営業事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【育休取得率100％】ライフステージの変化に対応可
- 【留学経験者歓迎】英語力を活かしてグローバルに活躍
- 【安定性◎】幅広い事業を展開する総合商社
仕事内容
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【中途入社＆未経験者活躍中♪】国内外の仕入れ先から製品・材料を調達し、顧客へ確実に届けるまでをお任せ
電子部品、車載部品、化学品、電子材料など国内外の仕入れ先・取引先とやりとりを行い、受発注や納期管理を中心とした調達業務をお任せします。 ＜具体的な仕事内容＞ ────────── ■電子部品、電子材料、化学品などの受発注業務 ■国内外の仕入れ先への発注、調達管理 ■仕入れ先との納期確認・納期調整 ■顧客への納期回答、各種調整 ■出荷書類などの作成・送付 ■社内システムへの入力、売上計上などの社内処理 ■得意先、仕入れ先との電話・メール対応 ■その他、調達に付随する各種事務業務 ◎デスクワークが中心となります。 取引先とのやり取りは電話・メール・チャットが中心。 海外の取引先とのコミュニケーションでは英語力を活かせます。 ＜入社後の流れ＞ ──────── 入社後は、先輩社員と一緒に業務を進めながら、社内システムの使い方や受発注の流れ、商材に関する知識など、必要な知識を身につけながら、徐々に業務の幅を広げていきます。 独り立ちまでは基本的に先輩と2人で一緒に案件を進めるため、分からないことも確認しながら仕事を覚えていけます。 ＜キャリアパス＞ ───────── 当社の階層制度に基づき、経験や実績に応じて課長などのマネジメントポジションへのキャリアアップも可能！ 年齢や社歴に関係なく仕事を任せてもらえる風土があるため、新規案件にもどんどん挑戦できます。 ＜海外出張について＞ ─────────── 調達業務に慣れた後は、海外出張の機会もあり、実際にベトナムやタイなどへの出張実績があります。国内でのデスクワークだけでは得られない経験を積めるのが特徴です。 また、語学力や経験に応じて、海外との打ち合わせでの通訳や海外出張への同行なども担える可能性があります。
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チーム組織構成
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社内は優しく明るい雰囲気なので、周囲に相談しやすい環境です！ 中途入社者が多く、前職は貿易事務や営業事務、元銀行員やホテルスタッフなど、さまざまな経験を持つ社員が活躍しています。 好立地かつキレイなオフィスも当社の自慢です◎
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組織名称
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・男女比 → 1：1
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対象となる方
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【未経験歓迎】読み書き・日常会話ができる程度の英語力 ★自分らしく、無理なく働き続けたい方
【応募条件】 ■大卒以上 ■英語でのコミュニケーションが可能な方 └読み書き・日常会話が可能な程度 【活かせる経験】 ■営業事務の経験 ■貿易事務・貿易関連業務の経験 ■商社での勤務経験 ■電子部品・メーカーなどでの勤務経験 ■英語を使った実務経験 ■留学経験 ＜こんな方を歓迎します＞ ■英語力を活かして働きたい方 ■社内外の人と円滑にコミュニケーションを取れる方 ■納期やスケジュールなどの調整が得意な方 ■状況に応じて柔軟に対応できる方 ■指示待ちではなく、自主的に動きたい方 ■ライフステージが変わっても働き続けたい方
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勤務地
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【東京・大阪・福岡募集／海外出張のチャンスあり】 ＜東京支店＞ 東京都千代田区神田東松下町47-1 Daiwa神田イーストビル4階 └都営地下鉄新宿線「岩本町駅」から徒歩3分 └JR各線・東京メトロ銀座線「神田駅」から徒歩3分 └JR各線・東京メトロ日比谷線「秋葉原駅」から徒歩9分 ＜本社＞ 大阪府大阪市中央区平野町4-2-3 オービック御堂筋ビル6F └大阪メトロ各線・京阪電鉄各線「淀屋橋駅」から徒歩5分 └大阪メトロ各線「本町駅」から徒歩5分 └大阪メトロ四つ橋線「肥後橋駅」から徒歩8分 ＜九州支店＞ 福岡県福岡市博多区綱場町9-20 長府博多ビジネスセンター4階 └福岡市地下鉄箱崎線「呉服町駅」から徒歩6分 └福岡市地下鉄各線「中洲川端駅」から徒歩4分 └福岡市地下鉄七隈線「櫛田神社前駅」から徒歩13分 ※不定期で中国・ベトナム・タイなどへの海外出張があります ※勤務地は希望を考慮し決定します ※受動喫煙対策あり
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勤務時間
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9:00～17:30（実働7時間30分／休憩60分）
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平均残業時間
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月10時間程度
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雇用形態
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正社員
試用期間3カ月（期間中の待遇に変更はありません）
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給与
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月給24万円～45万円＋賞与年2回 ※経験やスキルを考慮し決定します
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■通勤手当 ■残業手当 ■資格階層手当 ■役職手当 ■家族手当（扶養子女1人目：月4万円、2人目以降：4500円追加）
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賞与
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年2回
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収400万円～625万円
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社員の年収例
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- 年収431万円（23歳／入社2年目）
- 年収502万円（27歳／入社5年目）
- 年収600万円（30歳／入社7年目）
- 年収737万円（35歳／入社14年目／リーダー）
- ※非管理職は時間外手当が実績に応じて支給されます
待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■退職金制度 ■財形貯蓄制度 ■団体保険 ■提携保養所あり ■親睦会 ■社員旅行 ■永年勤続表彰 ■子女小学校入学祝金 ■フリードリンク・オフィスグリコあり ■通年オフィスカジュアル ■寮社宅（独身寮・社宅制度あり） ■時短勤務制度（子供が小学校卒業まで利用可） ■制服支給（着用自由）
＜研修制度＞ ■新入社員研修 ■キャリアコンサルティング制度（年3回人事担当者によるキャリア等に関する面談） ■階層別研修 ■商材勉強会 など
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休日・休暇
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年間休日：126日
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
（付与された日数の50％以上取得制度あり）
■産前・産後休暇
（取得実績あり／取得・復帰実績100％）
■育児休暇
（取得実績あり／取得・復帰実績100％）
■介護休暇
■結婚休暇 ■リフレッシュ休暇
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社員インタビュー
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■同僚／Tさん／（入社6年目）
仕事では受発注から請求まで一通り自分で担当できるので、自分の裁量で仕事を進められるところも魅力です。あとは、オフィスが綺麗なのも気に入っています。コーヒーが無料で飲めるので息抜きによく利用しています。
■同僚／Kさん／（入社3年目）
時短勤務制度が柔軟なところが大きいですね。前職では2時間分が一律カットされていましたが、当社は15時50分以降であれば自分で退社時間を調整できるので、その日ごとの状況に合わせて働きやすいです。
■上司／Yさん／（人事担当）
制度面はかなり充実していると思いますね。特に住宅手当の補助金額が幅広いのは魅力の一つです。ライフステージの変化に合わせて利用できる制度が整っているので、生活環境が変わっても長く働ける会社だと思います。
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取材レポート
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■会社・事業の優位性は？
変化を捉え、スピーディーに新しいビジネスへ挑戦！
調達業務では、時に短納期での依頼など、難しい調整を求められる場面もあります。ですが、関係者と連携しながら無事に納期を実現できると、自信の成長と大きな達成感が感じられるでしょう。 また、メインの業務は調達となりますが、語学力に応じて、海外出張や会議での通訳、営業社員の海外出張への帯同など、業務の幅を広げていくことも可能です。
調達では、顧客と仕入れ先の間に立って納期を調整する場面が多くあります。「できるだけ早く納品してほしい」という顧客の要望に対して、仕入れ先の生産状況や発注期限によっては、すぐに対応できないこともあります。 そのため、双方の状況を理解したうえで、電話やメールで粘り強く調整する力が必要です。
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