイデアの提案・実行により支給） ■誕生日手当（1万円） ■母の日・父の日手当（各1万円） ■出張手当
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入社時の想定年収
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年収350万円～450万円（正社員の場合）
年収300万円～（契約社員の場合）
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社員の年収例
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- 【正社員】年収400万円（1年目）→490万円（2年目）→580万円（3年目）
- ★入社3年で年収180万円UP！（役職に就いた場合）
- 【契約社員】年収330万円（1年目）→400万円（2年目）→450万円（3年目）
- ★入社3年で年収120万円UP！（2年目から正社員に昇格した場合）
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■定期健康診断（オプション1万円分まで追加可能／会社負担） ■インフルエンザ予防接種（扶養家族含む） ■手術・入院のお見舞金として団体保険に加入（自己負担ゼロ） ■評価制度（昇給あり・回数規定なし） ■研修制度（外部講師を招いての研修など） ■OJT制度（教育担当者がついてサポートします） ■書籍・資格取得・自己啓発学習等の補助 ■マイカー通勤相談可（公共交通機関での通勤が困難な場合は、駐車場を用意） ■冷蔵庫・ウォーターサーバー・お茶菓子完備 ■お弁当（半額会社負担／1食215円～注文可能） ■社割あり（強制購入は一切ありません） ■提携保育園あり ■提携日帰り温泉「那珂川清滝」の社員利用券 ■提携飲食店の食事券（ピエトロ） ■パン屋のパンチケット（ぶるーる） ■オフィスカジュアル ■退職功労金を支給（正社員のみ） ■はぐくみ企業年金導入 ■誕生日手当・父の日手当・母の日手当
【☆正社員登用制度（フルタイム勤務であれば、ほぼ全員が昇格！）】 契約社員は、正社員登用前提の採用です。本人の習熟度やスキルに応じ、随時昇格となります。 フルタイム勤務の方であれば、これまでも入社後半年～1年以内にほぼ全員が正社員に昇格しています！
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休日・休暇
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年間休日：120日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（会社の指定日）
■夏季休暇
（会社の指定日）
■慶弔休暇
■有給休暇
（入社半年後～）
■産前・産後休暇
（取得実績多数）
■育児休暇
（男女ともに取得実績多数）
■連休取得制度あり（年次有給休暇利用／入社半年後～） …5日以上の連休取得月があります。
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社員インタビュー
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■同僚／村上さん／メンバー
和気あいあいとした雰囲気で、情報共有も活発に行っています。年齢、社歴、立場に関係なく意見を言いやすい社風なので、みんなで「どうすればより効率よく業務を進められるか」など、アイデアを出しあっています。
■上司／清原さん／マネージャー
業界、職種、事務経験ゼロからの転職で大丈夫！充実した研修内容でしっかり一人前に育てます。日常の様子や当社の考え方、サポート体制、実際に入社した新人さんのコメント動画もあるので、ぜひHPも見てください。
■上司／山口さん／代表取締役
社員一人ひとりが当社にとって大切な存在。現在のメンバーも「この人がいるから会社が伸びている」と思わせてくれる人ばかりです。「日本一の通販企業」を目指して一緒に頑張ってくれる仲間を、お待ちしています。
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取材レポート
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■人や職場の雰囲気は？
仲間と一緒に、前に進める環境。
全国のたくさんのお客様に、多彩な商品を提供している同社。バックオフィスにいながら、事業を支える存在として最前線で活躍できることは、この仕事ならではの魅力です。 また、事務所と出荷倉庫が隣接しているため、委託先のパートナー企業とも密に連携しています。日々の出荷業務に加え、月1回の会議では今後の方針や改善策を協議。「会社の顔」として信頼関係を深めながら現場を動かしていく、大きなやりがいがあります。
この仕事は、他部署や外部パートナー企業との連携が不可欠。部署を超えたチームワークが必要とされる仕事です。黙々と業務をこなすというよりも、周囲の仲間と“一緒に”取り組む姿勢が大切です。 チームで取り組む環境だからこそ、分からないことはいつでも相談できます。確認作業を徹底しミスをカバーし合う風土ですので、遠慮なく周囲の力を借りながらスキルを磨いていきましょう。
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