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物流・購買アシスタント

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株式会社HIPUS
大阪市中央区, 日本¥3,500,000 - ¥5,000,000 /年1ヶ月前
正社員

職務内容

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求人要約

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  • 【成長性】大手企業の出資による安定した経営基盤
  • 【未経験歓迎】チームで支え合う安心の教育体制
  • 【環境】残業月9.5時間/年休125日/土日祝休み
★当社について 世界有数のIT会社であるInfosysや日立製作所、パナソニック、パソナ、三菱重工業5社のグローバル企業の盤石な出資体制を持ち、安定した事業基盤を誇る成長企業です。 ★未経験歓迎のオフィスワーク 今回募集するのは未経験からスタートできる事務ポジション。調達に関する専門的な業務に関わりながら、段階的に経験を重ねていける環境です。また業務はチームで進め、最初は決められた手順に沿った業務が中心なので、未経験の方も無理なくスタートできます。 ★事務スキルや「調達」の知識が身につく 慣れてきたら、「もっとやりやすくするには?」と考えながら、仕事の進め方を工夫していく面白さもあります。自分のペースで経験を積みながら、事務スキルに加えて「調達」の知識も身につけていけます。 \働きやすい環境で、長く活躍できる/ ◆年間休日125日 ◆完全週休2日制(土日祝休み) ◆残業月平均9.5時間 ◆産育休取得実績あり(復帰率100%) 安心して長くキャリアを築いていきたい方に適した職場です。初めての方でも、丁寧に仕事をお教えしますので、あなたらしく挑戦してください!

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仕事内容

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【未経験から事務デビュー】企業活動に欠かせない調達を事務の立場から支援!チームで進めるから安心

企業の調達業務を事務の立場から支えるポジション。クライアント企業が必要とする資材やサービスを「必要な時に、必要な分だけ」手配し、業務が円滑に進むようサポートします。 業務はチームで進めるため、一人で抱え込むことはありません。周囲のメンバーと協力しながら進めていきます。 ※事務系総合職での採用です 【具体的には】 ……………… ■調達事務 企業活動や営業活動に不可欠な「調達業務」を事務の立場から支え、オフィス家具や備品などを取り扱います。 ◎見積依頼、回答取得、見積回答 ◎見積依頼の内容確認 ◎クライアントおよび、その取引先企業との調整 など ●未経験からのスタートOK! ……………… 調達の基礎から、システム操作、マニュアルの見方まで丁寧にレクチャー。 最初は決められた手順に沿って進める業務が中心のため、未経験の方も無理なくスタートできます。 チームで業務を進めるため、周囲に相談しながら少しずつ覚えていける環境です。 ※チーム編成は3名~10名程度 ●少しずつ、できることを増やせます ……………… 一つひとつ経験を積みながら、事務スキルに加えて「調達」の知識も習得できるため、長く続ける中で自然と専門性が身についていきます。 ●安心して理想のキャリアを描けます ……………… 将来的には、チームをまとめるSV職などへのステップアップも可能。また、安定した事業基盤のもと、無理なくキャリアを築ける環境が整っており、長期的に働きながら、自分に合ったキャリアを見つけていけます。 \この仕事のポイント/ ……………… ◆チームで進めるから、困った時もすぐに相談できて安心 ◆コツコツ取り組みながら、少しずつ専門知識が身につく ◆無理なく働き続けながら、将来のキャリアの幅も広がる (変更の範囲)当社関連業務

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チーム組織構成

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●長く働ける環境です ……………… 男女問わず、じっくりとキャリアを築ける環境です。20代~30代のメンバーを中心に、未経験入社の社員も多数活躍中。 周囲と協力しながら進める風土が根づいており、落ち着いた雰囲気の中で働けます。

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組織名称

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・男女比 → 男性:女性=3:7

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対象となる方

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【大卒以上/第二新卒歓迎】人柄重視の採用です!基本のPCスキルがあれば未経験歓迎!

「これから事務にチャレンジしたい方」も、「落ち着いた環境で長く働きたい方」も歓迎! ◆必須条件 ・大卒以上 ・基本的なPCスキル(Word、Excel) < 歓迎します > ・コツコツとした業務に丁寧に取り組める方 ・周囲と協力しながら仕事を進められる方 ・長く安定して働ける環境を探している方 < 活かせる経験・スキル >※必須ではありません ・事務職の実務経験 ・営業や接客など、人と関わる業務経験 ・モノづくり業界での実務経験(職種問わず) ・英語のスキル (スキルに応じて業務の幅を広げられます)

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選考のポイント

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面接では、「これまで取り組んできたこと」や「挑戦してみたい仕事」、「今後手に入れたいキャリア」など、じっくりあなたのことをお聞きしたいと考えています。 ご応募をお待ちしております!

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勤務地

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【大阪/北浜駅・堺筋本町駅・淀屋橋駅から徒歩4分~5分/案件増加により拠点拡大予定!】 ●大阪オフィス:大阪府大阪市中央区平野町2-3-7 アーバンエース北浜ビル ・大阪市営地下鉄堺筋線 「北浜駅」「堺筋本町駅」徒歩4分 ・大阪市営地下鉄御堂筋線 「淀屋橋駅」徒歩5分 ※受動喫煙対策:各拠点共に屋内全面禁煙 (変更の範囲)当社関連勤務地 ※将来的にはキャリア形成の一環として、本人の希望・適性に応じて他拠点での勤務の可能性があります

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勤務時間

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8:50~17:20 (所定労働時間7時間45分、休憩45分) ※配属先により始業時間、終業時間が前後する場合があります

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平均残業時間

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月9.5時間

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雇用形態

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正社員

試用期間:3カ月/社会人経験が2年未満の場合は6カ月 ※いずれの場合も、給与・待遇などの条件に変更ありません

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給与

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月給27万円~30万円+賞与年2回 ※経験・スキル等を考慮の上、決定いたします ※残業代全額支給

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賞与

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年2回

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昇給

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年1回

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入社時の想定年収

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年収350万円~500万円

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社員の年収例

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  • 年収350万円(20代前半)
  • 年収450万円(20代後半)
  • 年収600万円(30代前半)
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待遇・福利厚生

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■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■交通費支給(規定あり) ■退職金制度(条件を満たす場合) ■確定型拠出年金 ■時短勤務制度 ■服装自由 ■ネイルOK(規定あり) ■研修制度(社内研修、e-ラーニング等) 働き方改革を積極的に行い、より働きやすい環境づくりに取り組んでいます。 ※リモート可の就業場所もあり

【研修制度とキャリアパスについて】 ◆研修制度 年1回、調達研修と調達法律研修を実施し、専門的な知識が得られます。 ◆キャリアパス 一般社員→調達スペシャリストもしくは調達コンサルタントに昇格。それぞれのキャリアは行き来ができるなど、柔軟にキャリアを築けます。 また「職能定義評価」や「行動評価」「業務遂行能力評価」「個人目標評価」といった社内評価基準にもとづき、ジョブグレード・ランクが決定します。 さらには定期的に面談の機会があり、今後の働き方や希望する仕事なども伝えられる環境が揃います。

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休日・休暇

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年間休日:125日※会社カレンダー・就業場所による

■完全週休2日制

(土・日)

■祝日休み

■年末年始休暇

■GW休暇

※会社カレンダーによる

■夏季休暇

■有給休暇

(初年度より14日付与)※6カ月継続勤務後に14日付与

■産前・産後休暇

※取得実績あり

■育児休暇

※男女ともに取得実績あり(職場復帰率100%)

■介護休暇

★5日以上の連休取得可★ GWや夏季、年末年始などの長期連休時は、有給消化と合わせて5日以上のお休みをしているメンバーがほとんど。有給休暇が取りづらい環境は一切ありません。

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取材レポート

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■人や職場の雰囲気は?

人の温かさがあふれる環境で、唯一無二のキャリアが手に入る

単なる事務作業にとどまらず、「調達事務」の業務を通じて、少しずつ専門的な知識や考え方が身についていくポジションです。 最初は決められた手順に沿って進める業務が中心ですが、慣れてくると「どうすればよりスムーズに進められるか」を考えながら取り組む場面も増えていきます。 日々の業務の中で生まれた工夫がチーム全体の進めやすさにつながることもあり、少しずつできることが増えていく実感を持てる環境です。

業務はチームで進めるため、周囲と協力しながら仕事を進めていく姿勢が大切です。分からないことがあればすぐに相談できる環境ですが、自らも積極的に周囲とコミュニケーションを取りながら学んでいくことが求められます。 また、入社時点では専門的な知識は必要ありませんが、新しい業務やルールを覚えていく場面も多いため、前向きに吸収していく姿勢がある方ほど、早く業務に馴染むことができるでしょう。

Keywords
Microsoft Excel

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