貿易事務
職務内容
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求人要約
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- 一般事務から貿易事務へキャリアチェンジ
- 語学力不問！英語や韓国語を活かしたい経験者も大歓迎
- 年間休日120日以上・残業は月20時間程度
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仕事内容
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輸出入に伴う貿易事務全般。書類作成、データ入力、海外代理店とのメール対応などをチーム制で担当します。
航空・海上貨物の輸出入や保税業務に関わる事務業務をお任せします。 【具体的には】 ・輸出入に関する通関書類などの作成およびデータ入力 ・海外エージェントとのメール・電話対応（※語学力不問・定型文が中心です） ・インボイス、パッキングリストの作成 ・お客様との納期やスケジュールの調整 ・電話応対、来客対応、その他ファイリングなどの一般事務作業 ※拠点によっては、保税倉庫での受付・搬入の事務手続きや、国際引越の書類作成サポートも担当していただきます。 ★未経験からでも安心のサポート体制 まずは先輩社員のサポート業務（書類のチェックやデータ入力など）からスタート。仕事の流れや専門用語を少しずつ覚えていけるよう、チーム全体でフォローします。一人で業務を抱え込むことはありません。 ★語学力を活かしたい方へ 韓国語や英語のスキルをお持ちの方は、海外エージェントとの調整業務などで存分に語学力を発揮していただけます。
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チーム組織構成
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・東京支店 保税課 在籍：6名（平均年齢：30歳） ・東京支店 業務課 在籍：7名（平均年齢：30歳） ・海外引越部 業務課 在籍：5名（平均年齢：38歳） ・博多支店 保税業務第二課 在籍：11名（平均年齢29歳） 国籍9ヵ国のメンバーが日本語で分け隔てなく協働しています。一人で業務を抱え込まず、工程ごとに分担して進める体制です。
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組織名称
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各拠点の業務課・保税課（貿易事務チーム）
・男女比 → 男性5：女性5（※拠点により異なります）
・年齢構成 → 平均年齢：31歳（20代～40代が中心）
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対象となる方
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【学歴不問／業界未経験歓迎】PCの基本操作ができる方 ※一般事務や営業事務の経験がある方は歓迎します
学歴不問、貿易事務や物流業界の経験がない方も大歓迎です。 【必須条件】 ・基本的なPC操作（Word、Excelへのデータ入力など）ができる方 ・周囲と円滑なコミュニケーションを取りながら業務を進められる方 【歓迎する経験・スキル】 ・何らかの事務経験（一般事務、営業事務など） ・英語や韓国語などの語学スキル（日常会話やビジネスメールの経験など） ・物流業界や貿易関連の業務経験 ※職種未経験歓迎、業種未経験歓迎、第二新卒歓迎 ※ブランクがある方も歓迎します。人物重視の採用を行っており、新しい知識を学ぶ意欲のある方をお待ちしています。
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選考のポイント
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実務経験の多さよりも、専門用語や業務の流れを前向きに覚えていける学習意欲と、周囲と連携しながら進める協調性を重視しています。
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勤務地
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・東京支店 東京都大田区東海5-1-1 大井海貨上屋1号 JR線・京急線「品川駅」より都営バス乗車、「八潮二丁目」バス停下車 徒歩3分 ・博多支店 福岡県糟屋郡粕屋町江辻西四丁目12番1号 ロジポート福岡粕屋1階 JR香椎線「土井駅」徒歩9分 「土井駅」よりタクシー運行（平日朝のみ） ・海外引越部 神奈川県横浜市中区山下町279-1 山下埠頭ビル322号室 みなとみらい線「元町・中華街駅」徒歩10分
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勤務時間
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・東京支店 8:30~17:30（実働8時間／休憩60分） ・博多支店 8:00~22:00の間で1日実働8時間／休憩60分 ・海外引越部 9:00~18:00（実働8時間／休憩60分）
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平均残業時間
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月20時間※配属拠点・繁忙期により変動します。
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雇用形態
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正社員
試用期間3ヶ月（期間中の給与・待遇に変更はありません）
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給与
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想定年収：318.2万円～458.1万円 ※月給および各種手当を含めた想定年収です。 ※経験やスキルに応じて判断いたします。 月給：225,000円～313,320円 月給内訳 基本給：225,000円～255,000円 固定残業手当：34,300円～58,320円 （20時間分～30時間分／超過分は別途支給）
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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・通勤手当（全額支給 ※新幹線・特急等の利用は対象外） ・資格手当（通関士登録後10,000円／月を支給） ・家族手当（6,000円～30,000円／月 ※健康保険法上の扶養家族となる配偶者および22歳未満の子が対象、最大5人） ・住宅手当（20,000円～30,000円／月 ※世帯主かつ賃貸契約名義が本人の場合に支給。持家は対象外） ・職務手当（25,000円～35,000円／月） ・時間外手当
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賞与
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年2回7月・1月 ※業績に応じて支給
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昇給
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年1回4月 ※業績・評価に応じて改定
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入社時の想定年収
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年収318万円東京支店 業務課／未経験入社の場合
年収400万円経験・スキルを考慮のうえ決定します。
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社員の年収例
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- 30歳・入社4年目／年収360万円
- 35歳・リーダー職／年収420万円
待遇・福利厚生
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・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・退職金制度（勤続3年以上対象） ・時短勤務制度（社内規定の対象者が利用可能） ・服装自由（業務内容やTPOに応じた服装で勤務可能、作業着貸与あり） ・出産・育児支援制度（産休・育休の取得および復職実績あり） ・研修支援制度（業務に必要な外部セミナーの受講費用補助、通関士試験合格祝金など） ・継続雇用制度（定年60歳以降、本人の希望と評価に基づき最長65歳まで再雇用・勤務延長が可能）
・ベネフィットステーション加入 ・定期健康診断
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休日・休暇
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年間休日：122日
■完全週休2日制
土日休み（拠点によってはシフト制）
■祝日休み
■年末年始休暇
12/29～1/3
■夏季休暇
※取得可能（詳細は面接時にご案内）
■慶弔休暇
規定により付与
■有給休暇
入社半年経過後に10日付与
■産前・産後休暇
取得および復職実績あり
■育児休暇
取得および復職実績あり
■介護休暇
規定により取得可能
産前産後休暇・育児休業は取得率が男女とも100％。復職して活躍している社員が在籍しています。
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社員インタビュー
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■同僚／Aさん／未経験入社（入社2年目）
前職は営業事務でした。専門知識に不安がありましたが、チームの先輩が丁寧に教えてくれたおかげで、今では一人で書類作成ができるように。少しずつ知識が増え、自身の成長を実感できるのが嬉しいです。
■同僚／Mさん／異業種からの転職（入社4年目）
安定した業界で働きたいと思い、総合物流を担う当社へ。最初は覚える専門用語も多かったですが、周囲のサポートが手厚く安心でした。お休みもしっかり取れるので、プライベートとの両立もバッチリです。
■上司／Mさん／語学力を活かす（入社6年目）
韓国語を活かせる仕事を探して入社しました。海外エージェントとのやり取りでは、細かなニュアンスを伝える語学力が活きています。多様な文化に触れながら、国際的なビジネスに携われるやりがいがあります。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
英語が話せなくても、貿易事務はできる。
自分の作成した書類や手配により、国境を越えてスムーズに貨物が動いていくダイナミズムを感じられます。海外エージェントやお客様から「手配ありがとう」「助かったよ」と直接感謝の言葉をいただけることも多く、日々の業務が国際物流を支えているという確かな実感と、大きな達成感を得られる仕事です。
輸出入の書類には専門用語や法的なルールが多く、最初は覚えることに苦労するかもしれません。また、天候や現地の事情により船や飛行機のスケジュールが急に変更になることもあります。イレギュラーな事態が発生した際にも、慌てずに状況を正確に把握し、関係各所と迅速かつ柔軟なコミュニケーションを取って解決に導く調整力が求められるポジションです。
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