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経理(財務会計)

Other
一般財団法人生物科学安全研究所
相模原市緑区, 日本¥3,000,000 - ¥6,000,000 /年2ヶ月前
正社員

職務内容

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求人要約

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  • 【検査に関わる運営事務】受付・データ管理
  • 【組織全体を動かす】仕組みづくり・業務改善
  • 【働きやすさ◎】土日祝休み/年休124日
管理部門の経験を、特定分野の延長ではなく「組織全体を動かす力」へ広げる! 生物科学安全研究所には、医薬品や農薬、食品、環境など多様な試験や検査を担う専門職が集まっています。こうした組織を支える管理部門には、制度や数字だけでなく、研究所の仕事が実際にどう動いているかを理解する視点が欠かせません。 今回のポジションでは、まず検査運用事務に携わり、利用者との接点や情報の流れ、部門間のつながりを実務から把握します。その経験を土台に、管理部門の各領域へ仕事を広げていく想定です。 「経理だけ」、「人事だけ」で終わらない! 現場の事情を踏まえて管理業務を組み立て、必要な改善を周囲と調整しながら実行できる存在です。 研究・検査の専門家が力を発揮できる環境を、管理側からつくる。 その経験は、事務職としてのスキルアップに加え、将来の組織運営を担うキャリアにもつながります。

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仕事内容

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検査の運用から研究所を知り、経理・労務・法人運営、業務改善へ担当領域を広げます

入職後は、検査運用事務の管理を担当し、その後、管理部門の各領域へ仕事を広げていきます。 \★この求人のPOINT★/ ・担当業務を一つずつ増やしていくため、安心スタート ・管理部門から「研究所全体」を支える仕事 ・管理・企画系の後輩指導経験を活かせる ・年間休日124日 ・マイカー通勤OK ・土日祝休み ・実働7.5時間 ・退職金制度あり <まず担当する業務> ■検査の運用管理 ・受付対応 ・所内検査担当との連携 ・電話、メールでの問い合わせ対応 ・証明書の発行 ・電子化運用に向けた情報整理 申請を受けてから証明書を発行するまでの流れに関わり、利用者との接点や社内の情報連携を把握します。研究所のサービスがどのように動いているかを知ることで、その後の管理業務を実態に沿って考えるための土台をつくります。 <さらに広がる業務> ■その他の検査、試験事務業務 ■経理業務、決算業務 ■用度管理 ■労務、給与計算、福利厚生 ■理事会・評議員会の運営、資料作成 担当領域は、経験や習熟度を見ながら段階的に広げます。一つの専門に固定するのではなく、法人運営に必要な複数の実務を横断して身につけられるポジションです。 ★通常業務から業務改善にも挑戦★ 決められた手順をこなすだけでなく、「もっと正確に・もっと効率よく」を考えます。 具体的に…、 ・Excelでの集計方法を見直す ・ 重複している作業を整理する ・ 紙で行っている工程を電子化する 改善についても、変更ありきではありません。実際の運用を確認し、目的・影響・関係者を整理したうえで、必要なものから着手します。管理部門として「正しく回す」と「より良くする」の両方を担う仕事です。

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チーム組織構成

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財務、経理、人事、総務など、多方面の経験を持った社員が在籍しています。

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対象となる方

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【大卒以上/業界未経験歓迎】管理・企画系の後輩指導経験とExcel実務経験をお持ちの方

【必須条件】 ■大学卒以上 ■管理系・企画系の業務で後輩指導の経験がある方 ■新しいITツールやシステムの利用に抵抗がない方 ■基本的なビジネスリテラシーを備えている方 ■Excelを使った集計・整理に加え、業務改善に対応できる実務経験がある方 ※研究機関での勤務経験や、今回担当する個別業務の経験は問いません。(職種未経験歓迎) 【歓迎する資格】 FASS、FP、日商簿記、衛生管理者、給与実務検定、FE、ITパスポートなど、経理・人事労務・システム領域に関する資格をお持ちの方は活かせます。 ★現状を理解したうえで改善点を考え、周囲と調整しながら実行に移せる方を歓迎します。

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選考のポイント

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選考では、管理・企画系で培った業務経験に加え、現状を把握して改善案を組み立てる力を重視します。ITやExcelを手段として使い、周囲と調整しながら仕事を前へ進めた経験をぜひお聞かせください。

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勤務地

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■転勤なし ■マイカー通勤OK ■U・Iターン歓迎! 神奈川県相模原市緑区橋本台3-7-11 <アクセス> 最寄駅:JR「橋本駅」 相模原市コミュニティバスをご利用ください。 JR「橋本駅」南口発 ⇒2番乗り場より「橋30 相模川自然の村」行き乗車 ⇒「北の丘センター」下車よりすぐ

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勤務時間

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9:00~17:30(実働7時間30分/休憩1時間) ◎組織として無駄な残業時間の削減を進めています。

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平均残業時間

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月15時間~20時間程度

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雇用形態

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正社員

試用期間:6ヶ月 ※本採用時と待遇の変動なし

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給与

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月給21万1,006円~33万4,744円+賞与年2回 ※経験、スキルを考慮上、決定します

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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ

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■通勤手当 ■超過勤務手当 ■扶養手当 ■住宅手当

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賞与

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年2回

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昇給

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年1回

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入社時の想定年収

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年収314万円~

年収551万円

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待遇・福利厚生

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■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■組合健保 ■退職金制度 ■自転車・バイク・車通勤OK ■あじさいメイツ(福利厚生サービス) ■社内レクリエーション(親睦会など) ■評価制度あり ┗年数回、目標設定や面談の機会を設け、 将来のキャリアについて相談できる環境を 整えています。

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休日・休暇

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年間休日:124日

■完全週休2日制

(土・日)

■祝日休み

■年末年始休暇

■GW休暇

■夏季休暇

■慶弔休暇

■有給休暇

※入社初年度に20日付与(初年度は入社月により異なる)

■産前・産後休暇

※取得実績あり

■育児休暇

※取得実績あり

■介護休暇

■リフレッシュ休暇 ■子の看護休暇 ■感染症対策休暇

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社員インタビュー

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■同僚/S/管理部門スタッフ

人事・総務に加えて財務や経理、組織運営まで専門を一つに絞らず、管理領域を横断できる点に面白さを感じました。自身の経験を活かし、組織の管理部門を総合的に支えることはやりがいも大きいです!

■同僚/S/管理部門スタッフ

日々の実務を見直し、自分の提案を運用へ落とし込む経験が、管理部門だけではなく。自身の成長につながっています。また功績もきちんと評価されるので、モチベーション高く働くことができています!

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取材レポート

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■人や職場の雰囲気は?

専門職が集う研究所で、部門を越えて支え合う文化が根づく

研究・検査を担う専門職が本来の仕事に集中するには、正確な会計処理、給与・労務管理、物品の手配、会議体の運営などが滞りなく機能することが欠かせません。自分が整えた管理業務や改善策が、研究所全体の動きやすさにつながるため、裏方でありながら事業 を支えている実感を得られるでしょう。成果が数字や制度の整備だけでなく、職員が本来 業務へ集中できる環境として表れることも、この仕事ならではの魅力です。

担当領域が経理、労務、用度、法人運営へと広がるため、新しい知識を継続して吸収する必要があります。また、改善は一人で完結しません。制度や従来の運用に理由がある場合もあるため、背景を確認し、関係者の意見を聞きながら着地点を探る調整力と粘り強さが求められます。複数業務を同時に把握し、優先順位をつけながら正確に進める力も欠かせ ません。業務ごとの締切や正確性を守る意識重要です。

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